這類第三方軟體還挺多，如果你們的檔案安全性較高又不缺錢可以用一些私有化部署類似億方雲，開始雲都可以做的，比較安全，就是成本比較好

如果機密性不高或者不太想花太多的錢可以考慮用公有云儲存，上面提到的兩個也是有的，另外還有有道雲協作，曲奇雲盤啊都行，後者暫時免費，服務特別好

電子檔案管理軟體，按照檔案型別其實有功能細分，有單純的檔案管理系統，也有合同管理系統，也有知識管理系統，即使功能一樣，根據企業習慣也有不同叫法。

每個企業的檔案都有不同的規範方法，如果軟體能契合企業的做法，會讓檔案管理更加符合員工的習慣，實現管理的效率，也能更好地讓管理制度為企業帶來效益。

對於需要高度個性化的系統，推薦用雲表企業軟體開發平臺，透過這個免程式碼的開發工具，企業可以自行開發管理系統。

雲表有不少使用者做過檔案管理系統，這裡可以給看一些截圖。

檔案進行管理，目的就是為了更好地查詢，用雲表搭建的系統可以設計出很多種查詢方式，簡單的可以樹形圖分佈，複雜的可以分多種條件查詢，都可以用很簡單的方法就設計得出來。

有些企業也需要合同管理，這也是檔案管理的一類。

檔案管理其實真的分類很多，財務的報表、設計的藍圖、銷售的合同、技術的文獻等等，格式也根據企業管理的方法可能全然不同，因此一款可以完全自定義格式的管理軟體就很關鍵。

雲表是一個免程式碼的開發平臺，任何沒有軟體開發基礎的人都可以透過學習雲表開發方法來實現資訊化管理。

在雲表上搭建管理系統，要簡單或複雜，全看企業實際需求。

我們其實可以把管理系統理解成一個整合化、智慧化的表單系統，把各類功能整合統合，就是一個管理系統。

在雲表上，只需要跟EXCEL一樣按照自己意思畫好表格，然後再透過簡單的點選滑鼠、中文文字輸入的方式利用填表公式、業務公式、工作流等特色功能，將各種表單在同一個系統上整合統合、資料互通，就能形成一個最符合企業需求的管理系統，整個過程都是純中文的。

不用擔心學不會，雲表有為使用者開設免費的培訓班，有專業的技術人員指導，10個課程下來基本就懂得怎麼使用了。

用雲表免程式碼開發，好處就在於它是面向業務的，使用者需要什麼功能，簡單也好複雜也罷，都可以實現，還都可以自己做，因為它是免程式碼開發的。

用雲表開發管理軟體，開發技術是掌握在自己手裡的，二次開發自然不成問題，內容要更改、內容要變動隨時都能修改，需要什麼功能隨時都能升級，不用更換軟體，裡面的資料不怕丟失，不用轉移。

可以說，用雲表自己開發系統，就是一個長期可持續發展的資訊化佈局策略，現在可能業務簡單，人員較少，不需要那麼多功能，那難保以後企業發展了，就有更多業務需要管理了呢？

別的軟體，功能是固定的，如果不夠用了，那就只能換一個軟體，那裡面的資料怎麼辦？用雲表，系統升級之後繼續使用，資料不用轉移，不用擔心丟失，這正是一個長久之計。

雲表的開發平臺可以永久免費使用，如果對軟體有興趣，我這有免費版的獲取渠道，送佛送到西，可以給大家分享，但平臺有規則，沒辦法直接貼連結出來，只能用私信發，所以如果需要軟體，要麻煩你動動手：

做到這兩步就能獲取到了，在自動回覆的連結可以找到下載渠道，免費註冊個賬號就能下載了。

雲表也提供定製服務，但簡單的功能那還是建議自己開發吧，好處多多。

會博通®認為，檔案有序化管理只是第一步，更關鍵在於檔案再利用。檔案資料利用貫穿於檔案管理工作的各個環節和檔案的整個生命週期，是檢驗檔案管理工作質量的根本標準。建成企業內部數字化檔案知識雲，集中實體與數字化檔案統一管理，利用許可權以及借還管理體系，管控檔案的利用。

題主應該選擇適合貴單位的檔案管理系統，因為現在在市面上的檔案管理系統用於管理檔案已經是一個基礎，而檔案管理在現在也不單純是實現檔案的有序化管理了，最關鍵的還是如何將檔案所具有的證據性、情報性、歷史性等價值得到體現，且讓檔案充分發揮其重複利用以及促進創新的價值。

推薦您使用會博通®，能為您實現兩個最為關鍵的檔案管理目標：給您提供一個可以把不同型別、性質的檔案進行分門別類且集中統一管理的平臺，實現檔案的有序化管理，避免出現人員流失造成的檔案丟失；併為您提供許可權管理以及借還管理兩個管理體系，實現檔案的規範化應用，解決檔案利用不便，防止檔案去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。