專業的展臺設計應該需要由設計與搭建預估相結合，會從展商的使用角度來設計搭建經濟實用的展臺，下面分享一下我們的基本的工作步驟：

1.根據展出目標與展場情況確定展臺的基本形式

根據展會的綜合品質與目標客戶群的不同，展商的展出策略與預算是不同的，其展出的重點內容與展出形式也是不同的。企業展出目標決定了要用多少費用投資到展會上，其中又需要有多少費用在展臺施工上。同時，還要根據企業展臺在整個展會的位置、預期的觀眾數量與流向，考慮企業展臺的基本形式。是雙層結構?還是城堡式結構?還是多面開口展臺?

2.確定展出的內容與展出的基本手段

在確定了整個展出策略後，企業應該考慮為了實現本次的展出目標，列出需要展出的內容、確定展出的主題、確定展出不同內容的比重與展出基本形式。是否展出實物裝置?是否用電視大螢幕?是否用計算機多媒體等等，還要考慮是否需要開展現場活動?

3. 展臺的功能設計

為了實現上述展出的規劃，我們首先要對展臺進行功能設計。根據展臺的位置與參觀流，確定展示的主朝向。根據需展出的內容，確定產品服務接待區、產品展示區、形象區、交易洽談區及儲藏室位置。展示區是否能滿足展示的需要?接待區是否能給觀眾提供舒適的交流環境?觀眾是否能方便地進入和離開你的展臺?如果有表演，展臺應該怎樣去考慮?一些漂亮的展臺忽略了功能的設計，比如：將計算機佈置在展臺外邊線，觀眾操作計算機需要佔用公共走道，雖然節省了展臺面積，卻把觀眾放在了一個嘈雜的環境下，不利於交流。還有的把接待臺正好堵在了觀眾流上，給觀眾的參觀帶來了不便。最常見的問題是：展臺做了很多裝飾物，破壞了有效空間的利用。

4. 展臺視覺設計

展臺的基本設計原則是：費用合理、 主題突出、視覺美觀、簡潔、易於實施、具有靈活性(使用柔性組裝展具)、可能的情況下，可重複使用。但是，如何讓觀眾在短短的幾秒鐘內能留意你的展臺?首要要考慮的要素是：展臺給人印象的整體顏色是什麼?其次是形狀與節奏;如何突出企業的標識?如何讓觀眾一下就能辨別出你的展出類別?這是視覺設計中重點要考慮的問題。其次，要考慮透過空間營造展臺的氣氛。這部分需要美術師在充分理解了展商的展出意圖後，給予配合。

5. 在是否符合整個展場的氣氛與視覺效果

在對展臺進行視覺設計時，還應該與展會主辦單位聯絡，看看展臺設計是不是與周邊及整個展會相協調?如何從整體風格上與臨近的展臺有所區別?設計出的展臺是不是能從展場各個角度有較好的視覺效果?是不是有利於新聞照片表現？好的不但功能空間合理，在展場多個角度都有好的視覺效果，而且拍出來的照片效果好，利於新聞、樣本宣傳採用。

6. 利用展場條件及採用標準展具降低成本

在設計搭建美觀實用的展臺時，是否充分利用了展場的條件進行設計?是否在低矮或光線不好的位置，透過營造舒適的空間與燈光效果創造展臺氣氛?是否利用展場裡的柱子做了設計文章?是否在空曠高高的展廳裡懸掛了醒目的標識物讓各個角度都能看到?這些方法既利用了展場的條件也節省了裝修費用。展臺使用標準或可重複利用的展具，一方面能提升展示器材的標準與品質，也能節省費用。目前，新出現的很多金屬型材展具都是較好的選擇。大多數一次性的特裝，不但施工週期長、浪費大、實際展出質感與效果不如反覆使用的展具。總之，企業在做展臺設計時，應該從展出策略、功能、方便觀眾、視覺效果與費用等多方面考慮，這樣才能設計出實用美觀的展臺。

結合影音圖片資料，需要設計會客室，應該充分體現出人為本，比如重視休息區域和體驗感受，並附送小禮品等。設計要結合企業文化，產品特色和接待需求考慮。

參加展會是一次展示自己，推廣自己，吸引潛在客戶的機會。如果能好好利用這樣的機會抓住意向客戶，將意向客戶轉化成未來的真實客戶，那麼此次參展才是成功的。

那麼展商的展臺如何設計才能吸引客戶，給客戶帶來最佳的使用者體驗，則是參展前需要考慮的重點。以我參加數次展會的經驗，我總結了以下幾點。

第一，要針對舉辦地點和參展人群做好展品的差異化佈局。比如參加南韓和日本等亞洲展會時，要注重禮儀，會場要有儀式感。展位休息區可以佈置茶具。在歐洲和美國的展會也可以僱傭一些異國風情的模特，也可以設定較大的電視牆，裡面播放足球，籃球等體育賽事。

第二，展會發放的小禮品也要因客戶不同而不同。當是歐洲客戶時我們可以贈送精緻的足球。當是亞洲客戶時我們可以贈送印有公司LOGO的手提袋。當是非洲客戶時，我們則可以贈送高鐵模型。這樣會讓客戶對你的印象加深。

第三，展臺的細節也是不能忽略的。一個完整的展臺需要包括前臺桌，前臺椅，談判桌，談判沙發，樣本架，海報，展品，模型，桌花，名片夾，名片收集盒，記錄本，水，糖果等。如果條件允許還可以配備咖啡機和紙杯。

總之，越是完善、人性化的展臺，越能給客戶帶來好的體驗，從而越能加深客戶對展商的印象。