PPT中很多的高效率技巧，甚至十倍、百倍提高效率的技巧，我們已在前面的相關技能中介紹過了，如主題色、主題字型、幻燈片母版、格式刷、動畫刷等等，接下來，還有一些提高效率的小技巧不可不知。
1
快速訪問工具欄絕對不能熟視無睹
PPT的快速訪問工具欄相當於手邊臨時放置的一個工具箱，儲存著我們平時工作中最常用的操作工具，用起來非常順手，絕不能忽視。
▲圖4.4.1-1
設定的方法是：滑鼠右擊快速訪問工具欄，單擊【在功能區下方顯示快速訪問工具欄】即可。如圖4.4.1-2所示。
▲圖4.4.1-2
快速訪問工具欄是一個可以自定義的工具欄，也就是可以根據每個人自己的工作需要，將最常用的工具欄放置其中，我們在功能區中右擊目標命令，再單擊【新增到快速訪問工具欄】即可。如圖4.4.1-3所示。
▲圖4.4.1-3
有些命令，需要具體的工作場景激發才能出現，比如，當PPT頁面上沒有任何內容時，功能區就沒有【格式】這個面板，就找不到這個面板裡面的操作命令了，如【合併形狀】等。我們可以任意插入一個形狀或文字框，【格式】面板就出現了。
當然，我們右擊快速訪問工具欄，單擊【自定義快速訪問工具欄】，跳出如圖4.4.1-4所示的選項卡，可以在選項卡中將【常用命令】甚至是【不在功能區中的命令】新增到快速訪問工具欄中。
▲圖4.4.1-4
如果軟體重灌或換了一臺電腦，原有的個性化設定就沒有了，一個個再重新新增比較浪費時間，因此，我們可以提前將自己的設定匯出後儲存，再匯入新的電腦或軟體即可，設定的路徑也是【自定義快速訪問工具欄】，如圖4.4.1-4中右下角所示。
2
怎樣一次性匯出PPT中的媒體素材？
我們所蒐集的PPT素材中，有很多作品包含有精美的圖片、炫酷的片頭影片、悅耳的背景音樂等，我們如何將這些媒體素材收藏為己所用呢？
我們只需將PPT的檔名字尾.pptx改為.rar，並解壓縮，在“檔名\ppt\media”資料夾中就可以找到原PPT所有的圖片、音訊、影片等媒體素材了。如圖4.4.2-1所示。
▲圖4.4.2-1
3
頁碼及日期的快速巧妙插入
頁碼和日期是PPT中重要的提醒資訊，如何新增呢？很多網友多次問公子這個問題，我說很簡單啊，比Word中新增頁碼和日期更靈活方便。網友說，簡不簡單與我沒有關係，我就是不會怎麼辦？
▲圖4.4.3-1
那麼,如何直接插入PPT頁碼呢？非常簡單，先插入文字框，當游標在文字框中閃爍的時候，再插入幻燈片編號即可，如圖4.4.3-2所示。為了避免重複操作，一般我們都是在母版中的Office主題頁新增頁碼，不過會顯示<#>，退出母版後，選中對應版式的當前頁的頁面就顯示為數字了。
▲圖4.4.3-2
若不想將封面計入頁碼範圍內怎麼辦？我們透過【設計】→【幻燈片大小】→【自定義幻燈片大小】，把【幻燈片編號起始值】改為0就可以了。如圖4.4.3-3所示。
▲圖4.4.3-3
那麼，自動更新的日期或時間又是如何新增的呢？方法一致，同樣也是先插入【文字框】，再插入【日期和時間】，選擇語言和格式，勾選自動更新即可，如圖4.4.3-4所示。因為日期或時間一般只放在封面或封底，所以，無需在幻燈片母版中新增。
▲圖4.4.3-4
4
快速完成菱形色塊的排版
如圖4.4.4-1是一種菱形色塊完成的很有設計感的排版佈局，如何快速的完成這種排版佈局且確保相互之間邊緣對齊且等距分佈呢？
▲圖4.4.4-1
如何實現5×5正方形的矩陣佈局呢？最簡單的方法是藉助iSlide的設計排版功能，設好橫向與縱向的數量與間距即可，如圖4.4.4-2所示。
▲圖4.4.4-2
PPT中很多的高效率技巧，甚至十倍、百倍提高效率的技巧，我們已在前面的相關技能中介紹過了，如主題色、主題字型、幻燈片母版、格式刷、動畫刷等等，接下來，還有一些提高效率的小技巧不可不知。
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快速訪問工具欄絕對不能熟視無睹
PPT的快速訪問工具欄相當於手邊臨時放置的一個工具箱，儲存著我們平時工作中最常用的操作工具，用起來非常順手，絕不能忽視。
▲圖4.4.1-1
設定的方法是：滑鼠右擊快速訪問工具欄，單擊【在功能區下方顯示快速訪問工具欄】即可。如圖4.4.1-2所示。
▲圖4.4.1-2
快速訪問工具欄是一個可以自定義的工具欄，也就是可以根據每個人自己的工作需要，將最常用的工具欄放置其中，我們在功能區中右擊目標命令，再單擊【新增到快速訪問工具欄】即可。如圖4.4.1-3所示。
▲圖4.4.1-3
有些命令，需要具體的工作場景激發才能出現，比如，當PPT頁面上沒有任何內容時，功能區就沒有【格式】這個面板，就找不到這個面板裡面的操作命令了，如【合併形狀】等。我們可以任意插入一個形狀或文字框，【格式】面板就出現了。
當然，我們右擊快速訪問工具欄，單擊【自定義快速訪問工具欄】，跳出如圖4.4.1-4所示的選項卡，可以在選項卡中將【常用命令】甚至是【不在功能區中的命令】新增到快速訪問工具欄中。
▲圖4.4.1-4
如果軟體重灌或換了一臺電腦，原有的個性化設定就沒有了，一個個再重新新增比較浪費時間，因此，我們可以提前將自己的設定匯出後儲存，再匯入新的電腦或軟體即可，設定的路徑也是【自定義快速訪問工具欄】，如圖4.4.1-4中右下角所示。
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怎樣一次性匯出PPT中的媒體素材？
我們所蒐集的PPT素材中，有很多作品包含有精美的圖片、炫酷的片頭影片、悅耳的背景音樂等，我們如何將這些媒體素材收藏為己所用呢？
我們只需將PPT的檔名字尾.pptx改為.rar，並解壓縮，在“檔名\ppt\media”資料夾中就可以找到原PPT所有的圖片、音訊、影片等媒體素材了。如圖4.4.2-1所示。
▲圖4.4.2-1
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頁碼及日期的快速巧妙插入
頁碼和日期是PPT中重要的提醒資訊，如何新增呢？很多網友多次問公子這個問題，我說很簡單啊，比Word中新增頁碼和日期更靈活方便。網友說，簡不簡單與我沒有關係，我就是不會怎麼辦？
▲圖4.4.3-1
那麼,如何直接插入PPT頁碼呢？非常簡單，先插入文字框，當游標在文字框中閃爍的時候，再插入幻燈片編號即可，如圖4.4.3-2所示。為了避免重複操作，一般我們都是在母版中的Office主題頁新增頁碼，不過會顯示<#>，退出母版後，選中對應版式的當前頁的頁面就顯示為數字了。
▲圖4.4.3-2
若不想將封面計入頁碼範圍內怎麼辦？我們透過【設計】→【幻燈片大小】→【自定義幻燈片大小】，把【幻燈片編號起始值】改為0就可以了。如圖4.4.3-3所示。
▲圖4.4.3-3
那麼，自動更新的日期或時間又是如何新增的呢？方法一致，同樣也是先插入【文字框】，再插入【日期和時間】，選擇語言和格式，勾選自動更新即可，如圖4.4.3-4所示。因為日期或時間一般只放在封面或封底，所以，無需在幻燈片母版中新增。
▲圖4.4.3-4
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快速完成菱形色塊的排版
如圖4.4.4-1是一種菱形色塊完成的很有設計感的排版佈局，如何快速的完成這種排版佈局且確保相互之間邊緣對齊且等距分佈呢？
▲圖4.4.4-1
如何實現5×5正方形的矩陣佈局呢？最簡單的方法是藉助iSlide的設計排版功能，設好橫向與縱向的數量與間距即可，如圖4.4.4-2所示。
▲圖4.4.4-2