專案的啟動階段是專案實施的起點，是非常重要的階段，在啟動前要明確召開啟動會的目的，成功召開專案啟動會議則是專案順利實施的關鍵。我認為成功召開專案啟動會由三個階段內容組成，包括進行專案啟動會準備、召開專案啟動會、啟動會總結三個工作步驟，具體流程如下：
專案啟動的準備工作比較繁瑣，具體事宜取決於專案所在的管理環境的要求。
在專案啟動準備期，可以準備一個專案啟動檢查清單，以確保專案啟動工作的有序，避免疏漏。
一般說來，啟動會準備工作包括：建立專案管理制度、整理啟動會資料等。其中建立專案管理制度是非常關鍵而且容易忽略的一項工作，主要包括：專案考核管理制度、專案費用管理制度、專案例會管理制度、專案通報制度、專案計劃管理制度、專案檔案管理流程等；其中專案計劃管理制度：明確各級專案計劃的制定、檢查流程，如：整體計劃、階段計劃、周計劃；專案檔案管理流程：明確各種檔名稱的管理和檔案的標準模版，如：彙報模板、例會模板日誌、問題列表等。
另外實施人員要到達使用者現場客戶高層進行溝通，與客戶建立實施專案組，與客戶方專案負責人明確職責和角色。專案實施小組中一般包括領導小組、專案經理、專案實施組、業務顧問組等。制定雙方的實施組結構圖，初步的實施進度表和方案。
在專案啟動會前要準備初步的《實施時間進度表》、《實施方案》、啟動會演講稿，並在出發前由相關專家評審這些文件。啟動會講稿應根據企業現狀，進行產品基本概念和理念的宣講，達到‘掃盲’的作用；同時讓企業瞭解專案的實施過程和實施應注意的問題，以及如何配合專案組開展實施工作等等。
最後，要與使用者針對啟動會的有關事宜進行溝通、協調，包括啟動會的重要性、必要性和啟動會的議程，召開的時間、地點和所用時間，必須參加的人是哪些、能否參加，啟動會的場地和裝置是否齊全等。專案組根據與使用者針對啟動會的有關事宜進行溝通、協調的結果，編寫《專案啟動會通知》，並以一定的方式向用戶發出《專案啟動會通知》。
注意事項：
1、會議是正式動員會，應做到主要人員都要參加，起到宣傳和重視的效果；
2、講稿一般要由我方專家、高層或經驗豐富的專案經理來講。
3、《專案啟動會通知》在發出前，專案組一定要將《專案啟動會通知》內容提前與專案相關模組負責人進行溝通和協調，使該負責人明確理解和配合進行啟動會的準備工作。《專案啟動會通知》發出後，專案組也要即時與該負責人聯絡，瞭解《專案啟動會通知回執單》中的有關內容。
專案啟動的準備工作完成後，就可以召開專案啟動會議了。啟動會議是專案開工的正式宣告，參加人應該包括專案組織機構中的關鍵角色，如管理層領導、專案經理、供應商代表、客戶代表、專案監理、技術人員代表等。
在啟動會議上要明確專案實施組織機構相關人員職責、專案實施過程中雙方工作模式，相關規定、專案實施範圍、專案實施計劃時間安排，保證專案組在實施過程中嚴格遵守實施計劃、實施規定、認真貫徹，順利實施專案。
專案啟動會的內容包括：
1、專案合作方（使用者方）領導主持會議，會議議程安排，會議議程介紹
2、專案組織機構介紹，專案組織機構人員構成及工作職責
3、實施方專案經理介紹PLM專案實施情況介紹
1）專案整體框架
2）各系統功能介紹
3）專案實施進度安排
4、實施方領導發言表態
5、使用者方領導發言表態
1、確認業務目標和承諾；建議高層參與相關活動，制定相關制度或獎懲措施來保證專案的成功實施。如：啟動會議高層經理對堅決支援專案實施的表態等。
2、根據企業情況，專案組引導企業制定實施相關的獎懲政策；
3、專案實施計劃貫穿到相關業務部門領導的工作計劃中；
4、專案實施任務明確分解到各部門的工作計劃中。
5、專案遇到的要引起使用者方，因操作習慣性改變的問題，請使用者方積極配合；
6、強呼叫戶根層領導‘一把手抓’思想，並強調此舉是專案成功的關鍵。
會後專案組與使用者共同對專案啟動會的完成情況進行總結。收集、整理、填寫專案啟動會的相關文件：《專案啟動會總結》，包括《專案啟動會到會人員簽到表》、《專案啟動會會議議程完成情況表》、《會議記錄》。專案組認真整理專案啟動會的會議記錄，將啟動會的思想貫穿到專案實施小組中去，使專案達到以後能順利實施的效果。
另外專案組要根據啟動會形成的決議，及時修改《實施時間進度表》、《實施方案》、專案組織結構等資訊。
以上是關於專案啟動會的一點心得，不知道大家是否有更好的想法一起分享。
專案的啟動階段是專案實施的起點，是非常重要的階段，在啟動前要明確召開啟動會的目的，成功召開專案啟動會議則是專案順利實施的關鍵。我認為成功召開專案啟動會由三個階段內容組成，包括進行專案啟動會準備、召開專案啟動會、啟動會總結三個工作步驟，具體流程如下：
一、專案啟動會的準備專案啟動的準備工作比較繁瑣，具體事宜取決於專案所在的管理環境的要求。
在專案啟動準備期，可以準備一個專案啟動檢查清單，以確保專案啟動工作的有序，避免疏漏。
一般說來，啟動會準備工作包括：建立專案管理制度、整理啟動會資料等。其中建立專案管理制度是非常關鍵而且容易忽略的一項工作，主要包括：專案考核管理制度、專案費用管理制度、專案例會管理制度、專案通報制度、專案計劃管理制度、專案檔案管理流程等；其中專案計劃管理制度：明確各級專案計劃的制定、檢查流程，如：整體計劃、階段計劃、周計劃；專案檔案管理流程：明確各種檔名稱的管理和檔案的標準模版，如：彙報模板、例會模板日誌、問題列表等。
另外實施人員要到達使用者現場客戶高層進行溝通，與客戶建立實施專案組，與客戶方專案負責人明確職責和角色。專案實施小組中一般包括領導小組、專案經理、專案實施組、業務顧問組等。制定雙方的實施組結構圖，初步的實施進度表和方案。
在專案啟動會前要準備初步的《實施時間進度表》、《實施方案》、啟動會演講稿，並在出發前由相關專家評審這些文件。啟動會講稿應根據企業現狀，進行產品基本概念和理念的宣講，達到‘掃盲’的作用；同時讓企業瞭解專案的實施過程和實施應注意的問題，以及如何配合專案組開展實施工作等等。
最後，要與使用者針對啟動會的有關事宜進行溝通、協調，包括啟動會的重要性、必要性和啟動會的議程，召開的時間、地點和所用時間，必須參加的人是哪些、能否參加，啟動會的場地和裝置是否齊全等。專案組根據與使用者針對啟動會的有關事宜進行溝通、協調的結果，編寫《專案啟動會通知》，並以一定的方式向用戶發出《專案啟動會通知》。
注意事項：
1、會議是正式動員會，應做到主要人員都要參加，起到宣傳和重視的效果；
2、講稿一般要由我方專家、高層或經驗豐富的專案經理來講。
3、《專案啟動會通知》在發出前，專案組一定要將《專案啟動會通知》內容提前與專案相關模組負責人進行溝通和協調，使該負責人明確理解和配合進行啟動會的準備工作。《專案啟動會通知》發出後，專案組也要即時與該負責人聯絡，瞭解《專案啟動會通知回執單》中的有關內容。
二、召開專案啟動會專案啟動的準備工作完成後，就可以召開專案啟動會議了。啟動會議是專案開工的正式宣告，參加人應該包括專案組織機構中的關鍵角色，如管理層領導、專案經理、供應商代表、客戶代表、專案監理、技術人員代表等。
在啟動會議上要明確專案實施組織機構相關人員職責、專案實施過程中雙方工作模式，相關規定、專案實施範圍、專案實施計劃時間安排，保證專案組在實施過程中嚴格遵守實施計劃、實施規定、認真貫徹，順利實施專案。
專案啟動會的內容包括：
1、專案合作方（使用者方）領導主持會議，會議議程安排，會議議程介紹
2、專案組織機構介紹，專案組織機構人員構成及工作職責
3、實施方專案經理介紹PLM專案實施情況介紹
1）專案整體框架
2）各系統功能介紹
3）專案實施進度安排
4、實施方領導發言表態
5、使用者方領導發言表態
注意事項：
1、確認業務目標和承諾；建議高層參與相關活動，制定相關制度或獎懲措施來保證專案的成功實施。如：啟動會議高層經理對堅決支援專案實施的表態等。
2、根據企業情況，專案組引導企業制定實施相關的獎懲政策；
3、專案實施計劃貫穿到相關業務部門領導的工作計劃中；
4、專案實施任務明確分解到各部門的工作計劃中。
5、專案遇到的要引起使用者方，因操作習慣性改變的問題，請使用者方積極配合；
6、強呼叫戶根層領導‘一把手抓’思想，並強調此舉是專案成功的關鍵。
三、專案啟動會總結會後專案組與使用者共同對專案啟動會的完成情況進行總結。收集、整理、填寫專案啟動會的相關文件：《專案啟動會總結》，包括《專案啟動會到會人員簽到表》、《專案啟動會會議議程完成情況表》、《會議記錄》。專案組認真整理專案啟動會的會議記錄，將啟動會的思想貫穿到專案實施小組中去，使專案達到以後能順利實施的效果。
另外專案組要根據啟動會形成的決議，及時修改《實施時間進度表》、《實施方案》、專案組織結構等資訊。
以上是關於專案啟動會的一點心得，不知道大家是否有更好的想法一起分享。