普通檢視下可以同時顯示幻燈片大綱和備註的。

1、幻燈片檢視在該方式下，可以逐張為幻燈片新增文字和剪貼畫，並對幻燈片的內容進行編排與格式化。要切換到幻片檢視，應單擊“幻燈片檢視”按鈕。可以檢視整張幻燈片，也可以改變顯示比例，以放大幻燈片的某部分做細緻的修改。此檢視下一次只能編輯一張幻燈片。

2、大綱檢視它可以使我們看到整個版面中各張幻燈片的主要內容，也可以讓我們直接在上面進行排版與編輯。最主要的是，可以在大綱檢視中檢視整個簡報的主要構想，可以插入新的大綱檔案。僅顯示幻燈片的標題和主要的文字資訊。

3、幻燈片瀏覽檢視使用幻燈片瀏覽檢視可以在視窗中按每行若干張幻燈片縮圖的方式順序顯示幻燈片，以便於使用者對多張幻燈片同時進行刪除、複製和移動，以及方便快速地定位到某張幻燈片。另外，在這裡定義幻燈片的切換方式也很方便。可以在視窗中同時看到簡報中的多張幻燈片。

4、普通檢視在該檢視中，可以輸入，檢視每張幻燈片的主題，小標題以及備註，並且可以移動幻燈具片影象和備註頁方框，或改變它們的大小。也是Powerpoint 2003的預設檢視。包含大綱窗格、幻燈片窗格和備註窗格。

5、幻燈片放映檢視在該檢視下，從當前幻燈片開始放映，直接觀察放映中的視覺、聽覺效果，實驗放映操縱的過程，以便於及時修改。即簡報的計算機全屏放映模式。

6、備註頁檢視 專門用來編輯、修改備註頁。