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1 # CPA註冊會計師
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2 # 東奧會計線上
根據二八原則,20%的事情決定80%的結果,所以我們應該把精力集中放在20%的要事上,養成要事第一的原則。這裡提到的四象限時間管理法則,如下圖所示,即根據待處理事情的重要、緊急程度,將事情分成四個象限,對於我們備考註冊會計師考試而言,即處在重要不緊急的第二象限當中,下文重點進行講解。
第一象限:重要緊急。例如:對於有期限壓力的工作、急迫需要回復的事情,對於這類事情,我們應該立即做、馬上做,不要拖延。
第二象限:重要不緊急。根據二八原則,我們應該把65%-80%的時間放在這些重要不緊急的事情上。如備考註冊會計師的考試,週期性很長,卻不是那麼緊急的事情。對於大部分的普通人,如果你沒有規劃好自己的時間,會將大把的時間浪費在第三、四象限上。
首先,在備考前,你應該給自己制定一個切實可行的計劃,長期計劃因為跨越時間比較長,往往不是那麼容易掌握的,這裡建議做好周計劃,例如,這個星期我要完成審計第1-3章的學習,一開始不要給自己制定過大的目標,要給自己每天的任務留有彈性的餘地,不要把自己逼得過緊,要保證一旦你因為突發的狀況稍微耽擱一點點學習計劃,仍然可以在接下來的學習中能夠彌補完成。如果一開始你給自己制定了過大的目標,在週末檢視的時候沒完成,會打擊你的自信心的。學習應該是一個快樂的過程,反之,如果你制定了恰當的周計劃,到週末的時候順利的完成了,長期以往,可以提高學習的興趣,也可以提高你的信心。
其次,根據制定的周計劃,每天給自己制定一個小的日計劃,例如,今天下班後的7-9點鐘我要完成審計第一章審計計劃中重要性的學習,注意這個日計劃要安排固定的時間來執行, 固定的時間一來你自己可以掌握,二來給自己一種儀式感,快到7點鐘的時候,你就知道自己要開始學習審計了,長期以往就可以形成良好的思維和習慣。
最後,在固定的時間如何更好的提升你的學習效率,這裡提到一個很有名的時間管理方法叫番茄工作法,番茄工作法的含義即1個25分鐘的高效學習簡稱一個番茄。在開始學習的時候,請遮蔽所有干擾你學習的事項,將鬧鐘調成25分鐘的倒計時,在這25分鐘的時候,其他事情都不要理會,就只用來高度學習,待鬧鐘一響的時候,停止學習,休息5分鐘,注意這個5分鐘不要玩手機、刷網頁、看影片等,你只要起來動動腿、伸伸懶腰即可,5分鐘時間很短,如果玩手機會影響接下來的學習。5分鐘結束,繼續進行下一個番茄時間的學習,以此迴圈,每次固定的時間至少可以完成3-4個番茄。等自己完成了3-4個番茄的學習後,可以給自己30分鐘的休息時間,這30分鐘的時間用來做放鬆做自己喜歡的事情。以上就是番茄工作法的簡單應用,如果3-4個番茄後你仍然沒有完成當天的日計劃,請進下一個迴圈。
第三象限:不重要緊急。通常大部分的普通人會把50%-60%的時間浪費在這些瑣事上,但對於這類事情,我的意見是學會授權處理、儘量減少,例如每日的三餐,如果你親自燒飯,從買菜、洗菜、做飯到洗碗收拾廚房,會浪費掉很多你的時間,如果今天你的學習任務沒有完成,大可以透過點外賣的方式節省做飯的時間用來學習。
第四象限:不重要不緊急。例如:某些信件、某些群訊息、某些聚會等,這類事情請你學會有禮貌但清楚地拒絕,儘量避免。我知道出於很多原因的考慮,這一點很多人覺得很難做到,但請慢慢練習。例如,週末朋友找你聚餐,如果你這周計劃的任務沒完成,請禮貌清晰地拒絕,等你考完試以後,可以再行約朋友們喝下午茶聚餐等,如果你考試通過了,大家還可以慶祝一下。再比如,你在學習時,可以現行把微信的群訊息設定成免打擾模式,這樣就不會被幹擾分心。待你完成學習任務閒暇之時,可以再重新翻看相關資訊。
以上就是我在備考中應用的時間管理法,你學會了麼?如果你學會了,請馬上行動起來吧,也許你會有意想不到的收穫。
回覆列表
集專注與專業與一身的高頓註冊會計師前來回答:
重要的緊急的,重要的不緊急的,緊急的不重要的,不重要的不緊急的!
這個怎麼利用呢?
針對你的工作狀況,你首先應該考會計,會計這個科目應該是重要的!所以可以先學會計,當然可以配合稅法這個科目。這個是重要的緊急的!
重要的不緊急,這個你可以考財管這個科目,我個人感覺財管在這個行列中,財管的難度也在這個行列中!
這個你問的是科目搭配嗎?我真的有點搞不懂了!
還是說時間的問題呢?
想清楚可以私聊我哦!