一般來說，在辦公的時候，我們最常用的就是office的三件套了。不過除了這些常規的辦公工具外，為了提高我們的工作效率，我們還是需要藉助更多的輔助工具。

1、excel外掛——方方格子

而且最重要的是，這款外掛是免費的，可以快速進行高階分列，比分列功能更加方便。

還有，資料太多怕看錯行，就可以透過其聚光燈效果，來鎖定單元格了。

統計資料時，如果需要進行評級，透過其“按資料評級”功能，就能快速進行等級劃分了。

2、PPT外掛——iSlide

這是一款非常知名的PPT外掛，主要可用於設計，讓我們的PPT更加好看，圖表更加高階。

它具有強大的排版和最佳化功能，一鍵統一字型、段落，讓文字更加規整，佈局更加規範，樣式更加整齊。

同時還配備有智慧圖表、圖示庫、圖示庫、色彩庫，讓你可以更加隨心所欲的製作圖表。

3、PDF——轉換、編輯

現在在一些正式的場合，我們還需要用到更高階的PDF格式，所以我們就需要掌握將word文件轉換成PDF格式的方法，以及PDF的直接編輯方法。

我們就需要藉助PDF轉換器來進行操作，實現多種文件間的相互轉換。

迅捷PDF轉換器除了可以有轉換的功能外，還能進行一些簡單的PDF文件線上編輯功能。

4、OCR識別——ABBYY

這款軟體的OCR識別能力非常高，最簡單的如：匯出到word文件可以保持文字格式。

除了能識別文字之外，它還有強大的圖表識別能力以及數學公式識別能力，可應對各種識別的需求。

5、筆記工具——One Note

不管是學習還是工作，我們都需要用到記筆記工具，而這款One Note，作為office套餐中的一員，當然也是必不可少的。在這上面，我們可以任意進行排版佈局，就像在紙上一樣隨意。

而且還能多人進行共享操作，實現多人同步編輯，檢視同一文件再也不用透過頻繁的傳送操作，更加的便捷。

騰訊桌面整理獨立版

這是一款桌面圖示檔案整理軟體。工作中需要經常接受傳送檔案，每次都放桌面上，一兩天就滿桌面都是。裝上這款軟體後，會自動將桌面檔案收納進柵格中，你也可以自己建格子，或者將每個資料夾對映到桌面。

這是我的桌面，可以看到有三個柵格，分別是“正在進行”、“未完成”和“我的檔案”。“正在進行”裡存在目前正在進行的專案，“未完成”裡存放沒有進行的未完成專案。這兩個格子裡都是存放的快捷方式，檔案我會放在另外的分割槽中，誤刪了對檔案也沒有影響，完成後刪除即可。“我的檔案”裡存放收發的臨時檔案，完成既刪除。通過幾個格子就能把桌面檔案歸納的整整齊齊。

這是一款及新建、編輯及處理PDF檔案的強大軟體。工作中經常要閱讀和處理的就是很多的PDF檔案，這款軟體除了閱讀和編輯功能，它還能進行合併多個PDF檔案、轉換PDF檔案為其他格式、批次處理PDF等等強大功能。

這是一款遠端控制軟體。 當你在家需要處理工作上的急事時，可能事情不大但是很急，就不得不跑到公司去處理，有了這款軟體你就可以實現遠端開機喚醒和遠端控制，在家就將事情處理好了。

這是一款檔案搜尋軟體。工作時間越長，積累的檔案就越多。這個時候想找以前的檔案就要藉助搜尋功能了，Windows自帶的搜尋太慢了。但是Everying不管你有多少檔案，都能秒搜到你想要的結果，大大提高你的工作效率。

作為win10上的跨平臺個人助理軟體，微軟小娜還是有很多便利的功能的，其中一個就是提醒功能。我們只需在搜尋欄語音或者文字寫上要提醒的內容就行，比如：“明天上午提醒我開會”，小娜就會自動識別建立提醒，也可以指定準確時間。小娜還有移動端的APP，當我們在家的時候想起要到公司處理的事情，就可以對小娜說：“我到公司時提醒我做計劃”，如果你已經設定了公司地址，當你到公司時，就會自動提醒你。

之前介紹過ppt外掛神器iSlide，今天再推薦5個運營辦公分分鐘提高效率的小工具：

1、百度腦圖、Xmind

3、馬克飛象

馬克飛象類似程式設計的編輯器，印象筆記旗下的產品，如果想畫流程、公式等都可以。

4、Prezi

Prezi線上演示ppt的神器，可以採用3D效果，遠端遙控酷酷的。

5、文圖

線上提供資料分析工具，ppt、excel、pdf等格式都支援匯出。