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  • 1 # 兩千金的然然媽

    怎樣對賬?

      (-)、對賬

      為了保證賬簿所提供的會計資料正確、真實、可靠,會計人員在登記賬簿時,一定要有高度的責任心,切不可馬虎。記完賬後,還應定期做好對賬工作,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

      對賬的具體內容包括:

      (1)、賬證核對:是指各種賬簿記錄與有關會計憑證核對相符。

      (2)、賬賬核對:

      A、總賬全部賬戶的本期借方發生額合計與貸方發生額合計核對相符。

      B、總賬與庫存現金日記賬、銀行存款日記賬的本期發生額合計和期末餘額核對相符。

      C、總賬的本期發生額和期末餘額應與所屬的各明細分類賬的本期發生額和期末餘額核對相符。

      D、會計部門有關財產物資明細分類賬的餘額應與財產物資保管部門或使用部門相應的明細分類賬的餘額核對相符。

      (3)、賬實核對:

      A、庫存現金日記賬的賬面餘額應與庫存現金實存數額核對相符。

      B、銀行存款日記賬的賬面餘額應與開戶銀行的對賬單核對相符。

      C、各種財產物資明細分類賬的賬面餘額應與財產物資的實存數額核對相符。

      D、各種應收、應付賬款明細分類賬的賬面餘額應與有關債權人、債務人核對相符。

      怎樣查錯賬?

      1.重記或漏記賬戶查詢

      重記或漏記是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查詢方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標準賬戶”。然後,再與日記賬進行核對。如果日記賬發生重記或漏記,則其增減發生額會與總賬的增減發生額不符;如果日記賬發生額大於總賬,說明日記賬發生重記,相反則為漏記。最後,還應根據總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查詢與此相同的數額,如果有,即為重記或漏記數。

      2.記反賬戶方向的查詢方法

      記反方向,指應該記到增加方的數字,記入了減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由於記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計數加大,另一方合計數減少,這就使變動前後雙方都產生了差數。這個差數就是數字的“2”倍。因此,把這個差數用“2”除,所得的商就是記錯方向的數字。

      3.記賬筆誤的查詢方法

      (1)、數字錯位的查詢方法。數字錯位,就是把數字的位數記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數字。然後,在賬內查詢此數,將商放大10倍或縮小10倍。

      (2)、數字顛倒的查詢方法。數字顛倒就是把數字中的前後兩個數字書寫顛倒。例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數之間的差額27除以“9”,商為“3”,就是記顛倒後兩位數字的差額。

      (3)、寫錯或寫掉角、分尾數的查詢方法。寫錯或寫掉角、分尾數就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數丟掉或寫錯,查詢方法需要與原始憑證逐--核對。針對不同性質的錯賬,應採用何種方法加以更正?

      4.劃線更正法

      指用劃線來更正錯誤的方法。這種方法適應於記賬後、結賬前,如果發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬筆誤造成登賬時文字或數字出現的錯誤,應用劃線更正法進行更正。

    具體做法是,先將錯誤的文字或數字全部用紅線予以劃銷;然後在劃線上方用藍字填寫正確的記錄;更正後經辦人應在劃線的一端蓋章以明確責任。劃線更正時應注意以下幾個問題:在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃錯誤部分,如果是數字錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃錯誤數字。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。

    5.紅字沖銷法

      紅字更正法是用紅字沖銷或衝減原記錄數,以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應於記賬後發現由於記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字錄表示對原記錄的衝減。鞭正操作方法是:例如記賬依據的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或錯誤,導致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑摘要中註明登出X X憑證,並用紅字金額登記人賬,以沖銷原來的賬簿記後再用藍字填寫一張正確的會計憑證,並據以登記人賬。應用紅字沖銷法正確反映賬簿中的發生額和科目射應關係。

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