需建設單位、施工單位和監理三方提供備案資料。建設單位需提交資料如下： （一）工程準備階段 1、基建專案投資登記備案表 2、可行性研究報告及批覆 3、建設用地批准書（影印件） 4、建設用地規劃許可證及附件 5、劃地紅線圖 6、建設工程規劃許可證 7、總平面圖 8、規劃核准施工圖 9、工程規劃放線定位測量記錄冊 10、建設工程驗線記錄冊 11、施工圖設計檔案審查意見 12、建設工程施工許可申報表 13、工程質量監督註冊登記表 14、建築工程消防設計稽核意見書 15、珠海市防雷設施稽核意見書 16、民用建築工程防空地下室審批表 17、環境影響報告及批覆 18、工程地質勘察報告 （二）監理檔案 1、監理合同 2、監理規劃 3、監理實施細則 4、監理工作總結 5、監理單位的質量評估報告 6、工程竣工決算稽核意見 （三）竣工驗收檔案（建設單位與施工單位共同整理移交） 1、工程概況表 2、工程竣工總結 3、工程竣工驗收申請表 4、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄 5、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 6、單位（子單位）工程感觀質量竣工檢查記錄 7、勘察檔案質量檢查報告 8、設計檔案質量檢查報告 9、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 10、工程竣工驗收報告 11、竣工驗收備案表
12、房屋工程質量保修書 13、建築工程檔案驗收合格證 14、規劃驗收合格證 15、地籍房產測繪成果資料及附圖 16、規劃驗收測量記錄冊 17、建築工程施工安全評價書 18、環保驗收 19、人防工程竣工驗收備案核准書 20、防雷設施檢測報告 21、消防驗收證明書 22、工程決（結）算書 以上資料除《建設用地批准書》外其餘必須提供原件，檔案館在收取原件後，原件會在館內進行復印（收取一定影印費用），然後加蓋檔案館公章，加蓋檔案館公章的影印件具有與原件同等的法律效力。
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需建設單位、施工單位和監理三方提供備案資料。建設單位需提交資料如下： （一）工程準備階段 1、基建專案投資登記備案表 2、可行性研究報告及批覆 3、建設用地批准書（影印件） 4、建設用地規劃許可證及附件 5、劃地紅線圖 6、建設工程規劃許可證 7、總平面圖 8、規劃核准施工圖 9、工程規劃放線定位測量記錄冊 10、建設工程驗線記錄冊 11、施工圖設計檔案審查意見 12、建設工程施工許可申報表 13、工程質量監督註冊登記表 14、建築工程消防設計稽核意見書 15、珠海市防雷設施稽核意見書 16、民用建築工程防空地下室審批表 17、環境影響報告及批覆 18、工程地質勘察報告 （二）監理檔案 1、監理合同 2、監理規劃 3、監理實施細則 4、監理工作總結 5、監理單位的質量評估報告 6、工程竣工決算稽核意見 （三）竣工驗收檔案（建設單位與施工單位共同整理移交） 1、工程概況表 2、工程竣工總結 3、工程竣工驗收申請表 4、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄 5、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 6、單位（子單位）工程感觀質量竣工檢查記錄 7、勘察檔案質量檢查報告 8、設計檔案質量檢查報告 9、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 10、工程竣工驗收報告 11、竣工驗收備案表
12、房屋工程質量保修書 13、建築工程檔案驗收合格證 14、規劃驗收合格證 15、地籍房產測繪成果資料及附圖 16、規劃驗收測量記錄冊 17、建築工程施工安全評價書 18、環保驗收 19、人防工程竣工驗收備案核准書 20、防雷設施檢測報告 21、消防驗收證明書 22、工程決（結）算書 以上資料除《建設用地批准書》外其餘必須提供原件，檔案館在收取原件後，原件會在館內進行復印（收取一定影印費用），然後加蓋檔案館公章，加蓋檔案館公章的影印件具有與原件同等的法律效力。
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