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1 # Liuj滴水
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2 # 總裁商學
關鍵的是溝通?竟很少人這麼做!
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員工的執行力=領導的領導力
大多數的企業,領導執著於提升員工的執行力,卻不知道,員工的執行力等於領導的領導力,只有領導提升了領導力,才可能帶來員工在執行層面的高效表現。
在日本企業中,領導給員工交代工作任務,一般需要溝通五遍:
第一遍,交代清楚事項
第二遍,要求員工複述
第三遍,和員工探討此事項的目的
第四遍,做應急預案
第五遍,要求員工提出個人見解
經過這樣複雜的流程,可以確保員工充分理解做事的目的和方法,減少後續失誤的可能,避免徒勞無功,防止“重做”的風險。而重做是企業最大的非必要成本。
和日本人的這種做法恰恰相反,許多中國管理者的口頭禪是“不要讓我重複說第二遍”,這樣就會造成員工理解上的偏差,做出來的成果可能與你的期待南轅北轍。
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為什麼要溝通
資料表明,管理中70%的錯誤是由於溝通不善造成的,這說明管理的關鍵在於溝通,沒有良好的溝通就沒有高效率的管理。
多數企業中,片面強調被管理者應無條件地服從,“理解的執行,不理解的也必須執行”。因此,除了告知對方做什麼、做到什麼程度之外,再告知其他相關資訊都覺得是多餘的,更不用說透過溝通達成理解和認同。
沒有充分有效的溝通,下屬員工不知道做事的意義,也不明白做事的價值,不知道為什麼要做這件事,那麼員工就不敢在做事的方式上進行創新,做事墨守成規,積極性不高,效率低下。
話說兩個石匠打石頭,一個石匠,只是為了打石頭而打石頭,看不到自己工作的意義,因此,感到大石頭苦不堪言,整日愁眉苦臉;相反,另一個石匠,知道自己所打的石頭要用在一個大教堂的建築上,不僅沒有疲憊,反而一種保持著充沛的精力和高昂的熱情。
這就說明,一個員工在知道他所工作的目的和意義價值後,他們的工作熱情和主動性也會倍增。
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管理溝通中常見的問題
認識上有偏差
管理者片面認為80%的時間和精力應該用於協調與投資人、客戶、供應商、經銷商、貿易伙伴、競爭對手等外部關係上,而在內部管理上,個人獨裁,只需決定,無需與員工溝通,基本不會徵求決策意見。
溝通渠道不成系統性
間接溝通渠道多、直接溝通渠道少,基層資訊透過企業機構層層傳遞,使企業內部溝通速度慢,資訊容易失真,影響企業運作程式。
向下溝通渠道多、向上溝通渠道少,這樣不利於員工直接把自己的意見向領導反映,也不利於管理者和下屬形成良好的關係,影響管理水平的提高。
溝通方式陳舊
大多數企業內部溝通還停留在指標、彙報和會議等傳統的溝通方式上,未能採取因人制宜、因時制宜的有效溝通方式。
缺乏溝通技能
管理者溝通能力缺乏主要表現在:缺乏有效傾聽的溝通技能;缺乏非語言資訊溝通技能及口頭和書面溝通技能。
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管理溝通三個作用
溝通是啟發員工工作熱情和積極性的重要方式。領導者經常對下屬所承擔的工作進行溝通,員工就會收到鼓舞,使其感到自己的工作價值得到體現,帶來自我價值的滿足感,那麼員工的工作熱情自然會得到提升。
溝通是員工做好工作的前提。只有透過溝通讓員工明白工作目標、所要承擔的責任、完成工作後的個人利益後,才能明確知道自己要做什麼,做到什麼程度,以什麼心態去做。
溝通是員工做好工作的一個保障。透過溝通,領導者才能準確及時地把握員工的工作進展及所遇到的難題,及時給予幫助支援。這有助於員工及時、高質量的完成工作,確保整個部門工作協調進行。
很多管理者還沒有認識到溝通對企業管理的重要作用,也沒有認識到溝通能力是管理者的主要能力,因而造成思想認識上的偏差。只有強化溝通意識,將溝通提到工作日程當中,並制定員工有效參與管理的激勵政策,這樣的交流才有效果、有凝聚力。
值得我們探討!
增進交流效果,
改進溝通方法,
有效溝通是靈活的。
工作制度是靜止的,
回覆列表
溝通是否重要,因人而異。
溝通的目的在於理解。透過語言的交流,會使你理解別人,或者別人理解你。這些的基礎在於三觀一致。
交流的目的在於以理服人,但是對三觀同本體不和的人來說,並無道理可言,也就談不上溝通理解了,反而換來的只是無休止的爭吵仇恨。
在你想與別人溝通的時候,首先應衡量本體同客體是否三觀一致,如果一致也應從對方的利益著手,而進行誠懇的語言交流。反之,一笑而釋然,應敬之而後順其自然而待之。這也許是對同三觀不同的人的最好的方法。
最後最重要的是自身的人格完善,只有做好自身,能夠獨善其身,能為別人慮,才有資格同別人溝通與交流。如果處處以自己的自身利益出發,想透過溝通與交流賺取利益。那就只能是自己傻,或者就是把別人當成了傻子。
祝你好運!