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  • 1 # 失望且珍惜

    辦公地點不受限制,咖啡館、高鐵上、公寓、酒店、候機大廳等都能成為你開始工作的場所;企業架構不再等級森嚴,董事長、總經理、部門總監、跨部門同事乃至客戶都是你可以隨時整合的資源,你與他們的溝通自由互動,不受層級阻礙;電腦桌面不再堆滿辦公軟體,費用報銷、考勤、審批、客戶管理、任務工單等都集合在一個軟體平臺上。這是你夢想的,也是即將到來的主流辦公模式,它叫雲辦公。

    我們談雲辦公,不是侷限於某一個或某一類軟體,而是一個高度整合、功能完備、生態完整的移動辦公平臺,它滿足你辦公的一切所需,這樣的平臺,正在逐步取代傳統的辦公模式,開始應用於一些國際頂尖的網際網路公司。

    相較於雲辦公,傳統辦公模式的弊端十分明顯。在傳統的辦公模式下,企業通常會根據業務需要建立多個獨立的辦公系統,這類辦公系統基於PC端,辦公時效性低,各辦公系統相互獨立,存在明顯的4大弊端:

    1、辦公場景侷限

    傳統辦公基於PC端,辦公場景相對單一,基本只能固定在辦公室,無法解決外勤業務、非上班時間的緊急事務處理等多樣的場景需求。

    2、資訊處理和反饋不及時

    同時,因使用場景的侷限,導致郵件、審批等批覆不及時,過於注重流程和規範,反而造成工作流轉效率低下。

    3、軟體使用成本偏高

    傳統辦公軟體採用License模式,企業需要一次性支付高昂的採購費用,後期會產生運營維護、迭代升級的費用,需要專人負責,無論是軟體本身或是人力成本都是一筆不小的投入。

    4、各辦公系統相對獨立,資訊孤島嚴重

    傳統模式下,企業內部的各種辦公系統通常是獨立搭建的,員工辦公僅涉及與自己業務密切相關的部分,不同辦公系統存在資訊孤島。

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