如何防止採購吃回扣？

做為市場人員，我們應該都知道給回扣是多麼厲害的殺手鐧! 可是有一天，你不再是市場人員，你已經過度到一個企業的經營者，你是老闆了，你也有自己的採購啦，是否有想過，您的採購人員會不會吃您的供應商的回扣，增加您的生產成本呢?有沒有什麼辦法可以杜絕呢? 我是這樣認為的： 一、用自己信得過的人。 二、高薪養廉。 三、嚴厲的懲罰機制。 除了這些，您有更好的建議嗎？ 網友一： 老闆只管大事，難免堵不了小漏洞。你以優勢或竟價被業務員拒絕，多半不合情理。只有設想直接與老闆溝通了。不過這也要看老闆的悟性，不要總以為：這點小事也來找我？一推了之。有的時候推掉的是自己的錢，也推掉了堵洞的塞。 網友二： 一、用自己信得過的人 。你信得過他，他未必信你這一套，一廂情願的想法。 二、高薪養廉 。這個可能比上面好一點。我是說養廉的時間長一點。但也擋不住供應商的輪番攻心。 三、嚴厲的懲罰機制。對於員工來說，最嚴厲的懲罰莫過於炒魷魚。看透這一點之後他有什麼好怕的。 網友三： 揣著明白裝糊塗就好了，就像上面的哥們說，水清則無魚！但凡事都有個度的問題，親自過問也好，自己留心也好！總之，最好用自己信得過的人。 不過樓主的高薪養廉看發我不贊成，公務員不也是高薪養廉嗎？可是揩國家油的，貪汙的，吃回扣的，什麼的人沒有啊，人的慾望是無限的！

給小吳開出“藥方” 俞先生的三步棋使小吳深受啟發，針對小吳所述公司的具體情況，俞先生又為小吳加開了一帖藥方：1、建立採購預算制度 採購部門應根據售計劃和庫存數量，編制全年採購預算，報財務部門備案，以安排全年的採購資金。2、制定切實可行的採購管理制度 重點是對採購環節的各項業務建立職責分工，實行職務分離控制。3、建立採購申請審批制度 各部門應在預算範圍內根據生產進度計劃和用料計劃編制請購，申請進貨，請購單是用料部門通知採購部門進貨的一種業務憑證，該憑證經用料部門負責人簽字後送交採購部門。採購部門審批後批准請購單，據此編制採購計劃。4、建立訂貨控制制度 公司除小額零星雜項物品外，大宗進貨均應採用訂貨制度。訂貨是整個進貨過程的核心，透過訂貨過程的控制，就可以控制企業整個進貨過程。5、建立後續檢查制度 購人員在必要時可到供貨單位檢視產品的生產進度和檢查質量，以保證供貨單位按條件發貨。同時，採購人員還應掌握本企業的生產進度，以確保供貨單位的交貨能夠滿足本企業的生產需。6、建立嚴格的貨款支付制度 主要包括以下幾個方面的內容： （1）貨款對應嚴格的審批制度，無有關負責人或被授權人的批准，財務部門不得付款。 （2）發票價格、運輸費、稅款等必須與合同複核無誤。 （3）貨款結算除了不轉賬結算起點的，必須採用銀行轉賬進行支付。 （4）控制儲備定額，以保證生產需要、節約資金使用為原則，嚴防超儲積壓。確保購入的貨物是生產經營所需的，並且每次採購都在預定的水平之中。 （5）應付賬款的明細分類賬和總分類賬應經常核對，確保賬賬相符。 小知識　 1、存貨與存貨管理目標 存貨：是指企業在生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品、協作件、商品等。 存貨管理目標：盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。　 2、儲備存貨的有關成本 ①取得成本：指為取得某種存貨而支出的成本，又可分為訂貨成本和購置成本。 ②儲存成本：指為保持存貨發生的成本，包括存貨佔用資金所應計的利息（若企業用現有現金購買存貨，便失去了現金存放銀行或投於證券本應取得的利息，是為“放棄利息”；若企業借款購買存貨，便要支付利息費用，是為“付出利息”）、倉庫費用、報銷費用、存貨破損和變質損失等等。可分為固定成本和變動成本。 ③缺貨成本：是指由於存貨供中斷而造成的損失，包括材料供應中斷造成的停工損失、產成品庫存缺貨造成的拖欠發貨損失和喪失銷售機會的損失（還應包括需要主觀估計的商譽損失）；如果生產企業以緊急採購代用材料解決庫存材料中斷之急，那麼缺貨成本表現為緊急額外購入成本（緊急額外購入的開支會大於正常採購的開支）。 　3、儲備存貨的總成本計算公式 儲備存貨總成本=取得成本+儲存成本+缺貨成本=訂貨固定成本+訂貨變動成本+購成本+儲存固定成本+儲存變動成本+缺貨成本