辦公用紙的級別可分為三級。一級用紙應用於企業對外檔案；二級用紙應用於大批次的對外影印檔案；三級用紙一般用於企業內部使用，要求不需太高的文字。
一般用紙的見解：具有AKD中性施膠揚，無腐蝕性，一級用紙的原材料均採用100%純木漿，不會產生紙粉，手感柔軟，不論如何使用不會磨損影印機需件及列印墨頭。在靜電方面，一級用紙也作了靜電處理，不會出現多張送紙現像。
一級用紙的達標要求是100%純木漿、不起紙粉不變脆，含水量為4.5%-5.5%；
二級用紙效能：具有AKD中性施膠揚，不具腐蝕性，填料較為柔軟，不產生紙粉，靜電處理一般，產生卡紙現象偶然，正常使用中不會出現影印不清晰，起皺、翹起等現象。比一級紙張的白度偏低，手感略薄，二級用紙屬經濟適用型；
三級用紙的效能：適用於印表機列印，影印時會出現卡紙現象，容易出現列印字跡發陰現象，不易長時間立放，容易走型。在日常工作中一般用於列印草稿使用。
影印機對紙張處理技術的提升以及影印紙生產過程過程中靜電消除技術的提升，都使得卡紙機率變得越來的越小了， 也使得各種檔次的影印紙都可以讓使用者在使用中不卡紙了。
挑選辨別
影印紙雖然是影印機專用紙，但是它的應用範圍最廣，可廣泛的應用在影印機、針式印表機、鐳射印表機、噴墨印表機等對輸出效果要求不是很高的時候，尤其在針式印表機與鐳射印表機上的使用更為廣泛。
影印紙的常用型號有：B5、A4、B4、A3、16K、8K等六種型號。影印紙是各種辦公裝置用紙中最為經濟的紙張，例如：以8包裝B5影印紙為例，每包為500張，即每箱共計4000張，每箱B5影印紙的價格在80-120元錢，這樣平均下來，每張紙的價格只有2-3分錢，與其它辦公裝置用紙（如一些專用的噴墨印表機用紙）相比是非常便宜的。
影印紙是靜電覆印機中消耗量最大的一種材料，是影印質量的體現者，因此一定要十分注意正確使用影印紙。
厚度
靜電覆印機使用紙的厚度，一般以64-80克每平米之間，還有的影印機可以使用50-200克每平方米之間的影印紙。
表面光度
一般的靜電覆印紙，表面光度稍高的即可，如果太光滑則對定影不利，而且不易固化。按要求單膠紙就可以使用（單面影印），如果有雙面影印的影印機，則以雙膠紙為好。影印紙表面以白為佳。
紙的密度
紙的纖維以密細為好。因為紙的纖維過稀可過粗，一是影響影印成像的質量（即分紙率），二是容易產生紙毛、紙屑，髒汙機器。特別是光學部分受髒會造成影印品的底灰。紙太脆容易折裂和造成卡紙，同時也影響影印和影印品的長期保管。
紙的挺度
有的紙儘管克數合適，但並不一定適合於影印機使用，原因在於：重量與挺度是兩回事，而往往由於挺度不好，在傳送過程中稍遇阻力則起皺阻塞。如有兩種紙都是70g每平方米，但紙的纖維組織鬆軟，挺度差，稍有阻力就變形起皺常常卡紙。所以只有較挺（硬）的紙才能適用於靜電覆印機。
紙的受潮
受潮溼的紙（含水量太大的紙），因絕緣效能降低，所以影響影印質量。其表現為：
a、容易產生卡紙現象，尤其是粘合在光導體（轉鼓）上分離不下來，影響影印效率。
b、影象、字跡淺淡、底灰大。如在中國南方黴雨季節，嚴重時會影印不上。
c、加熱容易變形。
所以影印紙一定要防止受潮，最好放在通風和較乾燥的地方。從商店購買的成品影印紙（每包500張），用完一包再拆下一包。成令的紙，未裁之前不應開啟捆件，裁完的紙要一令為一疊板儲存。
紙的裁切
紙的纖維有縱橫之分。如果按照纖維的方向切成平板，那麼，長的邊與紙的纖維並行則為“縱”，短邊與纖維並行則為“橫”。靜電覆印要求紙的纖維方向以“縱”為好，因為這樣挺度好，紙在執行中阻力小（紙的執行方向和紙的纖維方向是一致的），不易扯裂。
紙的裝放
靜電覆印中紙的裝放雖是小事，但也有一定的講究，否則容易卡紙。
A:對於半圓形傳送的影印紙，（因紙需要180度轉彎），應將影印紙的光凸面朝下，如凹面朝下則不易分離。水平傳送的影印機，要使紙的光面朝上。
B:取紙時要疊放，不得將上疊紙的下半部分和下疊紙的上半部分一起裝入同一個供紙盒內。
C:在裝、放紙之前，需將紙充分搓捻，減少紙與紙之間的粘連。方法如下：
(a)取一疊紙、雙手捍住紙的兩端，一端要捏緊，另一端放鬆捏，然後向一方彎曲，再兩手捏緊拉直紙形成一個小弧形，使空氣進入紙的空隙，這個動作再向另一方向反覆做
(b)收攏、理平，然後刀切部分（刀口）拉開。
(c)捏住紙的一端將中間夾雜的碎紙、紙毛等抖掉。
辦公用紙的級別可分為三級。一級用紙應用於企業對外檔案；二級用紙應用於大批次的對外影印檔案；三級用紙一般用於企業內部使用，要求不需太高的文字。
一般用紙的見解：具有AKD中性施膠揚，無腐蝕性，一級用紙的原材料均採用100%純木漿，不會產生紙粉，手感柔軟，不論如何使用不會磨損影印機需件及列印墨頭。在靜電方面，一級用紙也作了靜電處理，不會出現多張送紙現像。
一級用紙的達標要求是100%純木漿、不起紙粉不變脆，含水量為4.5%-5.5%；
二級用紙效能：具有AKD中性施膠揚，不具腐蝕性，填料較為柔軟，不產生紙粉，靜電處理一般，產生卡紙現象偶然，正常使用中不會出現影印不清晰，起皺、翹起等現象。比一級紙張的白度偏低，手感略薄，二級用紙屬經濟適用型；
三級用紙的效能：適用於印表機列印，影印時會出現卡紙現象，容易出現列印字跡發陰現象，不易長時間立放，容易走型。在日常工作中一般用於列印草稿使用。
影印機對紙張處理技術的提升以及影印紙生產過程過程中靜電消除技術的提升，都使得卡紙機率變得越來的越小了， 也使得各種檔次的影印紙都可以讓使用者在使用中不卡紙了。
挑選辨別
影印紙雖然是影印機專用紙，但是它的應用範圍最廣，可廣泛的應用在影印機、針式印表機、鐳射印表機、噴墨印表機等對輸出效果要求不是很高的時候，尤其在針式印表機與鐳射印表機上的使用更為廣泛。
影印紙的常用型號有：B5、A4、B4、A3、16K、8K等六種型號。影印紙是各種辦公裝置用紙中最為經濟的紙張，例如：以8包裝B5影印紙為例，每包為500張，即每箱共計4000張，每箱B5影印紙的價格在80-120元錢，這樣平均下來，每張紙的價格只有2-3分錢，與其它辦公裝置用紙（如一些專用的噴墨印表機用紙）相比是非常便宜的。
影印紙是靜電覆印機中消耗量最大的一種材料，是影印質量的體現者，因此一定要十分注意正確使用影印紙。
厚度
靜電覆印機使用紙的厚度，一般以64-80克每平米之間，還有的影印機可以使用50-200克每平方米之間的影印紙。
表面光度
一般的靜電覆印紙，表面光度稍高的即可，如果太光滑則對定影不利，而且不易固化。按要求單膠紙就可以使用（單面影印），如果有雙面影印的影印機，則以雙膠紙為好。影印紙表面以白為佳。
紙的密度
紙的纖維以密細為好。因為紙的纖維過稀可過粗，一是影響影印成像的質量（即分紙率），二是容易產生紙毛、紙屑，髒汙機器。特別是光學部分受髒會造成影印品的底灰。紙太脆容易折裂和造成卡紙，同時也影響影印和影印品的長期保管。
紙的挺度
有的紙儘管克數合適，但並不一定適合於影印機使用，原因在於：重量與挺度是兩回事，而往往由於挺度不好，在傳送過程中稍遇阻力則起皺阻塞。如有兩種紙都是70g每平方米，但紙的纖維組織鬆軟，挺度差，稍有阻力就變形起皺常常卡紙。所以只有較挺（硬）的紙才能適用於靜電覆印機。
紙的受潮
受潮溼的紙（含水量太大的紙），因絕緣效能降低，所以影響影印質量。其表現為：
a、容易產生卡紙現象，尤其是粘合在光導體（轉鼓）上分離不下來，影響影印效率。
b、影象、字跡淺淡、底灰大。如在中國南方黴雨季節，嚴重時會影印不上。
c、加熱容易變形。
所以影印紙一定要防止受潮，最好放在通風和較乾燥的地方。從商店購買的成品影印紙（每包500張），用完一包再拆下一包。成令的紙，未裁之前不應開啟捆件，裁完的紙要一令為一疊板儲存。
紙的裁切
紙的纖維有縱橫之分。如果按照纖維的方向切成平板，那麼，長的邊與紙的纖維並行則為“縱”，短邊與纖維並行則為“橫”。靜電覆印要求紙的纖維方向以“縱”為好，因為這樣挺度好，紙在執行中阻力小（紙的執行方向和紙的纖維方向是一致的），不易扯裂。
紙的裝放
靜電覆印中紙的裝放雖是小事，但也有一定的講究，否則容易卡紙。
A:對於半圓形傳送的影印紙，（因紙需要180度轉彎），應將影印紙的光凸面朝下，如凹面朝下則不易分離。水平傳送的影印機，要使紙的光面朝上。
B:取紙時要疊放，不得將上疊紙的下半部分和下疊紙的上半部分一起裝入同一個供紙盒內。
C:在裝、放紙之前，需將紙充分搓捻，減少紙與紙之間的粘連。方法如下：
(a)取一疊紙、雙手捍住紙的兩端，一端要捏緊，另一端放鬆捏，然後向一方彎曲，再兩手捏緊拉直紙形成一個小弧形，使空氣進入紙的空隙，這個動作再向另一方向反覆做
(b)收攏、理平，然後刀切部分（刀口）拉開。
(c)捏住紙的一端將中間夾雜的碎紙、紙毛等抖掉。