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    第一節 崗 位 職 責 一、物業處職責 1、根據所籤物業管理合同,對所負責的物業專案制定物業管理方案,定期向公司彙報管理情況。 2、制定所屬物業處的年度計劃、經費預算上報公司批准後組織實施。 3、監督、管理和指導下屬維修隊、護管隊、保潔隊等隊室開展工作。

    4、根據公司相關管理制度和物業處具體情況,制定本物業處的質量保證體系、管理細則。 5、完成公司交辦的其它工作。 二、物業處主任崗位職責 1、在總經理的領導下,帶領物業處全體人員對轄區的物業進行全面管理。 2、堅決執行黨和國家的各項方針政策、法律法規、當地有關物業管理的政策規定以及公司的有關規章制度。

    3、通曉物業管理的有關規定,組織全處人員進行政策、時事、業務學習,搞好安全文明小區(大廈)建設。 4、根據統一管理與專業分工的原則,領導全處人員對轄區內物業的驗收交接、環境衛生、庭園綠化、安全防範、公共設施、供水供電、治安保衛、交通管理、費用收支及行政事務等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務指標。

    5、針對區內的物業分佈、合理使用管理費用,制定切實可行的管理方案、質量保證體系、管理措施,定期向公司領導彙報管理情況。 6、完成公司領導交給的其他工作。 三、物業處副主任崗位職責 1、在總經理的領導下,協助物業處主任對轄區的物業進行全面管理。

    2、堅決執行黨和國家的各項方針政策、法律法規、當地有關物業管理的政策規定以及公司的有關規章制度。 3、通曉物業管理的有關規定,協助組織全處人員進行政策、時事、業務學習,搞好安全文明小區(大廈)建設。 4、根據統一管理與專業分工的原則,協助對轄區內物業的驗收交接、環境衛生、庭園綠化、安全防範、公共設施、供水供電、治安保衛、交通管理、費用收支及行政事務等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務指標。

    5、針對區內的物業分佈、合理使用管理費用,參與制定切實可行的管理方案、質量保證體系、管理措施。 6、完成上級交給的其他工作。 第二節 制度規定 一、社群文化制度 1、各物業處主任全面負責所管物業專案社群活動工作,做好小區(大廈)精神文明建設的宣傳工作。

    2、擬訂小區(大廈)社群活動的月工作計劃和年工作計劃,並上報公司稽核。 3、策劃社群活動,並填寫“社群活動計劃申報表”,根據審批要求,組織實施,並做好“社群活動記錄”。 4、組織開展聯誼活動和體育競賽,豐富社群活動。 5、每季度進行一次業主座談會或走訪業主活動,廣泛收集資訊,做好有關記錄。

    6、對外聯絡和協調,對社群重大活動及小區的新事和新氣象,透過新聞媒介及時宣傳報道,塑造良好的社群形象。 7、對文體場所及其設施裝置進行管理,落實各項管理規定和員工崗位職責,組織工作人員進行專業培訓。 二、房屋管理制度 1、各物業處對所管物業專案房屋共用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。

    2 、根據房屋實際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修。 3 、每日巡查 1 次小區(大廈)房屋共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,並及時維修養護。

    4 、各物業處按照裝飾裝修管理有關規定和業主公約(業主臨時公約)要求,建立所管物業專案的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定稽核業主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查 1 次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻並報告業主委員會和有關主管部門。

    5 、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,並報告業主委員會和有關主管部門。 三、公用設施裝置管理制度 為搞好小區公共配套設施裝置管理,更好地方便業主(住戶)的工作與生活,特制訂本制度: 1、小區內公共配套設施裝置為全體住戶共同使用和維護,任何單位和個人不得以任何形式佔有或佔用。

    2、小區內公共配套設施裝置分有償和無償兩類,使用有償設施時,應按價交費,並自覺遵守有關管理規定。 3、要自覺維護公共配套設施內的各種設施,遵循各種設施的使用、操作規程或有關規定,不得損害、破壞,因使用不當而損壞的應照價賠償。 4、公共場所內只能進行健康、合法的活動,不得進行任何形式的違法、違紀行為。

    5、在使用有關公共配套設施時,大家要互相尊重、文明使用、不得推拉、搶爭,不得高聲喧譁。 6、公共配套設施內要講究衛生,不得亂丟、亂吐、亂塗、亂劃,違者除負責清理、恢復原貌外,還處以一定的罰款。 7、由專人對小區的公用設施裝置進行定期檢查,保證公用設施裝置能正常的使用。

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