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  • 1 # 六段演講

    重點舉例一下基層管理:

    基層管理就是,理人理事理心情,否則你什麼都管不動。基層管理者很難靠企業願景或者利益畫餅來忽悠員工,也很難靠直接的許可權來命令員工,因為沒有直接的人事權和財務權,在下屬漲薪、降薪或者提拔、淘汰方面,你都只有建議權而沒有最終決定權。所以基層管理會呈現出一種權利小,但責任和工作量一點都不小的狀態。作為普通人職場上升的必經臺階,要幹好基層管理,至少有三方面的事情需要做好:即細節的人、細節的事和細節的許可權。

    1、細節的人

    基層管理者面對的是活生生的、具體的、就在你眼前的、有七情六慾的人。不是書本上的集體名詞“員工”,而是具體的張三李四。他們有不同的個性,所以管理也必須隨之針對性管理。有的人懶散,需要關注其工作量;有的人勤奮但是不出成績,需要點撥和培訓;有的人雖然有工作能力但傲嬌,需要經常給點精神獎勵。

    2、細節的事

    下屬的考勤、任務目標、過程資料,你必須瞭然於心;下屬的心態、狀態必須隨時把握。班一級可沒有政委,所以基層管理者必須既帶兵打仗又兼任政委:首先,要經常和下屬一起做任務或者專案,至少你要看看他是怎麼做的。這樣做的好處,一是保證你離一線業務不遠保持專業性,二是可以隨時觀察並針對性培訓下屬的工作方法,三是對下屬的工作進度有最直觀的瞭解。“大力推進”、“立即跟進”這些話是領導說的,你不能只做上傳下達的工作,不能只跟下屬複述管理層會議上的內容,而是要親自帶著團隊去推進,去執行,去了解,去反饋。

    其次,要經常和下屬溝通任務進度或者專案情況,不要想等著他主動彙報,如果有這麼強的主動彙報意識,他通常都不會在基層了。如果下屬的任何事,是領導來告知你,而非你自己先知道,說明你帶團隊是不合格的。同時,任務失敗,專案搞丟,第一責任人應該是你,所以你必須全程關注。

    再次,要經常和下屬溝通一些非工作的事宜,比如心情、壓力、對其他人的看法、家人的情況甚至物件的情況。如果下屬打算離職你是最後一個知道的,那你就太失敗了。

    3、細節的許可權

    石田淳在《帶人的技術》裡面提到,“你要意識到你是在替你的領導管理你的團隊”。這個觀念很有意思,尤其適用於基層管理。這句話有幾個方面的意思:一是你在管理團隊,你要對團隊的整體情況負責;二是你不是團隊所有人,只是帶領人或者使用人;三是團隊的狀況,你是對你的領導負責;四是你的許可權,來自於你的領導。

    明白了這些,你就明白了你作為基層管理者的義務和許可權:

    第一,你要對團隊負責,如果團隊業績不好,你是你一責任人。如果團隊不認可你,也是你的問題。這裡要補充說明,管理者的權威由至少兩方面組成,一是職務權威,另外是非職務權威。非職務權威,在於團隊成員對你的認可,無論是因為你的專業能力認可你,還是因為你的資歷資格認可你,或者因為你的脾氣人緣認可你。作為基層管理者,一定要儘快的建立非職務權威,才能有效驅動團隊。

    第二,你不能作威作福、為所欲為,團隊成員你只能帶領和使用,不能完全用命令。我聽過關於公司的最好形容,就是公司是一支球隊,大家在這個平臺上透過各自努力去獲得成就。而作為基層管理者,你就像球隊裡面的隊長,而不是教練,更不是俱樂部主席。你只有間接權力,沒有直接權力,你只有場上指揮權力,而沒有選人換人的權力。這個道理在很多地方可以見到:比如縣委一把手已經是省管幹部,市委不能一首遮天。比如總經理不僅會管理副總,還會關注部門經理,而作為部門經理的頂頭上司,分管副總沒有一言決定的直接權力。

    第三,你的職位是你的領導任命的,你要對其負責,甚至你的首要任務是對其負責。領導之所以提拔你管理這個團隊,是因為他時間精力有限,需要你幫他管理,但提拔你的同時,他也就相應擔上了責任。對領導負責,管好團隊,隨時彙報,你才是合格的職場人。

    第四,基層管理者往往是因為基層工作做得比較好而提拔上來的,所以通常是先獲得非職務權威後再透過領導的賞識獲得職務權威。當然,也有空降的情況,即直接招聘進公司做管理者。這個時候,領導對你的支援就非常重要。在很長一段時間,你都只能靠職務權威驅動和使用團隊,如果沒有獲得領導堅定明確的支援,你會舉步維艱。所以,如果你面試管理崗,進入公司之前一定要和領導談好這一條,否則一定會留下血和淚的教訓。

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