第一，使用 Office 辦公軟體幫助系統

在office幫助上面記載了大量的，而且很全面的官方說明和使用方法，也可透過搜尋找到相關資訊。

第二，在各個office交流論壇上面尋找答案

在論壇上可以直接提交自己的問題尋求他人的幫助，也可以就他人的問題與其他使用者進行交流，在解決問題的同時，自己的水平也可以得到提高。

第三，在網路搜尋（像百度、谷歌等搜尋主頁）下尋找學習資源和快捷方法。

在向搜尋引擎提交關鍵詞時，應注意關鍵詞的選擇，準確有效的關鍵詞可以快速地幫助自己找到自己想要的資訊。

第四，閱讀相關書籍和教學影片

第五，找個朋友帶帶咯，這樣能直接進行交流，努力尋求對方的幫助或為對方提供解決問題的方法，這兩種方式都可以增加自己的實戰經驗。

不管使用什麼樣的方法，帶著問題去尋找答案的方式會使使用者對解決的方法記得很牢固。此外有針對性的學習也是快速提升水平的較好方法。

office 這個詞有點大。

應該是屬於辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）的專業範疇。而此範疇中你應該表達的是微軟的office辦公系列。在早期的電腦辦公軟體是三件套，word、Excel、PowerPoint。主復負責文字排版、表格資料統計和幻燈片排版。後來又家增加了網頁製作、圖片編輯、報刊排版、電子郵箱、影片編輯等等。但就國內公司而言，三件套和多媒體編輯其實是兩個領域。一個員工不需要會這麼多，但是凡做辦公室的三件套是基本必要會的技能。我猜你要學的也是三件套，那麼我就說說速學office三件套。

一、先了解_office辦公三件套的軟體選擇與區別

1.微軟的三件套:微軟是辦公三件套軟體流行起來的鼻祖，開拓了全新的辦公自動化市場，引領了該行業的標準。優點是穩定，與系統絕對相容，畢竟是一個媽生的，對於老手用快捷鍵操作會更速度。版本越新功能較多。缺點也很明顯，多數現是需要付費的，並上傳記錄資料，以免正規的大企還在使用盜版軟體。

2.金山辦公的office三件套，以山寨微軟的軟體為基礎，雖有自己的儲存格式，但仍然相容微軟三件套的所有常用格式，算是明目張膽的搶劫。優點是便捷，費用低，有免費版，視覺效果好，按鈕式操作更方便，更傾向與個人使用。缺點是經常會崩潰，特別是後臺程式多的情況下，或者軟體超時時亂點，崩潰的機率高。

另外個人版和專業版是有區別的，公司用專業版。

*總:如果在公司請從微軟的office開始學起。如果是自用，新手入門，不想花錢，那麼就選金山的WPS

二、耐心學_三件套的速學的階段分類。

1.功能使用與作用方法

2.操作步驟與階段流程

不是你會打字就基本會三件套了。操作是有步驟的，是有階段性的。

例如我的操作步驟如下:

A.先調整頁面邊距，紙張大小與方向。根據文章內容適選字型(如果是單位用宋體等官方大體類的，而廣告的凸顯文字最好下載個廣告體，實在沒有就用黑體等)。這些要先操作，如果要是後操作，之前的排版的位置都會改變。

B.打字與預排版

打字只要注意大綱的回車落段，不要提前排版文字的位置，但要對文字顏色、某詞語的標註及其他凸顯的操作進行預排版，因為之後的排版可能會讓你之前的努力白做。

C.排版

文字先行，文字全部輸入後再進行單獨的版本操作。

D.良好的操作習慣與快捷鍵的使用

office軟體的老手都會有同一個的良好操作習慣，就是經常使用保功能。這很重要，雖然現在有自動備份功能，但不是時時備份的，遇到像斷電和崩潰這種突發事件，根本應付不來。有可能還原到你前10分鐘的操作。常用的快捷鍵功能真的很好用，甚至其他的軟體也在模仿且採用相同的快捷鍵使用。例如Ctrl+s 是快速儲存，+c是複製 +v是貼上等現與通用到許多的軟體中。

3.看一次，練十次。

有些選單功能對於初學者來說真的不好學更不好理解。例如宏、函式等。所以這些功能要先看文字去理解透了，然後看影片學習且應用。以前我在學校學習辦公自動化和平面設計時，都是這樣的，光打筆記沒什麼用，當老師佈置作業後，你就會知道，有些功能不是聽懂了就會了。

其他等我不說了，這都是我個人的寶貴經驗，不是百度複製貼上過來了。有些東西弄多了，怕更不容易懂，現在是網路時代了，影片教學多看看。