我們先說週報,再說月報。
週報一般會包括以下三個部分:
一、本週完成的工作
二、本週工作總結
三、下週工作計劃
但是啊,這三個部分裡都多多少少隱藏了不少“坑”~
在寫這部分的時候,千萬不要“哐哐哐”把所有的工作都列上去,這樣很容易把週報變成流水賬。
要按照工作的主次順序來寫,突出結果。
先來給一段我前下屬的週報:
“本週與A公司的專案對接人進行了溝通,和他聊了……”
要點公式:
完成的工作=我幹了什麼+我幹成了什麼
這部分最怕的是:寫得 “毫無靈魂”……
就是:只記錄不總結。怎麼會有進步呢!
可以切入的角度,可自行選擇單選或者多選:
1.本週工作的啟發
2.可複製的成功經驗
3.可改進的地方
4.遇到的挑戰及解決方法
5.踩過的坑及杜絕方法
這部分主要是為了讓領導及時把握我們的工作節奏,並給出指導。
但是,有不少人在年輕的時候就不太懂事,
計劃寫成了這樣:
1.策劃指令碼
領導看到這裡內心可能在吐槽:誰不知道你要策劃指令碼了,問題是策劃幾個,計劃什麼時候完成呢?
2……
唉,我不忍心念下去了,這類低階錯誤得提醒自己千萬別犯了。
下週的工作計劃=具體工作+數字量化
在寫的時候,儘量寫出具體的實施措施,必要時還可以提出自己所需的協助和支援。
這樣你們實施起來,也會更輕鬆。
週報對於我們來說,是照妖鏡一樣的存在。
當我們在寫週報的時候,可能就會發現:這一週忙得昏天暗地,但大部分工作都沒有太大的意義。
這時候,就可以好好利用這面鏡子。透過寫週報,給自己做個覆盤,看看問題到底出現在哪裡,並加以改進了。
接下來,我們再聊一下月報。
大家可能會覺得,跟週報相比,月報會難寫一些,因為做的事情更多,時間跨度也更長。
其實,月報跟週報一樣,也都是寫那些東西,本月完成的工作情況,工作總結,下月工作計劃。
專案化,簡單來說,就是對你一個月的工作進行一下簡單的分類,讓你的結構簡化清晰。
就拿同事小A舉例吧。
我把她平時記錄工作的小本本拿過來了~
她這一個月的工作大概有這些:
1.與專案A客戶電話會議
2.欄目動畫指令碼製作
3.迭代案例分享PPT
4.確定欄目配音
5.更新頻道課程
6.專案A得指令碼定稿,安排設計
如果就這樣按時間順序放上去的話,一定會被領導批評的。
但如果改成下面這樣是不是就清楚多了?
1.內容開發
(1)完成欄目前期的籌備工作
(2)策劃欄目demo,並安排設計
2.專案管理
與A專案客戶進行電話會議,確定專案方案
3.日常事務
(1)更新頻道欄目
(2)迭代案例分享PPT
當然,光對工作進行專案化是不夠的,不妨將你的工作寫得具體一些,必要的時候加上資料,這樣才能讓領導更為信服。
像這樣:
(1)更新頻道欄目:共66門。
以上這兩個點呀,不僅適用於寫工作情況,計劃也可以用上。
接下來是第三點,這一點可能是很多人會忽略的。那就是,亡羊補牢。
之前不是有這麼一句話嘛,理想很豐滿,現實很骨感。
打個比方,你曾經在上個月的月報裡立下豪言狀語,講得天花亂墜,搞得領導都忍不住給你點了個贊~
可是卻發生了“突發情況”,分走了你大半的時間……
到了月末,你看著領導上個月給你點的贊,不免陷入沉思……
這時候啊,你可別想著矇混過關“這個月沒做完我就不提”,
等領導想起來了問你,那可就晚咯~
那怎麼做呢?
只需要誠實地把自己的情況寫下來,告訴你的領導:
目前進展如何,你遇到了什麼問題,嘗試了什麼解決方法,最終沒有解決的原因是什麼,你下一步計劃怎麼做,需要領導給你什麼支援……
領導也不是不講道理的人,如果你的理由足夠充分,他一定會體諒你的不易,並給你相應的支援的~
我們先說週報,再說月報。
週報一般會包括以下三個部分:
一、本週完成的工作
二、本週工作總結
三、下週工作計劃
但是啊,這三個部分裡都多多少少隱藏了不少“坑”~
一、本週完成的工作在寫這部分的時候,千萬不要“哐哐哐”把所有的工作都列上去,這樣很容易把週報變成流水賬。
要按照工作的主次順序來寫,突出結果。
先來給一段我前下屬的週報:
“本週與A公司的專案對接人進行了溝通,和他聊了……”
要點公式:
完成的工作=我幹了什麼+我幹成了什麼
二、本週的工作總結這部分最怕的是:寫得 “毫無靈魂”……
就是:只記錄不總結。怎麼會有進步呢!
可以切入的角度,可自行選擇單選或者多選:
1.本週工作的啟發
2.可複製的成功經驗
3.可改進的地方
4.遇到的挑戰及解決方法
5.踩過的坑及杜絕方法
三、下週的工作計劃這部分主要是為了讓領導及時把握我們的工作節奏,並給出指導。
但是,有不少人在年輕的時候就不太懂事,
計劃寫成了這樣:
1.策劃指令碼
領導看到這裡內心可能在吐槽:誰不知道你要策劃指令碼了,問題是策劃幾個,計劃什麼時候完成呢?
2……
唉,我不忍心念下去了,這類低階錯誤得提醒自己千萬別犯了。
要點公式:
下週的工作計劃=具體工作+數字量化
在寫的時候,儘量寫出具體的實施措施,必要時還可以提出自己所需的協助和支援。
這樣你們實施起來,也會更輕鬆。
週報對於我們來說,是照妖鏡一樣的存在。
當我們在寫週報的時候,可能就會發現:這一週忙得昏天暗地,但大部分工作都沒有太大的意義。
這時候,就可以好好利用這面鏡子。透過寫週報,給自己做個覆盤,看看問題到底出現在哪裡,並加以改進了。
接下來,我們再聊一下月報。
大家可能會覺得,跟週報相比,月報會難寫一些,因為做的事情更多,時間跨度也更長。
其實,月報跟週報一樣,也都是寫那些東西,本月完成的工作情況,工作總結,下月工作計劃。
第一,專案化專案化,簡單來說,就是對你一個月的工作進行一下簡單的分類,讓你的結構簡化清晰。
就拿同事小A舉例吧。
我把她平時記錄工作的小本本拿過來了~
她這一個月的工作大概有這些:
1.與專案A客戶電話會議
2.欄目動畫指令碼製作
3.迭代案例分享PPT
4.確定欄目配音
5.更新頻道課程
6.專案A得指令碼定稿,安排設計
如果就這樣按時間順序放上去的話,一定會被領導批評的。
但如果改成下面這樣是不是就清楚多了?
1.內容開發
(1)完成欄目前期的籌備工作
(2)策劃欄目demo,並安排設計
2.專案管理
與A專案客戶進行電話會議,確定專案方案
3.日常事務
(1)更新頻道欄目
(2)迭代案例分享PPT
第二點,具體化當然,光對工作進行專案化是不夠的,不妨將你的工作寫得具體一些,必要的時候加上資料,這樣才能讓領導更為信服。
像這樣:
3.日常事務
(1)更新頻道欄目:共66門。
以上這兩個點呀,不僅適用於寫工作情況,計劃也可以用上。
接下來是第三點,這一點可能是很多人會忽略的。那就是,亡羊補牢。
第三點,亡羊補牢之前不是有這麼一句話嘛,理想很豐滿,現實很骨感。
打個比方,你曾經在上個月的月報裡立下豪言狀語,講得天花亂墜,搞得領導都忍不住給你點了個贊~
可是卻發生了“突發情況”,分走了你大半的時間……
到了月末,你看著領導上個月給你點的贊,不免陷入沉思……
這時候啊,你可別想著矇混過關“這個月沒做完我就不提”,
等領導想起來了問你,那可就晚咯~
那怎麼做呢?
只需要誠實地把自己的情況寫下來,告訴你的領導:
目前進展如何,你遇到了什麼問題,嘗試了什麼解決方法,最終沒有解決的原因是什麼,你下一步計劃怎麼做,需要領導給你什麼支援……
領導也不是不講道理的人,如果你的理由足夠充分,他一定會體諒你的不易,並給你相應的支援的~