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1 # 徐徐圖喬
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2 # 馬奇士米青神
辦公軟體在企業應用定位上主要以“辦公自動化”為核心。辦公自動化,英文名為Office Automation,簡稱OA。80年代初,當國內電腦技術日漸普及的時候,辦公自動化幾乎就是電腦應用的代名詞,許多單位或個人購買電腦就是為了列印 檔案,直到今天,這種觀點仍很流行,這從一個側面反映了辦公自動化在電腦應用領域的地位。
以個人經驗來看,辦公系統越來越多,工作效率非但沒有提升,反而降低不少。
01 產品很多,功能大同小異現在提供辦公系統產品的軟體公司越來越多,功能不斷豐富,介面不斷延伸。但其實對於使用者而言,核心功能就是那麼幾個。
比如從PMS(power production management system工程生產管理系統)到ERP系統(Enterprise Resource Planning企業資源計劃),工程管理的核心功能永遠都是專案的立項、設計、施工圖會審、施工開始、進度管理、完工、結算審計、初步驗收、竣工決算等一系列操作。
新系統除了對硬體配置的要求直線上升之外,由於業務流程本身所限,軟體功能其實無法做到重大突破,對於使用者而言是大同小異的。
02 更新頻率太快,學習成本太高國內辦公軟體市場規模、使用者數量呈持續上升趨勢,使用者透過付費使用服務在行業市場中佔比顯著提高。尤其是智慧移動終端的日益普及和移動辦公場景的日益成熟更是帶動了辦公軟體應用的二次騰飛。
但是對於使用者來說,辦公軟體更新過於頻繁,每一款軟體的使用方法學習、新舊資料的整合都是一個漫長的過程。這會付出比軟體本身高得多的資源成本,其過程普遍長達兩到三年,效率值大打折扣。
03 部門壁壘是決定軟體使用效率的重要因素隨著全球資訊科技和資訊化的不斷髮展和普及,全球網際網路滲透率普及率呈現顯著提升態勢,我們往往過於關注技術本身,認為技術的進步、資訊化的普及、觀念的提升必然帶來效率的提升。
然而現實的問題是,軟體是給人服務的。軟體的使用者才真正決定了這款軟體的使用效率。
比如採購物流部門開發了供應鏈管理系統SAP,財務部開發了資產管理系統EAM,工程建設部門開發了工建管理系統CPM,銷售部門開發了銷售管理系統。那麼系統間的介面、同步的效率在技術層面難度可能是最低的,真正的壁壘在於各個部門的管理風格。
如果一切從自身利益出發追求光鮮的表面資料,那麼必將犧牲其他部門的利益和效率。這不是軟體能夠解決的問題。
而在大型企業中,這種部門壁壘比比皆是,辦公軟體非但不能將矛盾化解,甚至可能激化。
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3 # HAPPY大俠
提高了
這是當然的事情
你一年寫幾個字?
你一年️手寫幾個信件?
你還用因為求別人,而花人情和時間嗎?
如果你聰明的話,你在網上,什麼事情也都解決️差不多吧?
在公司,用各種軟體,
也大大提高了工作效率,
現在已經進入AI時代,
如果再提高效率️話,
我想你要擔心你的工作會不會被取代?!
所以,
你還是不要太在乎這個問題的答案,
還是想想,
你10年後,
生活還會和現在一樣,
無憂無慮嗎?
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4 # a風滾草
辦公系統是工具,有了工具工作效率會不會提高那得從幾個方面分析。第一看你選的工具的效能和功能;第二看你對工具熟練掌握的程度;第三看你具不具有網路辦公的能力。
欲善其事,必先利其器。對於會能跟上時代步伐的人來說,工具的改進肯定能提高工作效率。
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其實就工作效率本身而言,不得不承認網路辦公系統確實提高了工作效率。
現在網路越來越發達,而很多繁瑣的工作也被簡化了,就最簡單也最常用的Excel表格來說,確實簡化了很多的工作,以前成千上萬的資料手工加減的時候費時費力,而現在一個公式就輕輕鬆鬆解決了。時代變化確實很快,而這些網路辦公系統也更新很快,需要及時去更新學習。
最基本的那些網路辦公系統確實是節約了很多的時間精力和用人成本,這些網路辦公系統的功勞是不能否定的,不能提高工作效率的辦公效率的是那些華而不實的辦公系統,功能跟以前的辦公系統功能沒有區別,操作卻越來越複雜的網路辦公系統才是沒有意義的。
各種各樣層出不窮的網路辦公系統,頂著不一樣的名字不一樣的表面,其實內裡都一樣,就只是換了一個殼的網路辦公系統,對工作效率的提升確實沒有什麼多大的提升,但相對於傳統辦公還是不能否定其功能的。