1、強迫計劃：預算迫使管理層向前看，制定詳細的計劃來實現每個部門、每項業務甚至每個經理的目標並預計將會出現的問題。

2、交流思想和計劃：預算是一個正式的系統，這個系統確保計劃涉及的每個人意識到自己應該做的事情。溝通可能是單向的，如經理給部下佈置任務，也可能是雙向的對話。

3、協調活動：需要整合不同部門的活動，以確保向著共同目標一起努力。這意味著協調是很難實現的。例如，採購部應立足於生產要求編制預算，而生產預算應當基於銷售預期。

4、資源分配：預算過程包括識別將來需要以及能夠獲得的資源。應當要求預算編制者根據期望的活動層級或者資源水平來判斷他們的資源要求，以便最好地加以利用。

5、提供責任計算框架：預算要求預算中心經理對其預算控制目標負責。

6、授權：正規的預算應當作為對預算經理發生費用的授權。只要預算中包括費用支出專案，就不需在費用發生之前獲得進一步的批准。

7、建立控制系統：可以透過比較現實結果和預算計劃來提供對於實際業績的控制。背離預算能夠被調查，而且應將背離的原因區分為可控和不可控的因素。

8、提供績效評估手段：它提供了可以與實際結果比較的目標，以便評估員工的績效。

9、激勵員工提高業績：如果存在一個可以讓員工瞭解其工作完成好壞的系統，員工就可以保持其興趣和投入程度。管理層識別出背離預算的可控原因，為提高未來績效提供了動力。