員工資訊管理是每個公司人力資源部門必做的一項工作，但很多HR覺得這項工作很簡單：員工的一些基本資訊填下，之後統一儲存就OK了。

其實不然！

員工資訊除了包含基礎的資訊，還要包括員工在公司的發展軌跡，如員工崗位變動情況、員工獎罰情況、榮譽情況、學歷晉升、職稱變動等情況，這些資訊資料如何處理，如何能快速的提取需要的資料是比較困難的。

高段位的HR會十分重視員工資訊管理，在新員工入職時就做好系統化的資訊管理，這樣每位員工在公司的成長軌跡都能清晰可見，同時避免很多不必要的麻煩～

薪人薪事人力資源系統的員工管理模組，可快捷新增、批次更新、隨時歸檔員工資訊，把HR從重複勞動中解放；靈活性地自定義員工資訊，還能滿足更多企業需求。為企業的高效管理打下堅實的基礎。

新增入職員工

員工是整個系統使用核心和基礎的一步，系統中有了員工，就可以做其他模組的操作，檢視統計資料等。所以，使用系統的第一步就是新增員工資訊。

▼ 在新增入職員工，或者初期測試時，可以選擇單個新增員工的形式。

▼ 系統不僅可以錄入中國大陸的手機號，還支援港澳臺及國外的手機號錄入，所以在新增員工時需要選擇左側對應的區號。

▼ 在新增員工資訊中，帶*為必填項，非必填項都可以先不用填，之後可以再進行完善。

▼ 操作入職後會自動進入在職表，提醒操作會向員工傳送一封完善資訊的郵件。

按照以上操作單個錄入員工資訊不難，但你可能會問：如果公司已經有上百人了，難道也要一個一個錄入？當然不～在薪人薪事人力資源系統中，HR可以【批次新增員工資訊】！

批次新增員工

▼ 系統支援自有Excel上傳或者下載系統模板完善資訊後上傳。下載系統內模板，把必填資訊複製貼上到模板中後，批次匯入，節約時間精力。

（如果是自有表格，欄位一般和系統內不一致，可以手動進行匹配。）

▼ 批次上傳完之後，HR可批次直接在此頁面開啟【員工編輯許可權】、【給員工傳送繫結通知簡訊】。

上述功能既能保證員工關鍵資訊錄入不遺漏，又可節省HR的時間管理成本，BUT這可不是全部哦～

在薪人薪事人力資源系統的旗艦版本中還有【新增待入職員工】的功能，對於一些即將入職，但還不是公司員工的人員資訊，HR也可以透過此功能進行管理～

新增待入職員工

▼ 其中HR還需要填寫其個人郵箱，並啟發送完善資訊郵件的開關，以便待入職員工可以自主完善個人資訊。

【傳送完善資訊郵件】開啟後，可向待入職員工的個人郵箱傳送一封郵件，透過郵件通知待入職人員提前完善個人資訊。

在員工模組的【待入職人員庫】，可用於儲存、管理待入職人員，此外，在招聘模組的應聘者接受 offer 後也會同步到待入職員工中，HR管理更加方便快捷。

員工資訊表的完善程度，決定著整個人力資源部資料分析的完整程度和效率，如人員異動分析；招聘、培訓、薪酬、績效等多維分析等。

而HR對員工資訊的錄入、整理、歸納程度，直接影響了以後的工作。HR千萬不能忽略哦～選擇專業化、系統化的薪人薪事人力資源系統，更能讓工作效率翻倍！至於功能到底有多好，試試就知道啦：https://www.xinrenxinshi.com/