不偏向女生。會開車的男生跑外勤、協調總務都更有優勢。總務處裡放個名牌，不是浪費錢麼？聽話、會看人眼色就好了。如果你能夠清晰、有條理地告訴面試官：以前透過做什麼具體事務，發現自己擅長什麼；並且能透過問答驗證你確實用心去做過——我覺得就勝過絕大多數面試者了。二外plus，懂法律plus，懂財務plus，懂市場plus，懂office和PSplus……

不建議長期從事純行政工作。人事、法務、財務、翻譯、企業文化你未來總會偏向一門

不同行業的行政助理有不同的職責，所要求的專業技能也不同。

初級職位的最低要求一般是專科文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業技術機構和社群學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

所以，首先行政助理要有很好的溝通能力，能夠明晰的傳達領導對於工作的安排，同時和員工保持很好的溝通和交流。

其次，要有一定的組織協調能力，因為行政助理會經常組織大家參與公司內各類會議和活動，梳理一些工作，具備一定的組織協調能力是必不可少的。

最後，也是最重要的，熟練掌握各類工作軟體和計算機技能，像專業技能和知識的掌握、類似Word、execl、PPT、ps等工作技能是必須要掌握的。

行政助理由於你工作具有較強的綜合性，對於專業技能也是有一定的要求，主要集中在材料寫作、辦公工具、溝通協調等專業技能，我認為具體需要的專業技能如下：

1.材料寫作能力。這項能力可以說是行政助理最基礎的技能之一。行政工作每天需要組織管理起草各類會議資料、公文文書、檔案資料、活動策劃、總結報告、戰略規劃、發展計劃等等，這就需要行政助理具有處理各種資料的能力，可以完成各類檔案的起草，為領導組織管理提供保障。

2.熟練掌握各類辦公軟體的能力。行政助理由於綜合性比較強，需要為單位和領導整理各類資料，這就需要對excel 、word 文件、ppt、基礎性電腦知識與技巧等專業知識有個熟練的掌握，這些可以節省很多工作量。另外，由於辦公室工作突發性、緊急性事件比較常見，只有熟練掌握這些辦公技巧才能做的遊刃有餘。

3.溝通組織協調能力。各類公務接待、會議組織、活動策劃等工作，需要行政助理需要較強的組織協調能力，能夠把各類複雜的工作處理的井井有條，這屬於崗位職責內十分重要的一項工作。

4.綜合分析能力。行政助理直接或見解服務於領導，需要工作或檔案都是經過自己的手裡然後向領導請示、彙報、轉辦等工作，要想讓領導滿意，就要在海量的素材裡找到領導最關注的，所以綜合分析能力必不可少，可以為領導決策提供參考。我之前呆過的公司，總公司辦公室的一名行政人員，平時給領導彙報工作總能抓住重點，可以結合各類資料進行綜合分析，每次都能抓住領導想要的點，當同一批次入職的還是員工的時候，憑藉其辦事能力，年紀輕輕就幹上辦公室主任。

除了上面說的專業能力之外，我覺得行政助理還要做好以下幾點，也就是我總結的“三心一意”：

1.用心，工作要用心。世上無難事，只怕有心人。辦公室工作綜合性很強，一不留神可能就會出現問題，所以凡事要用心揣摩、用心去做。

2.細心，辦事要細心。行政助理就是要從大處著眼，從小處著手，也就是最終落在一個細字上。剛參加工作時領導就多次強調細心的重要性，比如一份材料檢查多次也許還是會出現問題，所以工作上多細緻都不為過，尤其是行政工作。對外接待、會議準備、檔案起草，哪項工作都要細字當頭。

3.耐心，服務要耐心。這是指的兩方面的服務：一是對於領導服務，行政助理就是服務於領導的，所以領導的問題肯定要耐心解決，即使很複雜、即使很抓狂，畢竟做的如何領導可以直接看到，也會有直接的評價，哪怕在心裡；二是對於內部服務，行政助理實際上也是個對內服務崗，由於工作的綜合性，各類事情都需要你來解決，每天也會收到下面各式各樣的問題，只有耐心才能服務好內部。

4.全心全意為工作。凡事都要從公司集體的利益出發，由於崗位不同，所以站的高度也要不同，只有找工作為重，才能做好工作。

總之，行政助理工作是一項要求綜合能力較強的工作，既要有專業知識，也要具備一定的工作能力，只有不斷磨練，才能更好的做好工作。