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  • 1 # 使用者5250270505867

    小白一枚,自學了一段時間的Excel,以此作為總結。先從基礎操作開始,慢慢寫。適用於Microsoft Excel2010系統。

    F1:幫助系統。(基礎操作問百度,公式函式找F1)F4:重複上一步操作;公式裡切換相對引用與絕對引用F12:另存為Ctrl:跳選行、列Shift:選中相鄰多行、多列(按Shift不動,點選第一行、列和最後一行、列)Ctrl+F1:顯示或隱藏功能區Ctrl+1:設定單元格格式(數字1為大鍵盤按鍵)Ctrl+A:滑鼠在空白單元格,選中整張工作簿;滑鼠在有內容的單元格中,選中資料表Ctrl+B:加粗Ctrl+C:複製Ctrl+F:查詢和替換Ctrl+I:字型斜體Ctrl+N:新建Ctrl+S:儲存 Ctrl+U:新增下劃線 Ctrl+V:貼上Ctrl+W:關閉當前檔案Ctrl+X:剪下Ctrl+Y:重複上一步操作Ctrl+Z:撤銷上一步操作 Ctrl+O:開啟Ctrl+P:調出列印預覽檢視Ctrl+Enter:結束編輯Ctrl+“-”減號:快速刪除行列Ctrl+“+”加號:快速插入行列 Ctrl+“~”波浪線:切換到顯示公式檢視Ctrl+Home:快速定位A1單元格Ctrl+End:快速移動至最右下角單元格Ctrl+方向鍵:從當前單元格移動到行列的第一個或最後一個單元格Ctrl+Shift+Home:選取當前單元格到A1單元格的區域Ctrl+Shift+“—”:去除所有邊框(符號為大鍵盤,“=”左側的“—”)Ctrl+Del:無需拖動,刪除游標後的內容Alt+“=”:自動求和Alt+Enter:在單元格內換行Alt+Tab:電腦螢幕狀態列切換程式。(按住Alt鍵不動,按Tab鍵切換)

    基礎操作

    一、新增命令到快速訪問工具欄

    在表格的左上角,有一工具欄

    在下拉框中,可自由新增常用命令。

    二、快速縮放

    在表格的右下角

    三、自動填充

    如需輸入連續性內容。如“一月”。將單元格停留在當前,當單元格右下角填充柄變

    為黑色十字加號時,

    (1)直接拖動,顯示序列連續內容。

    (2)按ctrl鍵拖動,顯示覆制單元格內容。效果如下:

    內容同樣適用於“星期一”、“一”、“第一季”、“2018-03-01”以及等差數列

    如“2,4,6”,操作方法同上。另外,輸入公式時,也可自動填充,公式裡的單元格地

    址會自動調整。詳細會在“六、絕對引用”中說明。

    四、複製與貼上

    (1)區域複製與貼上,先選擇需複製的區域,貼上時只需選中一個單元格即可貼上。

    (2)剪下移動:先選中區域,游標移至區域邊緣,變為十字箭頭時,直接拖動。

    (3)複製移動:先選中區域,按ctrl拖動複製。

    (4)粘貼後如需保持原來格式,右下角有“貼上選項”標籤,“保留源列寬”或“保留

    源格式“

    其他選項標籤也很好用。

    五、日期

    在Excel裡,日期本質上是數值,時間也一樣,所以日期是可以計算的。

    按Ctrl+“~”波浪線,切換到顯示公式檢視,如下:

    此方法可用於兩個日期之間的天數,計算利息,很方便。 正確的、可用於計算的日期格

    式為:2017-1-3或2017/1/3,2017.1.3是不規範的日期格式,不可用於計算。

    日期、時間函式為:=NOW()或=TODAY(),開啟工作表時,日期會自動更新。

    六、絕對引用

    用自動填充方式輸入公式時,單元格引用會隨之發生偏移,如下:

    這樣計算的結果肯定是沒有意義的,現在,我們要使分子隨之偏移,分母固定不變,也

    就是分子相對引用,分母絕對引用。 F4鍵就是切換相對引用與絕對引用。 分母絕對引

    用後,公式如下:

    $B$7,表示B列固定,第7行固定。計算出的結果為小數,用下圖標籤轉換。

    箭頭標籤功能依次為:小數轉換為百分數,增加小數位數,減少小數位數。未完待續

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