1

有重要的檔案要發

2

便於企業的管理

便於企業的管理。還可以根據需要自主開啟企業郵箱，還可以自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，使企業管理起來更加的方便

3.

用免費郵箱的時代該結束了

用免費郵箱的時代該結束了！企業郵箱是以企業的域名作為郵箱地址的字尾名，更適合企業商務應用的郵箱，它代表的是整個公司形象，而不是以其他的入口網站域名為字尾。相信您也不會拿著印有其他入口網站的名片做生意吧？

4

克服員工流動的影響

克服員工流動的影響。當員工離職之後公司可以回收該員工的郵箱，從而可以把所有的商業上的資訊儲存下來。保護企業資訊的安全。當有新的員工入職的時候您只要從新設定後便可以繼續使用。

5

企業郵箱的費用貴

企業郵箱的費用是不是很貴你一定會有疑問？放心！企業郵箱的費用相當的便宜，每年大約需要為一個職員投資幾十元。

在當下，每個企業都是非常注重自己的形象的，而企業一般使用郵箱進行對外業務聯絡與收發檔案，但一般企業都會有自己的公司網站與域名，那麼為了更好的統一企業形象，一般都會選擇使用自己公司的域名建立或者搭建郵箱系統，來進行對外的業務聯絡或收發檔案。

但是在進行企業郵箱系統的搭建的時候往往會遇到以下幾點問題：

由於企業的郵箱系統，是一個專業性非常強的系統，所以需要有專業的運維人員來進行操作，如果不是專業的運維人員，那麼會大大增加學習成本，甚至會影響到正常員工的工作效率。

如果是收費的企業郵箱系統，那麼一切問題可以交由企業郵箱服務廠商來做，作為正常使用者，我們只需要開啟郵箱網址進行登入就可以辦公了。

如果在企業裡進行，自主建立企業的郵箱系統，需要有足夠安全的網路環境來進行支撐，否則會出現一些網路的安全問題，而這時候沒有專業的網路安全人員，那麼對於企業內部的網路環境以及企業的涉密資料會產生嚴重的安全隱患。

而收費的有企業郵箱服務就不存在這個問題，相關安全問題一切由企業郵箱服務廠商來解決，作為使用者我們只需要開啟我們企業自己的郵箱地址進行登入就可以進行聯絡客戶或者收發檔案了。

按照目前的情況來看，如果用使用免費而開源的郵件系統進行企業的郵箱系統的搭建，那麼如果需要根據企業自身的業務情況來進行一些二次開發，如果沒有專業的開發人員，是非常困難的。

這時候如果使用收費的企業郵箱服務，我們可以向產品經理或者是客戶經理提交需求，等待收費的企業郵箱服務廠商來進行收升級就可以了。

把我們企業進行自主建立郵箱系統的時候，我們需要購置伺服器與相關的網路裝置，而伺服器與網路裝置，除了自身的能源消耗成本以外，每年還需要向各自服務廠商支付一定的維保費用，或者是後期有硬體裝置損壞，我們還需要購置相關的硬體裝置等隱形費用。

而收費的企業服務，我們每年只需要支付一定的費用就可以正常使用，可以省去伺服器與網路裝置等能源消耗費用，以及後期的硬體裝置損壞，需要重新購置的費用，可以很大的節省企業的成本支出。

收費的企業郵箱服務，因為不涉及到郵箱系統的搭建以及資料的配置，相關的企業郵箱管理人員只需要操作企業郵箱的前臺服務就可以進行員工郵箱的新增以及刪除操作，對於普通人來說上手簡單操作方便。這裡需要注意的一點就是選擇收費的企業郵箱服務，一定要根據自己公司的需求。

如果是中小型公司，業務量與業務需求相對較少，建議選擇一些免費的企業郵箱服務，等達到一定規模，再升級為收費的企業郵箱服務。

還有需要注意的一點，那就是我們企業郵箱裡的各種的資料是儲存到了企業郵箱的服務廠商的伺服器上，資料並不在我們自己手中，有一定的侷限性。需要我們定時及時的進行資料備份，以備不時之需。

企業使用郵箱對郵箱的安全性和辦公功能要求會更高，通常也需專業的運維人員進行維護，所以選擇付費的企業郵箱會更加穩妥一些。

如果您工作需要開通企業郵箱，推薦您在TOM企業郵箱的官網進行申請，有專業的人員幫助您開通，並完成郵箱字尾域名的設定，以及管理員後臺部分的建立，同時，TOM企業郵箱可以使用無限空間容量，可以將企業的一些重要資料妥善儲存。

既然說企業郵箱當然給企業用，也有免費，當然除了一些廣告，還有就是安全方面，容量方面都不會有承諾的。畢竟花錢的才會有售後服務不是。