如何寫一封好的外貿開發信？

1.首先你得在開頭先簡單地介紹一下公司的名稱，公司在行業的實力背景。

2.接下來就可以開始介紹公司的主打產品或者新品。介紹產品的時候可以用圖文並茂的方式介紹，用5到7點特徵進行特徵描述，介紹產品的核心競爭力。配與產品圖片或者細節圖。

在確定目標目標客戶和自己公司及產品匹配度之後，建立在對有限資訊進行分析後，開發信可以從以下幾個方面來進行有層次地遞進式地編寫:

2 在介紹完成後，先不要急於去介紹或推銷自己的公司及產品進行，而是應該先針對於客戶的網站或情況進行一個總結。比如:透過對貴公司網站的瞭解，我們得知貴公司目前正****（此處根據具體情況去具體描述）。

3 自然過渡到對自己公司及產品的推銷。接上: 很幸運，我司的產品很符合貴公司的需求，我司主打產品如下...

4 總結，委婉地問詢: 貴公司是否對我司產品有興趣，或者說，是否有機會與貴公司合作，之類。

5 別以為到這就完了，其實並沒有。商務開發信的字尾非常重要，注意一定要在後綴裡附上自己公司的網址，個人聯絡方式及社交軟體賬號（例如郵箱，電話，Skype, whats app, Viber, facebook 等外貿人必備的社交賬號），以便客戶從各種渠道發出聯絡訊號。

通常可以就以下內容進行回覆

1. 除感謝見面或收到客戶郵件外， 若是在展會上開發的客戶，則起筆要先與客戶提及展會一事（強調下具體公司），讓客戶有印象。

2. 與客戶報告清楚客人的需求樣品目前公司進行的進度及狀況

3. 對客戶的需求若有疑問的，則要與客人澄清，做到全面，清楚，到位

4. 告知客人原有樣品的將完成預計寄出時間，委婉要求客人收到後及時反饋意見

5. 公司的簡介和一些規劃，及其他產品推薦給到客戶，以便客戶加深印象

6. 客氣地要求客人回覆下上述有關公司的答覆之後，他們有何建議。

落款要公司名稱完整（含地址），留下聯絡方式，以便客人加深印象

1、 首次寫開發信，不要發附件、不要加URL、不要使用SPAM高頻詞，否則會被國外郵件伺服器的反垃圾系統給攔截掉，客戶根本就看不到你的郵件。

2、 開發信不要寫得太長，主題要明確，讓客戶在10秒之內就能看到重要資訊。

3、 開發信要簡潔扼要、語法正確、表達清晰、重點突出。一個單詞能表達的意思不要用兩個單詞，簡單的單詞能表達的不要用複雜、生僻的單詞。

開發信寫得再好，沒有精準負責人的聯絡方式，也是白搭。如果你有客戶的名字、客戶的公司名字，你可以用Facebook和領英；如果你什麼都沒有，那推薦你使用海關資料找客戶、找聯絡方式，可以去這個網站https://www.tradesns.com/business_info.php試下免費海關資料。

外貿開發信，是外貿業務員把自己公司的優勢以及產品介紹做好資訊整合之後，傳送給客戶以尋求商業貿易合作的電子信函。一封好的開發信就跟一塊結實的敲門磚一樣，能夠輕易開啟客戶的心門，若沒有高質量的開發信肯定石沉大海了。

一封好的開發信首先應該要有一個奪人眼球的標題，一個好的標題應該是有讓人願意繼續看下去的慾望的，把客戶最關心的、最吸引人寫出來；

明確開發信額主題：

1）利他：我們有什麼地方值得客戶選擇我們，能夠為客戶帶來什麼利益；

2）實證：憑什麼讓客戶信任我們，我們有什麼實打實的論據；

3）行動：有什麼能夠吸引客戶，讓客戶行動，聯絡回覆我們。

千萬記住郵件內容一定要減少新增附件，第一次發開發信儘量不要插入圖片，不要新增附件，因為很多國外的伺服器會自動攔截的。

分享外貿開發信寫作原則：

1. 對讀者有用;

2. 給他們一種緊迫感;

3. 解釋你產品的好處為什麼是獨特的;

4. 以一種非常相關的方式完成上述所有操作。

外貿開發信是每一個外貿人必備的專業技能，雖然說外貿開發信的回覆率有很多客觀因素，但是高回覆率的開發信，總是有它的原因的。所以，如何寫出高回覆率的開發信就需要我們好好的下一番功夫了，一封吸引客戶的開發信必定是簡潔扼要、語法正確、表達清晰、少用主動語態、避免重複詞語、正式商業化的口吻，行文流暢凝練，且又能抓住重點的。

一、思路明確

二、客戶分析

三、針對性的開發

四、回覆、跟進

五、反饋、改進

一、思路明確

思路明確，方向才不會錯。

很多人一想到開發信，然後就是一陣的郵件模板+群發，期盼著每天來一打的客戶，但是總是事與願違。

對於外貿B2B業務來說，每個客戶的成交額都是幾萬，甚至幾十萬，所以每天能開發1個意向客戶，一年就是300多個。以成交10%為例：

年銷售額 = 300意向客戶/年 X 10%成交率 X 10萬銷售額/客戶 = 300萬/年

所以別一上來就想著要很多量，先做好質，做精細化開發，爭取每天開發1個意向客戶。實現這個百萬銷售額的目標之後，再想著如何投入更多，做規模化放大。

二、客戶分析

做好客戶調查，分析客戶需求，目標客戶要明確，否則南轅北轍。

1.挖掘產品內容，分析客戶型別，主營產品，性質，所屬行業。

3.明確客戶業務發展，應用領域。

三、針對性的開發

獲客就像找物件，要以客戶為中心，而不是以自己賣產品為中心。

不僅僅是撰寫開發信如此，其他獲客渠道也是如此。

結合客戶分析以客戶需求為中心，做好開發信的三個要素：

要素1：郵件標題

好的標題是客戶開啟郵件的關鍵，站在客戶的角度有什麼點能吸引他開啟

比如蹭熱點，世界盃，返校季等

比如賣點，XX蘋果公司供應商，XX競品供應商，月銷100萬的XX產品

要素2：郵件正文內容：

把開發客戶想象成談戀愛找物件，你的心思想找異性，異性才不關心。

上來就和異性說：我想和你找物件，是不是很讓人很傻眼了。

而異性關心的是你能給他帶來什麼價值：

你有超跑、有幽默感、有品味，就展現出來。戳中異性的小心心了，她自然而然就主動聯絡你了。

注意：

簡單，直接，戳中要害即可。或許一兩句話，或許一個圖片，能足以表達你的賣點即可。

開發信，別發附件，否則容易進垃圾箱。

四、回覆、跟進

對於陌生客戶來說，一封開發信就想打動客戶，我們在極力去最佳化這個效果，但是還是非常有難度的。想要更好的效果，必須要有後續不斷的跟進。

上文提到的電話拜訪，也是一種跟進策略，而且極為高效。

就郵件本身而言，有了第一封開發信的賣點闡述之後，接下來從各個細節方面來強化這一賣點主題，進一步開發客戶。

第二封（Day 3），透過一個成功案例分析來說明第三封（Day 5），透過專業能力（品控、設計開發等）展示來說明第四封（Day 8），結合利潤需求/品牌需求/產品細節功能來強化賣點第五封（Day 11），結合市場熱點來闡述

五、反饋、改進

將郵件開發進行流程標準化（SOP），分析每一個細節步驟的反饋，不斷提升開發信的效率。

結合各種工具，提高客戶開發的效果。