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ERP實施顧問需要掌握什麼技能?
在回答這個問題之前,我們先來了解下什麼是ERP實施:
ERP實施,用最簡單的一句話來概括就是,ERP軟體廠商基於ERP軟體為使用者實現管理需求及提供的所有服務。
那麼,作為ERP實施顧問,應該具備哪些基本技能?
ERP的實施主要有三部分組成:需求調研、功能執行、售後維護。
作為ERP實施顧問,需要掌握的基本技能,應該可以從以下幾方面來理解:
1.需求調研階段作為實施顧問,在對使用者實際需求調研階段,必須清楚的理解使用者直觀需求與潛在變數需求,很多個性化需求往往是需要實施顧問去提醒使用者,使用者才能關注到。而這些功能需求又是使用者日常工作中非常實用的,一旦在調研階段被忽略,導致開發人員不能有效的跟進,最終上線後可能就會出現需求功能不完整而返工的情況,費時又費力,無形中增加專案實施成本,更會讓使用者產生負面情緒。
2.功能開發階段實施顧問在整個專案開發過程中,擔任的角色非常重要,不僅要將使用者需求轉化為技術概念提交給開發人員,還要直面使用者對需求合理的改進、增加,更要持續不斷的與使用者溝通,以便於將專案開發進度、需求落實情況以及使用者對需求效果的認可情況等,及時的反饋溝通。
3.售後維護階段專案需求開發完成,系統正式上線後,使用者在使用過程中會遇到各種各樣的細節問題,如常見的有:不同使用者電腦環境問題、各人操作問題、流程處理問題、功能選單使用問題、需求轉化問題、伺服器效能問題等。這些問題在後期維護過程中,也是非常重要的,是使用者體驗的重要環節,更是使用者非常依賴的服務體現。
所以,對於實施顧問,應該從這些方面重點掌握相關技能技術,以便於在後期維護的時候,能夠讓使用者無後顧之憂!
ERP實施顧問需要掌握的技能:
一、快速切入客戶業務的能力
作為一個合格的ERP實施人員,這是最重要的能力,也是最難擁有的能力。不同的客戶,業務千差萬別,別說不同的行業,就是完全相同的行業,也各有自己的管理特點。同樣去做實施,有人在客戶現場泡了幾個月,對客戶的業務還是一知半解;有人只是透過走訪調研,在很短的時間內就基本能掌握客戶的業務與管理。
二、非凡的溝通能力
對於一個ERP實施人員來說,溝通能力的重要性怎麼誇大都不為過。而如果想快速切入客戶的業務,非凡的溝通能力本身就是必不可少的。
三、創造性的思維能力
作為一個ERP顧問,需要有豐富的想象力與創造力。前面已經說過,不同的客戶,業務流程、管理方式相差巨大,而一款真正的ERP軟體,必定會包含許許多多的功能以支援各種不同的業務。
四、印度法老般的先知能力
一個ERP實施人員,不僅僅是解決問題的,他需要有預見問題的能力。孫子曰,多算勝,少算不勝。這句話我看非常適用於ERP實施,預見問題的能力不就是“多算”的能力。
五、高超的組織能力
ERP實施過程中,往往都有一些里程碑式的時刻,如某一個模組的上線,某一舊處理方式的終止,ERP專案最後也許就是由這些一個又一個的里程碑堆砌起來的。而這裡的每一個里程碑時刻,都不亞於戰爭中的一次戰鬥,稍有閃失後果不堪設想。因此需要ERP實施人員具有高超的組織能力,在戰鬥打響前做好各種策劃,進行人員安排,設計各種應對措施,控制程序。
以上是ERP實施顧問必須掌握的技能。ERP系統行業內流傳著一句老話:“三分軟體,七分實施”,這句話就可以看出,軟體的實施是專案能否成功的關鍵。資訊化時代已經來臨,唯有與時俱進才能快速適應內外變化。數夫是國內傢俱ERP軟體、MES系統、CRM系統、SCM系統的龍頭企業,它是助推傢俱行業資訊化、智慧化轉型升級的引擎。