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  • 1 # 鹿vvi

    1、開啟你需要列印的ppt。

    2、選擇WPS演示裡的列印選項。

    3、在列印內容中選擇,講義。

    4、選擇每頁列印的份數,預設為一頁六張幻燈片。記住勾選“幻燈片加框”。

    Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司的簡報軟體。使用者可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將簡報打印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。

    利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以建立簡報,還可以在網際網路上召開面對面會議、遠端會議或在網上給觀眾展示簡報。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫簡報,其格式字尾名為:ppt、pptx;或者也可以儲存為:pdf、圖片格式等。

    2010及以上版本中可儲存為影片格式。簡報中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是簡報中既相互獨立又相互聯絡的內容.

    Microsoft Office PowerPoint 使使用者可以快速創建極具感染力的動態簡報,同時整合更為安全的工作流和方法以輕鬆共享這些資訊。

    下面是 Office PowerPoint 幫助使用者提高工作效率和加強協作的 10 種主要方式。

    1、使用 Microsoft Office Fluent 使用者介面更快地獲得更好的結果。

    重新設計的 Office Fluent 使用者介面外觀使建立、演示和共享簡報成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中,這不僅可以最大程度地防止干擾,還有助於使用者更加快速、輕鬆地獲得所需的結果。

    2、建立功能強大的動態 SmartArt 圖示。

    可以在 Office PowerPoint中輕鬆創建極具感染力的動態工作流、關係或層次結構圖。您甚至可以將專案符號列表轉換為 SmartArt 圖示,或修改和更新現有圖示。藉助新的上下文圖示選單,使用者可以方便地使用豐富的格式設定選項。

    3、透過 Office PowerPoint幻燈片庫輕鬆重用內容。

    透過 PowerPoint 幻燈片庫,您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支援的網站上將簡報儲存為單個幻燈片,以後便可從OfficePowerPoint2007中輕鬆重用該內容。

    這樣不僅可以縮短建立簡報所用的時間,而且您插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步,從而確保內容始終是最新的。

    4、與使用不同平臺和裝置的使用者進行交流。

    透過將檔案轉換為 XPS 和 PDF 檔案以便與任何平臺上的使用者共享,有助於確保利用 PowerPoint 簡報進行廣泛交流。

    5、使用自定義版式更快地建立演示 文稿 。

    藉助PowerPoint 幻燈片庫,可以輕鬆地與其他人共享這些自定義幻燈片,以使簡報具有一致而專業的外觀。

    6、使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速審閱過程。

    透過Office SharePoint Server中內建的工作流功能,您可以在 Office PowerPoint 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程,使使用者可以加速整個組織的簡報審閱週期,而無需使用者學習新工具。

    7、使用文件主題統一設定簡報格式。

    文件主題使您只需單擊一下即可更改整個簡報的外觀。更改簡報的主題不僅可以更改背景色,而且可以更改簡報中圖示、表格、圖表、形狀和文字的顏色、樣式及字型。透過應用主題,可以確保整個簡報具有專業而一致的外觀。

    8、使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文字和圖形。

    您可以透過比以前更多的方式來處理和使用文字、表格、圖表和其他簡報元素。

    9、進一步提高 PowerPoint 簡報的安全性。

    可以為PowerPoint簡報新增數字簽名,以幫助確保分發出去的簡報的內容不會被更改,或者將簡報標記為“最終”以防止不經意的更改。

    使用內容控制元件,可以建立和部署結構化的 PowerPoint 模板,以指導使用者輸入正確資訊,同時幫助保護和保留簡報中不應被更改的資訊。

    10、同時減小文件大小和提高檔案恢復能力。

    新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使檔案大小顯著減小,同時還能夠提高受損檔案的資料恢復能力。這種新格式可以大大節省儲存和頻寬要求,並可降低 IT 成本負擔。

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