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1 # 報消吧
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2 # 中安信業
要想了解需求,首先需要知道痛點,小微企業對財務軟體的痛點有如下幾點:
1、企業領導不重視財務部門,不肯願意花錢買。
2、很多財務軟體缺乏安全性,行業參差不齊,缺乏監督機制。
3、沒有專門的財務管理制度和人員配備
搞清楚痛點,需求就很清晰了:
1、該軟體最好免費或價格低,這樣就可以降低成本,這是小微企業領導首先考慮的問題。
2、財務軟體是否足夠安全,企業的財務資料是企業最重要的數字資產之一,所以安全性企業非常關注。
3、財務軟體是否足夠簡單好用,財務軟體是否有配套的專業服務。雖然說財務小白就能直接使用軟體記流水賬,但是如果有上線顧問的指導、培訓更好。財務軟體足夠簡單好用,才能提升財務的效率。
一、先說說有什麼問題
1、企業領導不重視財務部門,不肯願意花錢買。
2、財務軟體服務價格混亂,服務質量失控,服務無標準,價格不透明,行業缺乏監督機制。因此小微企業在混亂的現狀中遇到了很多無謂的麻煩和障礙,為業務發展增添了阻礙。
3、缺乏藉助網際網路的方式管理現金銀行、發票、往來、報稅、經營分析等,以此提升企業的工作效率和競爭優勢。
4、傳統的財務軟體笨重、龐雜、成本高,沒有打通業務與財務的各個環節
因為出現了這些問題,所以對於需求這塊也就可以分析個一二出來。
二、小微企業的財務軟體需求是什麼?①最好是免費或價格低。因為小企業領導不太重視財務部門,花錢自然不會太大方,所以,財務相對就比較被動,這是需要花錢的部門。成本又太高,企業難以承受。
②可以打通多個平臺。比如:財務費用報銷系統,可以打通從消費、報銷、支付、記賬全流程。這點報銷吧做的很好,可以省去了所擔心的大部分繁瑣流程,透過報銷吧,員工隨拍、隨錄、隨時查,方便快捷的拍攝上傳,不會因為遺漏而忘記報銷,自動生成報銷單,不用手工加總和填單,隨時查詢報銷記錄,實際到賬金額有據可查。管理層隨時線上審批以及檢視費用開支情況。
④財務軟體是否足夠簡單好用,財務軟體是否有配套的專業服務。雖然說財務小白就能直接使用軟體記流水賬,但是如果有上線顧問的指導、培訓更好。財務軟體足夠簡單好用,才能提升財務的效率。
⑤售後服務。出現了問題,是否能夠及時處理解決,日常更新進展如何。
三、小微企業痛點在哪裡?①小微企業不願意花錢來實現自己需要的功能,總想價格便宜,又想達到簡便的工作,事實是越想精細化管理就意味著越多的工作,業務越複雜就面臨需要更多的功能,不能一味的追求低價,而是要真正瞭解自己的需求。
②使用人員的水平也對一個企業能不能透過軟體實現自身管理至關重要,如果使用人員財務管理意識淡薄,甚至電腦操作生疏,那即使用了軟體也不能得到想要的財務資料,更甚著軟體都不一定用得起來。
四、推薦幾款免費廉價又好用的財務軟體,一般小微企業可以用得上。①EZU一週中小企業財務軟體。軟體以Excel為前臺操作介面、Access為後臺資料庫開發,依照"證→賬→表"的財務處理流程進行設計,主要包含憑證處理、賬簿查詢、財務報表三大模組,兼備操作簡單、功能齊全兩大特點,使用者輸入記賬憑證後,系統即可自動生成科目彙總表、總賬、明細賬、財務報表,輕鬆告別手工做賬。
②財務費用報銷管理軟體-報銷吧。這款軟體基於華為的費用管理思想,同時基於華為雲OCR技術的自動化費用報銷管理軟體,號稱1秒可以識別任何發票,並且可以自動錄入資訊,驗證發票真偽。並且整合同程旅遊、飛鶴商旅、京東企業購等平臺,方便員工出差訂票、打車、住酒店,財務與管理人員只需要透過報銷吧就可以進行報銷審批、網銀支付、財務系統記賬等一站式全流程操作,特別強大,上圖看體驗。支援網頁版和手機APP客戶端等。它解決了公司報銷中最令員工頭痛的錄入和分類問題,其次,也不用總是等著老闆簽字了,經常出差的老闆在線上就可以審批。對於財務而言,收到員工貼好的報銷單,專案、類別、金額一字不差,也是一件多麼幸福的事情。
③耐用的財務管理軟體-檸檬雲財稅。滿足所有中小企業財務軟體需求,錄入、檢視憑證、賬簿及報表,可列印匯出,總賬、輔助核算、固定資產等功能齊全,不限使用者,不限賬套,支援桌面及手機APP同步記賬。專注於解決傳統記賬軟體的痛點,致力於解決企業財務人員記賬的問題。
要說針對中小微企業,本著能省就省的目的,這些也都可以滿足需求了。所以,對比之後你可以選擇合適的記賬軟體。