一、前期準備階段(一)參與編制貸款贈款專案採購計劃或採購清單。(二)參與貸款贈款方對專案的評估、談判。(三)參與制定貸款贈款專案採購戰略。(四)就貸款贈款方採購政策、採購程式和條件、採購流程和週期、採購安排等提供諮詢或培訓。二、採購組織階段(一)編寫資格預審檔案和(或者)招標檔案的商務部分,並將由專案實施單位負責編寫的技術部分與商務部分彙總後,送專案實施單位審定。(二)將資格預審檔案和(或者)招標檔案報送貸款贈款方和(或者)國內主管部門審批,答覆貸款贈款方和(或者)國內主管部門就這些檔案商務部分提出的問題並做出相應修改。(三)根據貸款贈款方和(或者)國內主管部門的規定,擬定並在指定媒介上釋出資格預審公告和(或者)招標公告,並支付相關費用。印製、發售資格預審檔案和(或者)招標檔案,製作發售記錄並報送專案實施單位。(四)邀請投標人參加標前會和(或者)考察踏勘現場並解答投標人提出的商務問題。(五)對資格預審檔案和(或者)招標檔案商務部分進行澄清和(或者)修改,在報經專案實施單位、貸款贈款方和(或者)國內主管部門審查同意後,將澄清和(或者)修改檔案以書面形式通知投標人。(六)接收資格預審申請檔案和(或者)投標檔案,負責做相應記錄。(七)組織和主持開標工作,並做相應記錄。根據貸款贈款方和(或者)國內主管部門的要求將開標記錄報送貸款贈款方和(或者)國內主管部門備案。(八)協助專案實施單位選定或聘請資格預審評審和(或者)評標專家,並支付評審專家相關勞務費用。(九)在資格預審評審和(或者)評標過程中按照評審委員會或評標委員會要求通知投標人進行書面澄清。(十)根據評標情況通知投標人延長投標和投標保證金的有效期。(十一)協助資格預審評審和(或者)評標工作。協助編寫資格預審評審報告和(或者)評標報告的商務部分,彙總技術部分後編製成完整的資格預審評審報告和(或者)評標報告交評標委員會簽字確認。(十二)將資格預審評審報告和(或者)評標報告報貸款贈款方和(或者)國內主管部門審批。(十三)按照貸款贈款方和(或者)國內主管部門有關規定進行評標結果公示或中標結果公告。(十四)對貸款贈款方和(或者)國內主管部門就資格預審評審報告和(或者)評標報告提出的問題,與專案實施單位商定意見並作出答覆。(十五)根據評審結果和(或者)評標結果,向資格預審合格的申請人發出資格預審合格通知,邀請資格預審合格的申請人購買招標檔案;向中標人發出中標通知。(十六)在貸款贈款方和(或者)國內主管部門指定的網站或採購管理資訊系統上完成採購涉及的建檔、備案、公告發布、結果公示或公告等。(十七)協助答覆採購涉及的詢問、質疑、異議、投訴、舉報等。(十八)根據貸款贈款方的規定和要求,提供資格預審檔案、招標檔案(商務部分)、澄清檔案、評標報告(商務部分)等採購檔案的英文文字。提供貸款贈款方有關採購檔案的中文翻譯。(十九)整理並妥善保管採購過程的有關檔案,並根據需要向專案實施單位移交。三、合同執行階段(一)組織並參與對採購合同商務條款的非實質性修改的談判,整理採購合同文字(商務部分);協助專案實施單位對技術部分的非實質性調整進行談判;彙總合同文字。(二)以買方代理名義與甲方共同簽訂採購合同。代繳合同印花稅,該費用按國家法律規定向專案實施單位收取。(三)按照規定將採購合同報送國家主管部門備案、登記或審批。(四)向貸款贈款方辦理採購合同申報和批准手續。(五)協助辦理貸款贈款方、銀行等提出的與合同生效相關的手續,稽核銀行預付款保函和履約保函。(六)協助專案實施單位向國家主管部門申辦採購合同項下進口裝置(貨物)的進口手續和(或者)減免稅手續。
(七)根據採購合同執行的需要,協助專案實施單位與供應商進行合同修改談判並辦理向貸款贈款方和國內主管部門報批或備案手續。
(八)辦理對外申請開立、修改信用證(如需要)、稽核單據等有關支付手續。
由專案實施單位根據需要規定。
一、前期準備階段(一)參與編制貸款贈款專案採購計劃或採購清單。(二)參與貸款贈款方對專案的評估、談判。(三)參與制定貸款贈款專案採購戰略。(四)就貸款贈款方採購政策、採購程式和條件、採購流程和週期、採購安排等提供諮詢或培訓。二、採購組織階段(一)編寫資格預審檔案和(或者)招標檔案的商務部分,並將由專案實施單位負責編寫的技術部分與商務部分彙總後,送專案實施單位審定。(二)將資格預審檔案和(或者)招標檔案報送貸款贈款方和(或者)國內主管部門審批,答覆貸款贈款方和(或者)國內主管部門就這些檔案商務部分提出的問題並做出相應修改。(三)根據貸款贈款方和(或者)國內主管部門的規定,擬定並在指定媒介上釋出資格預審公告和(或者)招標公告,並支付相關費用。印製、發售資格預審檔案和(或者)招標檔案,製作發售記錄並報送專案實施單位。(四)邀請投標人參加標前會和(或者)考察踏勘現場並解答投標人提出的商務問題。(五)對資格預審檔案和(或者)招標檔案商務部分進行澄清和(或者)修改,在報經專案實施單位、貸款贈款方和(或者)國內主管部門審查同意後,將澄清和(或者)修改檔案以書面形式通知投標人。(六)接收資格預審申請檔案和(或者)投標檔案,負責做相應記錄。(七)組織和主持開標工作,並做相應記錄。根據貸款贈款方和(或者)國內主管部門的要求將開標記錄報送貸款贈款方和(或者)國內主管部門備案。(八)協助專案實施單位選定或聘請資格預審評審和(或者)評標專家,並支付評審專家相關勞務費用。(九)在資格預審評審和(或者)評標過程中按照評審委員會或評標委員會要求通知投標人進行書面澄清。(十)根據評標情況通知投標人延長投標和投標保證金的有效期。(十一)協助資格預審評審和(或者)評標工作。協助編寫資格預審評審報告和(或者)評標報告的商務部分,彙總技術部分後編製成完整的資格預審評審報告和(或者)評標報告交評標委員會簽字確認。(十二)將資格預審評審報告和(或者)評標報告報貸款贈款方和(或者)國內主管部門審批。(十三)按照貸款贈款方和(或者)國內主管部門有關規定進行評標結果公示或中標結果公告。(十四)對貸款贈款方和(或者)國內主管部門就資格預審評審報告和(或者)評標報告提出的問題,與專案實施單位商定意見並作出答覆。(十五)根據評審結果和(或者)評標結果,向資格預審合格的申請人發出資格預審合格通知,邀請資格預審合格的申請人購買招標檔案;向中標人發出中標通知。(十六)在貸款贈款方和(或者)國內主管部門指定的網站或採購管理資訊系統上完成採購涉及的建檔、備案、公告發布、結果公示或公告等。(十七)協助答覆採購涉及的詢問、質疑、異議、投訴、舉報等。(十八)根據貸款贈款方的規定和要求,提供資格預審檔案、招標檔案(商務部分)、澄清檔案、評標報告(商務部分)等採購檔案的英文文字。提供貸款贈款方有關採購檔案的中文翻譯。(十九)整理並妥善保管採購過程的有關檔案,並根據需要向專案實施單位移交。三、合同執行階段(一)組織並參與對採購合同商務條款的非實質性修改的談判,整理採購合同文字(商務部分);協助專案實施單位對技術部分的非實質性調整進行談判;彙總合同文字。(二)以買方代理名義與甲方共同簽訂採購合同。代繳合同印花稅,該費用按國家法律規定向專案實施單位收取。(三)按照規定將採購合同報送國家主管部門備案、登記或審批。(四)向貸款贈款方辦理採購合同申報和批准手續。(五)協助辦理貸款贈款方、銀行等提出的與合同生效相關的手續,稽核銀行預付款保函和履約保函。(六)協助專案實施單位向國家主管部門申辦採購合同項下進口裝置(貨物)的進口手續和(或者)減免稅手續。
(七)根據採購合同執行的需要,協助專案實施單位與供應商進行合同修改談判並辦理向貸款贈款方和國內主管部門報批或備案手續。
(八)辦理對外申請開立、修改信用證(如需要)、稽核單據等有關支付手續。
(九)承擔並支付採購合同項下買方銀行費用,該費用按照採購合同總金額千分之_____的標準向專案實施單位在對外支付前收取。(十)辦理邀請供應商來華的函件並協助甲方辦理中方訂貨小組及執行合同小組的出國(出境)審批、報批及簽證事宜。(十一)對專案實施單位指定的報關企業辦理委託手續,並由被委託的報關企業辦理採購合同項下進口裝置(貨物)的報關、提貨手續。(十二)協助處理採購合同涉及的索賠和反索賠事宜。(十三)協助進行採購合同驗收工作。(十四)整理並妥善保管有關合同文件,並根據需要向專案實施單位移交。四、專案實施單位要求的其他代理服務內容由專案實施單位根據需要規定。