一般情況下先把事情分成輕重緩急，先做重要的、急的事情，不太重要的事後面做。但是事情也不是那麼絕對，比如不太重要的事情很簡單，太重要的事情太複雜，常常發現重要的事情做不完或者沒有好的解決方法而停下，去做不太重要的事情，或者太重要的事情遲遲做不完，原來不太重要的事情也變成急的了，所以這種情況下就會先考慮做不重要的事情。也就是在不影響大局的情況下先易後難。

我們每天面對的眾多事情，需要去區分哪些是需要做的“正確的事情”。按照輕重緩急的程度，我們遇到的事情可以分為以下四個象限，一：重要且緊急的事；二：重要但不緊急的事；三：緊急但不重要的事；四：不緊急也不重要的事。第一是重要又急迫的事，需要馬上處理。第二是重要但不緊急的事，需要做但可以緩緩。第三是緊急但不重要的事，這個事情雖然不重要，但是必須要做的。第四是屬於不緊急也不重要的事，做不做都無所謂的。

生活中大大小小的事情，當然先撿著重要的事情去做了，把不重要的事情放放在做。

比方說兩個事情，你在家看孩子呢，這時你感覺低有點髒想拖拖地，可是剛好孩子玩著玩著不小心把頭給磕了一個包，哪你感覺現在拖地和孩子那個重要呢？你是先照看一下孩子呢？還是先拖地呢？這就很明顯得告訴你那個事情重要那個事情次要了吧！肯定是先解決孩子頭的事情了。

不管任何人做任何事情，大多數人都是先解決眼前最重要的事情，在解決次要的，不重要的事情你就是把他先解決了，這是是少了一件事，可是做人做事都要分個輕重吧，當然不排除也有些人做事情不分輕重，不管不顧的要是遇到這種人，這種朋友真是能急死人啊！所以不管做什麼事情都要撿著重要的事情去做。

首先做緊急重要的事情（這叫救火），但儘量減少這種情況的發生；其次做重要但不緊急的事情（這叫計劃或者預防），只有這個環節做好了才能減少第一種情況的發生；再其次做緊急但不重要的事情，儘量花少時間去做；最後是不重要不緊急的事情，直接不去做，把它隔離掉。如果按時間比例來分配應該是3:6:1

科學證明我們人腦喜歡簡單易做的事情，比如你今天接到了一項很重要的單子，但你沒有把它馬上列入執行的計劃中，而是先做一些簡單不重要的事情，往往到了最後期限的時候，才匆匆忙忙的把重要的事情做了，如此都無法達到好的效果。

有這樣的一則故事是這樣的：管理專家課堂上要求學生做一個實驗，準備一個廣口瓶，1/3瓶的沙子，四塊石頭和一些水，然後試著把這些東西全部都放在瓶子裡。同學們躍躍欲試，有的同學先把沙子放進去了，然後放石頭，最後放水。有的同學先放沙子進去，然後放水，最後放石頭，但是不管哪一種方式水最後都會溢位來。

同學們，丈二和尚摸不著頭腦，不知道哪裡出了問題，於是教授笑著做了一個示範，他先把石頭放進廣口瓶，然後順著石頭的縫隙放入沙子，最後再把水倒進去。意想不到的事情發生了，平時能夠裝進所有的東西，並且水都沒有溢位來。

這個故事告訴我們，如果不是先放進大石頭，以後再努力也沒有辦法將它放進去，其實這個故事也影射了我當前的生活和工作的情況，如果沒有安排好事情的重要程度，想起什麼就做什麼，最後造成的結果是最重要的事情沒有做，而是把時間和精力浪費在了不重要的事情上，對自己的個人成長以及職場進階幫助不大。

很多管理書籍或專家都告訴我們，先把重要的事情做了，其他不重要的事情可以延緩或者不做，因為重要的事情對我們的人生有著重要的影響。

比如，《瓦爾登湖》的作者梭羅，這本著作歷經兩年的時間才面世，這兩年說我為了能夠把時間花在寫作上，隱居在森林裡，如此他可以隔絕外界的庸擾，把時間花在感知大自然上，從而在完成了這一本著作。

在如瑞士聖加倫，靠近蘇黎世湖北岸，有一個名為“柏林根”的村莊，心理學家榮格在這個村莊裡搭建了一個塔樓，他隨時都帶著這把鑰匙，沒有他的允許，任何人都不得進入這個房間，他會在早上7:00起床吃一頓豐盛的早餐，然後在塔樓裡度過，沒有被人打擾的寫作時間，也就是在這個塔樓裡，他發表了重要著作《心理型別》。

所以上面的故事告訴我們，凡有卓越的成就者，都堅持要事第一的原則。人的大腦再發達，處理資訊的能力也是有限的，當生活當中的瑣事太多，就難免會顧此失彼，既然如此，把瑣碎的事情放到後面去，這樣起碼能保證重要的事情能完成。人的注意力同樣是有限的。我們都知道專注的做一件事情效率特別高，但專注太長時間也會比較累。有科學研究表明，人通常只能持續集中注意力1~2個小時。

先做重要的事，要緊的事，非做不可的事。其次，做按計劃安排的事，次重要的事。最後做可做可不做的事。喜歡的事能綜合在裡面最好了！