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  • 1 # 靖哥兒

    答:一、接待

    要禮貌用語,和善待人。客人進入辦公室要自己先起坐,說聲“歡迎您”,“請坐”,接著給客人酌茶倒水。然後請問“客人貴姓”?“需要我們為您做些什麼”?如果客人提出需要服務,就必須有針對性為客人介紹本部服務專案及收費時價,同時遞上一份“海風家政服務部簡介”給客人。客人來電諮詢或要求服務的,先說聲“您好”,同時自報本部名稱,接電話人姓名,詢問對方姓名,要服務的專案,介紹本部收費時價等。對客人要求服務的專案,服務要求以及住址、聯絡電話,詳細記錄在案,然後報告業務主管。

    二、受理

    經過我部工作人員介紹情況後,客人願意接受服務時價的,先遞上一份“服務登記卡”讓客人依次填寫,如客人不懂填寫的,我部工作人員可根據客人口述為其填寫。“服務登記卡”填寫完之後,工作人員要逐項對照核准。完成上述順序後,與客人簽訂“服務合同”,同樣依次填寫,一式兩份,客人一份,自存一份。最後,按合同約定收取定金,開具定金收條。並向客人說明,一旦客人違約,所收定金不予返還。

    三、派工

    派工由業務主管負責,包括電話通知工人。通知時說明工種、地點、報酬、要求等相關事項。如客人所需服務專案力不能及的,要及時報告領導,由領導拍板決定。工人派出之後,工作人員要到服務點現場監督,指揮、協調,及時處理服務過程中遇到的問題。

    四、結算

    服務專案完成後,工作人員要與客戶見面結算結果,開誠佈公,如客戶對結算有異議,可以請客戶逐項核對,然後,與客戶填寫“服務專案結算單”,簽上客戶名字和日期。如客戶對服務質量不滿意,可安排工人即時補工,直到客戶滿意為止。

    “服務專案結算單”帶回交給財務人員,由財務人員前往服務客戶所在地收款。財務人員收款後將現金及時存入銀行。“服務專案結算單”一式兩份,客戶一份,自存一份。“服務專案結算單”自存的一份由財務人員交業務主管存檔,以便清算賬目時使用。

    五、回訪

    回訪方式採取電話回訪,或上門回訪兩種。凡一項服務結束後,三個工作日之內電話徵詢客戶意見,在“回訪登記部”上逐欄如實記錄客戶意見或建議。“回訪登記部”及回訪工作由本部指定人員負責。

    業務主管每天對“回訪登記部”所記錄的內容瀏覽一遍,發現問題需要改進的,及時與當班工人反饋,或向領導反映。

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