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1 # kimvlog
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2 # 丸子日常生活記
企業每週倒會是必然要的,每個人都要做一週的總結匯報,做了些什麼,出現了什問題,怎麼樣解決的,對下週需要做什麼事情。自身覺得對專案有沒有好的意見等。
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3 # 金勇行走的書本
公司的例會是管理者處理日常問題的主要手段!但是很多公司都在形式上堅持開,而實際管理例會開好的不多,大多數的會議都沒有達到預期效果!
一般來說,務虛的會議好開,務實的會議難開;計劃性的會議好開,解決問題的會議難開;問題明顯,要求整改的會議好開;問題不明顯,分析責任源頭的會議不好開。另外,例會中,情況彙報多,原因分析少;問題說明多,解決建議少;聽得多,說得少;會議記錄多,落實到位少?相信很多都有我說的這些問題!
如何解決上述問題,使周例會更高效呢?周例會需要堅持的6個會議原則:
1、領導不要相信例會可以解決所有問題。
例會可以解決排程協調問題,作業困難支援問題,計劃安排、任務分配問題。但是,問題的根源性分析最好不要涉及,對於頻發問題的刨根問底不要在例會上進行。要以“微服私訪”或者“調研小組”的形式把問題根源搞清楚,然後面對面地研討對策和辦法。
2、領導不要把例會當成追究責任的會議。
例會的使命是發現問題、發現難點,不是追究個人責任。在例會中,永遠不要有追究個人責任這種意識,也不要讓幹部有這種心理印象。會議就是呈現問題、困難、計劃、分工,與對個人的評價無關。領導要讓問題都在例會上暴露出來,但是,不追究任何人的責任,只探討解決辦法或者提供解決困境的支援。如果有人捂著、蓋著問題,結果要自負。
3、參會人員不要把例會看成責任追究會議,更不要當成攻擊異己的“媒體”,或者推諉責任、為自己辯護的“下院”。
會議就是來談問題、談困難、談計劃、談分工的地方,沒有任何其他意圖。領導層要打擊在會議上謹小慎微、別有用心的風氣與心態。
例會就是分析企業現在需要協調的問題和需要安排的任務。
5、例會不進行任何鼓動宣傳工作。
例會是抓事實,不是抓幹勁的。
6、例會要有記錄。
問題、困難反映記錄,措施記錄,任務分工記錄,時間計劃記錄等等。在下一次會議中,檢查本次會議決議的落實情況。
圖片是會議流程和會議記錄後跟蹤的模板!供參考!
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4 # 商超經營分享
周經營例會,是每個企業經營發展中例行工作之一,它具有十分重要的地位。企業透過每週經營例會的召開,通知召集企業管理中各個部門負責人,分析上一週企業經營中存在的問題、差異和機會點,共同探討下一週的經營計劃、方案、措施等並跟進落實和執行,快速解決公司在經營發展中存的問題,抓住機會點,提升公司經營業績。企業經營例會的召開,可以從以下幾個方面入手:
一、會前準備:企業經營例會召開,應由企業專門的部門組織並牽頭,一般情況下,公司經營例會的召開都是由公司的總經辦負責跟進和組織。會前準備工作主要有以下幾個點需要跟進
1、例會召開時間確定(每週的星期幾召開),參會人員的組成,召開會議地點的確定。
2、提前下發召開例會的通知,以郵件的方式通知參會人員及相關協助部門,提前作好會議的相關裝置及資料的準備(如投影儀、電腦、話筒、印表機、紙筆類辦公用品、各類經營資料報表、例會流程表等)
3、會議前一小時,總辦人員佈置後會議室,準備好各類資料,除錯好相關裝置,會議場所衛生的清理跟進等。參會人員的會場簽到跟進。
二、會議召開:所有參會人員按時到場後,按例會流程表組織召開。一般情況下,大部分企業在會議召開中都會從以下幾點來實施
1、會議組織者先會介紹會議的主題及大致流程,提醒相關部門負責人作好相應發言準備
2、企業領導作會前發言,分析上週企業經營的各類資料,找出經營中存有的問題及不足,各部門的業績達標率及經營結果、差異問題。
3、針對經營資料差異,各相關責任部門負責人分析差異原因及提升改善措施、方案(這部分是會議重點)。並接受領導高層的問責(部門改善方案措施的落實執行情況、差異處罰等)。
5、高層領導作會議最後的總結,鼓舞士氣,為團隊加油打氣,安排下週經營的工作計劃等。
三、會後跟進:會議記錄人員整理好會議內容,形成文稿,列印裝冊,分放相關責任部門,並跟進會議方案的落地。
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5 # 飛向光明8968
開會是一門學問,開會起著承上起下的作用,一個成功的會議遠遠超過策略力量,會的核心促進人加油幹,會的宗旨提高人精神力量,會的意義效聚人心團結力量,晨會找出上週不足敲響警鐘,完善之舉再更臺階,
回覆列表
每週一把所有部門的人都叫在一起,站成列隊,領導站在前面吧這一週發生的事情做一個檢討和分析,以及後面的工作的安排