排版技能的缺失,使論文排版令人頭疼!學會論文排版,讓更多精力迴歸論文字身!——僅以本文獻給廣大學術汪
本科生、研究生學位論文大部分情況下還是使用Word來撰寫的。
正視因為學位論文存在以下特點:章節多、頁碼多、圖表多、文獻多、編號多
因此如果不掌握一些Word特技,那麼dirty work將會非常繁重。
Word編寫長文件需要注意的點及對應知識點
1、格式與內容分離——樣式
2、編號全面自動化——多級列表、題注
核心觀點如此,下面從8個問題入手,詳細說明寫學術論文,需要學會哪些的WORD技巧?
(前方多圖預警)
=========進階分割線==========
2019.5.13 更新【想要標題自動編號,為什麼多級列表總是做不對?】
什麼叫神仙排版?
就像這樣,輸入文字之後各級標題編號都能自動出現!
樣式是我們和Word友好對話的語言,我們先使用樣式功能給文件內容分分層級,一級標題套用【標題1】樣式、二級標題套用【標題2】樣式、三級標題套用【標題3】樣式。
目前這段文字目前還沒有編號,接下來來一次神仙操作。
我們在開始選項卡里選擇【多級列表】,從列表庫選擇帶有連結標題樣式,睜大眼睛就是第六款,特點是編號後面有跟隨灰色的【標題X】字樣,點一下瞬間搞定。
我們看一下動圖,一起見證奇蹟……
剛剛的基本款瞬間搞定之後,是不是覺得很厲害(如果你的多級列表出了問題,不妨重新選擇這個列表試試),下面給大家稍微解釋下原理。
注意觀察一下樣式,透過剛剛的速成設定,樣式已經變成帶編號的形式,剛剛能夠順利自動編號的核心就保持多級列表按級別與標題樣式正確關聯。
點開【更多】後長這樣
左側的級別指的是定義的編號的層級,1級對應的就是一級標題,也就是對應【標題1】樣式,因此,我們看到右側【將級別連結到樣式】顯示的就是標題1。
類似的,2級是連結到【標題2】的,3級是連結到【標題3】的。
多級列表按級別與標題樣式正確關聯,就是確保自動編號正確生效的關鍵。
2016.3.29 更新【補充插入參考文獻篇】
外掛選得好,Word插入參考文獻從此變成一種享受
本次針對文獻多,進行Word文獻插入的技巧的更新。
參考文獻是學位論文中繁瑣複雜的部分,如果處理不好會耽誤很多時間。
今天推薦一款中國產文獻管理軟體——Note Express
(本文不探討Endnote等其他文獻管理軟體)
動圖指導版,直接戳寫論文不能錯過的外掛神器!先別看,快收藏!
1-下載安裝高校免費版本
NoteExpress 提供各大學校的免費版本
單擊下載→選擇集團版→檢索你所在的學校→下載安裝
安裝後會在Word中自動安裝外掛
2-匯入已經下載好的文獻,智慧更新參考文獻
開啟NoteExpress→單擊匯入全文→選擇下載好的一篇文獻
匯入後單擊智慧更新,其作者、年份、期刊名等等詳細資訊即可更新
如果……恰好沒能識別出來……
其實,還可以手動更新
右擊文獻→選擇手動更新→選擇某個資料庫(比如CNKI)→檢索到文獻後選擇更新即可
就這樣,在NoteExpress裡插入好文獻完成了所有的準備工作
3-利用Word中的NoteExpress外掛直接插入文獻
3.1 游標定位在Word中需要插入文獻的地方→單擊轉到NoteExpress
3.2 介面跳轉到NoteExpress →選中所需文獻→單擊引用
3.3 介面跳轉回Word,參考文獻按標準格式插入到Word中
不要因為“我會了,不學了,夠用了”就停止學習。
以上,還不全面,有機會繼續補充。
排版技能的缺失,使論文排版令人頭疼!學會論文排版,讓更多精力迴歸論文字身!——僅以本文獻給廣大學術汪
本科生、研究生學位論文大部分情況下還是使用Word來撰寫的。
正視因為學位論文存在以下特點:章節多、頁碼多、圖表多、文獻多、編號多
因此如果不掌握一些Word特技,那麼dirty work將會非常繁重。
Word編寫長文件需要注意的點及對應知識點
1、格式與內容分離——樣式
2、編號全面自動化——多級列表、題注
核心觀點如此,下面從8個問題入手,詳細說明寫學術論文,需要學會哪些的WORD技巧?
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2019.5.13 更新【想要標題自動編號,為什麼多級列表總是做不對?】
什麼叫神仙排版?
就像這樣,輸入文字之後各級標題編號都能自動出現!
樣式是我們和Word友好對話的語言,我們先使用樣式功能給文件內容分分層級,一級標題套用【標題1】樣式、二級標題套用【標題2】樣式、三級標題套用【標題3】樣式。
目前這段文字目前還沒有編號,接下來來一次神仙操作。
我們在開始選項卡里選擇【多級列表】,從列表庫選擇帶有連結標題樣式,睜大眼睛就是第六款,特點是編號後面有跟隨灰色的【標題X】字樣,點一下瞬間搞定。
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剛剛的基本款瞬間搞定之後,是不是覺得很厲害(如果你的多級列表出了問題,不妨重新選擇這個列表試試),下面給大家稍微解釋下原理。
注意觀察一下樣式,透過剛剛的速成設定,樣式已經變成帶編號的形式,剛剛能夠順利自動編號的核心就保持多級列表按級別與標題樣式正確關聯。
點開【更多】後長這樣
左側的級別指的是定義的編號的層級,1級對應的就是一級標題,也就是對應【標題1】樣式,因此,我們看到右側【將級別連結到樣式】顯示的就是標題1。
類似的,2級是連結到【標題2】的,3級是連結到【標題3】的。
多級列表按級別與標題樣式正確關聯,就是確保自動編號正確生效的關鍵。
2016.3.29 更新【補充插入參考文獻篇】
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如果……恰好沒能識別出來……
其實,還可以手動更新
右擊文獻→選擇手動更新→選擇某個資料庫(比如CNKI)→檢索到文獻後選擇更新即可
就這樣,在NoteExpress裡插入好文獻完成了所有的準備工作
3-利用Word中的NoteExpress外掛直接插入文獻
3.1 游標定位在Word中需要插入文獻的地方→單擊轉到NoteExpress
3.2 介面跳轉到NoteExpress →選中所需文獻→單擊引用
3.3 介面跳轉回Word,參考文獻按標準格式插入到Word中
不要因為“我會了,不學了,夠用了”就停止學習。
以上,還不全面,有機會繼續補充。