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  • 1 # 精進Excel

    一方面我是軟體愛好者,另一方面我的工作非常繁忙,需要高效的完成工作,因此我推薦的軟體對於提升效率來說具有一定的參考意義。

    01、番茄鍾軟體:Flat Tomato

    想要提高效率,必須掌握番茄工作法(Pomodoro Technique)。番茄工作法由於規則和方法比 GTD 更為簡便,所以對學習時間管理的初學者來說,更加容易學習和運用。

    市面上番茄工作法軟體非常多,使用過10款番茄鍾軟體之後,我只留下了Flat Tomato。

    Flat Tomato可以以不同的方式進行統計分析,同時應用還支援將資料匯出為 CSV 格式。

    02、任務管理軟體:2Do

    2Do曾獲蘋果年度最佳的 todo 工具,我已經在不同的文章中推薦過這款任務管理軟體了,配合番茄鍾,可以心無旁騖的搞定一個專案。

    03、郵件集中管理軟體:Spark

    重新定義iPhone收集客戶端的郵件應用,它不僅能對郵件智慧歸類提醒、還擁有完整的附件管理功能,並深度整合了日曆,是目前手機端最好用的郵箱工具,沒有之一。

    04、檔案同步軟體:堅果雲

    想要提高工作效率,你需要做到所有裝置中的檔案同步管理,這樣無論你何時、何地開啟任何裝置,你都能快速處理你的文件,這是提升效率的不二選擇。

    我的所有工作、生活的檔案都在堅果雲中,走到哪裡只需要將手頭要工作的檔案同步到本地,即使不帶自己的電腦,也可輕鬆完成工作。

    05、碎片化資訊收集軟體:方片收集

    一款高效收集碎片化知識的神器,可以一鍵收集文字、圖片、網址、影片,可以整合在PC端瀏覽器上,也可以在手機端使用。

    最快0.13秒即可完成一條靈感的收集。

    06、手機操作自動化軟體:捷徑

    捷徑原本叫做Workflow,今年「捷徑」作為 iOS 12 的主要新功能之一。根據蘋果官方的翻譯,捷徑可以實現一系列「動作」的自動化,實在是辦公效率神器。

    比如解壓檔案:如果目標檔案是壓縮包,捷徑會把它解壓縮;否則,捷徑會將它打包為壓縮包;

    07、全能圖片標註工具:Annotable

    Annotable號稱“圖片終極標註工具”,它的用途是讓圖片上的某些東西更明顯更突出,集合了線框、箭頭、線條、文字、模糊、打碼、高亮、放大鏡等功能。

    09、大綱組織軟體:幕布

    極簡大綱工具,可以一鍵將大綱筆記轉換成思維導圖。

  • 2 # 貓的名字叫安生

    工作中想要提高我們的效率的話可以試試下面的軟體來幫助哦快速的進行工作的哦。

    Photoshop

    Photoshop是一款有Adobe開發與發行的影象處理軟體。

    相信很大人都知道它,適合從事電商、運營、設計的朋友,主要是處理以畫素所構成的數字影象,ps有很多功能,在影象、圖形、文字、影片、出版等各方面都有涉及,非常專業好用。

    騰訊文件

    騰訊文件是一款由騰訊推出的線上辦公軟體。

    主要以實時編輯、安全、許可權這塊為主,可以與TIM直接整合,還可以給檔案增加水印,Office 檔案可以直接將一鍵匯入,實時翻譯英文文件,豐富的模板,辦公必備才行。

    Office Visio

    Office Visio是一款專業流程圖處理軟體。

    主要是方便IT與商務專業人員複雜資訊、系統和流程進行視覺化處理、分析和交流,使用具有專業外觀的 Office Visio 2010 圖表,可以促進對系統和流程的瞭解,深入瞭解複雜資訊並利用這些知識做出更好的業務決策,非常完美好用。

    錄音轉文字助手

    軟體簡介:這款錄音轉文字APP專門為辦公人員打造的一款APP

    特色功能:

    ——實時錄音翻譯:應對各類會議談判,外籍交談、能夠即時錄音並翻譯出來!

    ——翻譯功能:幫你解決在國外語言不通的尷尬情況,線上即時進行翻譯,溝通無阻礙

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