這個問題應該挺簡單的

表一是基礎資料：要用學生的學號作為查詢條件，資料格式要設計好，便於查詢

建議用這樣的格式就可以：

表二相當於一個查詢表：格式可以自己設計，只要輸入學號就可以自動提取資料了

只要用SUMIFS來查詢成績

姓名用VLOOKUP

這個問題，其實，不難，用公式就可以了。

根據題主的說明，我舉例如下：

在通知書中，透過公式實時獲取成績表中的成績資料。

用法：=Vlookup( 找什麼, 哪裡找, 第幾列, 查詢方式 )

如公式：=VLOOKUP(A2,成績表!A:D,2,FALSE)

表示：在成績表的A:D區域中，查詢A2的值，並返回B列，也就是語文成績，如下所示：

當然，還可以使用Index+Match函式組合來實現，這也是我非常喜歡用的一組函式，如下所示：

Match函式找到A2數值在成績表中的位置，然後用Index返回語文成績。

若你想獲取成績的總分，使用Sum、Average等統計函式

你還可以使用Rank函式對成績總分進行排名

最後再使用查詢函式，把需要的資料查詢到結果中，如下所示：

回答這個問題，首先要理清下思路。

最少建立兩張表格，第一張是源資料表，是學生的成績表，第二張是報表，就是呈現給別人看的表。最好還應該有一張，是學生的基礎資訊表。因為學生重名的可能性較多，如果用學生的姓名作為唯一條件，是不合適的。但是如果是學校給的學號，就是不重複的資料，可以作為查詢的條件。

基礎資訊表，長這樣：

學生成績表，長這樣：

家長通知書是這樣的：

主要公式：

查詢姓名用公式：

=VLOOKUP(H2,學生成績表!B2:C5,2,0)

查詢成績用公式：

=SUMIFS(學生成績表!$E$2:$E$13,學生成績表!$B$2:$B$13,學生通知書!$H$2,學生成績表!$D$2:$D$13,學生通知書!C5)

注意公式需要右拉，引用方式的變化。

具體看演示：

你說的這個問題其實是典型的查詢匹配問題，解決查詢匹配，最常用的是VLOOKUP函式，今天我就來帶你領略VLOOKUP函式的魅力。

如圖，我們從成績單中提取各科成績，然後將其時時更新到通知書中。

我說過，查詢匹配最常用的就是VLOOKUP函式，函式的語法如下：

=Vlookup( 找什麼, 哪裡找, 返回第幾列, 精確查詢OR模糊查詢)

關於VLOOKUP更詳細的用法，我錄製了影片來幫助大家理解。

知道了VLOOKUP函式的用法後，我們很容易就能寫出來查詢單科成績的公式，在通知書的B2單元格中寫入公式=VLOOKUP(A2,成績單!$A$1:$D$7,2,0)，然後將公式向下複製填充，則可求出每位同學的數學成績。

我們要求很多科目的成績，是不是每一個科目中的公式都有重新寫呢？當然不是，我們可以透過靈活設定VLOOKUP函式的引數3，來實現一次性返回多列資料。

我們知道，VLOOKUP函式的第三個引數為查詢到匹配值後需要返回的列數，我們可以透過函式來動態構造需要返回的列數，這個函式就是COLUMN()。

COLUMN()函式的作用是返回單元格所在的列數，我們將通知書的B2單元格中的公式修改為=VLOOKUP($A2,成績單!$A$1:$D$7,COLUMN(),0)，然後將公式向左向下複製填充，即可一次性求出所有人員對應所有科目的成績。

注意：

①第一個引數$A2為列絕對引用、行相對引用，是為了確保公式在向右複製的時候，第一個引數一直在第一行；向下複製的時候，又能夠隨著行而變化；

②第三個引數適用COLUMN(),當他沒有引數的時候，預設的引數為函式所在的單元格，在B列的時候，返回的就是B列的列號，也就是2，當公式向右複製到C列的時候，就變成3，這樣就能實現自動查詢多列數值。

你看，Excel引用同一工作薄裡不同工作表的資料並自動變化，是不是很簡單呢？

使用VLOOKUP即可

將要匹配的資料表格放入同一個工作簿的不同工作表中，然後在一個空白格中輸入公式=VLOOKUP(條件列，條件列:答案列，條件列到答案列跨越幾列，0)即可，回車，找到右下角填充十字，雙擊填充，可以快速匹配一列