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  • 1 # 倉叔職話

    我們先說週報,再說月報。

    週報一般會包括以下三個部分:

    一、本週完成的工作

    二、本週工作總結

    三、下週工作計劃

    但是啊,這三個部分裡都多多少少隱藏了不少“坑”~

    一、本週完成的工作

    在寫這部分的時候,千萬不要“哐哐哐”把所有的工作都列上去,這樣很容易把週報變成流水賬。

    要按照工作的主次順序來寫,突出結果。

    先來給一段我前下屬的週報:

    “本週與A公司的專案對接人進行了溝通,和他聊了……”

    要點公式:

    完成的工作=我幹了什麼+我幹成了什麼

    二、本週的工作總結

    這部分最怕的是:寫得 “毫無靈魂”……

    就是:只記錄不總結。怎麼會有進步呢!

    可以切入的角度,可自行選擇單選或者多選:

    1.本週工作的啟發

    2.可複製的成功經驗

    3.可改進的地方

    4.遇到的挑戰及解決方法

    5.踩過的坑及杜絕方法

    三、下週的工作計劃

    這部分主要是為了讓領導及時把握我們的工作節奏,並給出指導。

    但是,有不少人在年輕的時候就不太懂事,

    計劃寫成了這樣:

    1.策劃指令碼

    領導看到這裡內心可能在吐槽:誰不知道你要策劃指令碼了,問題是策劃幾個,計劃什麼時候完成呢?

    2……

    唉,我不忍心念下去了,這類低階錯誤得提醒自己千萬別犯了。

    要點公式:

    下週的工作計劃=具體工作+數字量化

    在寫的時候,儘量寫出具體的實施措施,必要時還可以提出自己所需的協助和支援。

    這樣你們實施起來,也會更輕鬆。

    週報對於我們來說,是照妖鏡一樣的存在。

    當我們在寫週報的時候,可能就會發現:這一週忙得昏天暗地,但大部分工作都沒有太大的意義。

    這時候,就可以好好利用這面鏡子。透過寫週報,給自己做個覆盤,看看問題到底出現在哪裡,並加以改進了。

    接下來,我們再聊一下月報。

    大家可能會覺得,跟週報相比,月報會難寫一些,因為做的事情更多,時間跨度也更長。

    其實,月報跟週報一樣,也都是寫那些東西,本月完成的工作情況,工作總結,下月工作計劃。

    第一,專案化

    專案化,簡單來說,就是對你一個月的工作進行一下簡單的分類,讓你的結構簡化清晰。

    就拿同事小A舉例吧。

    我把她平時記錄工作的小本本拿過來了~

    她這一個月的工作大概有這些:

    1.與專案A客戶電話會議

    2.欄目動畫指令碼製作

    3.迭代案例分享PPT

    4.確定欄目配音

    5.更新頻道課程

    6.專案A得指令碼定稿,安排設計

    如果就這樣按時間順序放上去的話,一定會被領導批評的。

    但如果改成下面這樣是不是就清楚多了?

    1.內容開發

    (1)完成欄目前期的籌備工作

    (2)策劃欄目demo,並安排設計

    2.專案管理

    與A專案客戶進行電話會議,確定專案方案

    3.日常事務

    (1)更新頻道欄目

    (2)迭代案例分享PPT

    第二點,具體化

    當然,光對工作進行專案化是不夠的,不妨將你的工作寫得具體一些,必要的時候加上資料,這樣才能讓領導更為信服。

    像這樣:

    3.日常事務

    (1)更新頻道欄目:共66門。

    以上這兩個點呀,不僅適用於寫工作情況,計劃也可以用上。

    接下來是第三點,這一點可能是很多人會忽略的。那就是,亡羊補牢。

    第三點,亡羊補牢

    之前不是有這麼一句話嘛,理想很豐滿,現實很骨感。

    打個比方,你曾經在上個月的月報裡立下豪言狀語,講得天花亂墜,搞得領導都忍不住給你點了個贊~

    可是卻發生了“突發情況”,分走了你大半的時間……

    到了月末,你看著領導上個月給你點的贊,不免陷入沉思……

    這時候啊,你可別想著矇混過關“這個月沒做完我就不提”,

    等領導想起來了問你,那可就晚咯~

    那怎麼做呢?

    只需要誠實地把自己的情況寫下來,告訴你的領導:

    目前進展如何,你遇到了什麼問題,嘗試了什麼解決方法,最終沒有解決的原因是什麼,你下一步計劃怎麼做,需要領導給你什麼支援……

    領導也不是不講道理的人,如果你的理由足夠充分,他一定會體諒你的不易,並給你相應的支援的~

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