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  • 1 # 旭日東昇隨言職場文化

    你在工作中是不是有點雜亂無章,桌上堆滿了高高的檔案案頭,忙得焦得爛額不知所描,學會五個高效快捷鍵,讓你應付自如,就象電腦鍵盤的快捷鍵,讓你注意力集中又能合理安排時間,讓你迅速提高工作效率。

    一、控制信條之一 工作時間全力以赴

    在工作中捫心自問過,你的工作確有成效嗎?在工作中是否有全力以赴?

    操作小竅門:

    1、輕重緩急:分清哪些是今天必須完成的,哪些可以悄悄滯後完成,以上動手處理最重要的工作;

    2、老闆對你的時間提出苛求時,請你列出你手頭上的工作,學會反問‘真不知我到底該先幹哪一個?哪些可以推後處理?”他們可能會因此減輕你的工作量,這是情理之中的。這樣你才能更好的將重要的事情完成。

    3、構建良好的資訊通道:確保所有的通訊在傳送對方已按緩急分類-E-臺調三育

    二、控制信條之二 忘掉雞毛蒜皮的小事

    記住工作和生活裡的細節最好的辦法就是防止大腦超載,別什麼都往腦子裡塞,動手寫下每一件事。為一些到碎的事浪費腦力真是不划算,把你所需要的資訊嚴格地組織成一套系統,很快你就不用去時時注意自己該做什麼,成效勻出了更多的腦力去琢磨你的提升。

    操作小竅門:

    1、買一個漂亮的小碗放在門廳的桌上,記住每次出入時把鑰匙放在裡邊。

    2、用同一個物品安排每件事一無論是個計劃本或一支筆或一張紙,只要你把

    所有的事都記在上面,每天早上掃一遍。

    3、把將來可能用得上的東西(日程安排、發票、流程表單等)存在同一個檔案夾裡,在最上角註明需要用的日期,按先後順序整理好,每天上班要做的第一件事是檢視當天所需的資訊。

    三、控制信條之三 保持自已的形象

    工作行程總排得滿滿的,要做到一切泰然處之,原因是做事講究井然有序,不要拖泥帶水,做事高效的人,卻一樣把自已的辦公桌區打掃乾乾淨淨,他是個超級這就是一句,自已的空間不掃乾淨,何以掃天下!每天養成抽空打掃一點點自已辦公區的環境衛生,也一樣精心打扮自已。

    操作小竅門:

    1、每天晚上入睡前整理好外套,準備要搭穿衣服的鞋子,其實只需要短短几分鐘,保持自已的形象,你永遠不會給人邋遇的感覺。你的工作風格,從你的穿衣打扮裡就可以讓人感覺到。

    2、把與美容和形象有關的外出當做一項義務,像商務會談一樣重要一一健身、美髮、購時裝。

    3、確保衣櫃裡拿出的每件衣服平平展展。用無色指甲油封住針腳,防止釦子脫落。把背心和外衣放在護套裡,用牢固的衣架掛起來,保證不起皺。

    4、良好的職場形象,讓你樹立自信,每晚整理好明天要穿的衣服,不至於早晨趕時間,上班風風火火,一坐到辦公室上氣接不了下氣,還不有緩過勁來進入工作狀態。

    5、你的穿衣風格也顯露你的作事風格。保持辦公環境,讓你更舒心面對工作。

    四、控制信條之四 未雨綢繆

    面對公司各類活動、組織策劃、同事生日、中秋活動、年底尾牙活動,籌劃買各類的獎品、獎盃、伴手禮、接待客戶來訪送禮物、員工電影票、活動地點酒店還是戶外,租房哪裡便宜、採購辦公用品資訊太多需求,若沒有做足相信資訊的準備,臨時去找,總是讓我們浪費很多時間。

    操作小竅門:

    1、我們在工作當中若能細心記錄在接下來的工作裡可能會出現的需求,平常就應該學會積累各類資訊,資源共享裡學會很好的應用。積累資訊,記住按類別註釋,聯絡人、聯絡方式。

    2、當一個神通廣大,料事如神的職場人,我們總能第一時間馬上解決它,因為我們在需要的時候,已經把東西準備好了。

    3、充分利用送貨上門,預約電話服務,還有網際網路郵購服務,減去你東奔西跑的時間。

    五、控制信條之五 學會摳緊時間

    工作時,我們是否真的把時間象守財奴一樣摳得很死了。

    操作小竅門:

    1、一個工作組織得周密嚴謹的人,是不會在職場上刻意討好別人,因為他們知道被要求做一些既沒有什麼必要和結果的事也會讓自已不開心,會開口說“不”。因為不那樣做就是很浪費自已的時間,影響到其它的工作。

    2、和朋友有約會時,建議去一個交通對你來說比較方便的地點。如果他們先提議一個地點,大於你們之間1/2的距離,那麼你要直言說——“太遠了,去不了。”

    3、桌面上堆放的檔案,隨時檢查有沒有需要,若不要直接做二次廢紙丟掉,不要再置放堆在桌上,而避免下次還得再檢查一下桌上的這些資料是否有用,又是浪費時間。

    合理的安排我們的工作,在細節處給予強化,如同電腦的快捷鍵,做到行之有效,我們的工作效率才能提高,也一樣給生活質量帶來高效。

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