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1 # 策劃獅
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2 # 精進Excel
我主要從不同學習階段需要做哪些事情來回答一下您的問題。
一、入門期剛剛接觸Excel的時候,需要大量基礎知識的積累和記憶,需要做以下幾個事情:
1.善於使用幫助:結合Excel自帶的幫助功能,對選項卡中的所有功能進行一個大致的瞭解,知道Excel都可以實現哪些功能,以便在以後需要用到某功能的時候,可以快速找到並透過進一步學習來深入掌握。
2.建立知識筆記:好記性不如爛筆頭,雖然Excel是實操型軟體,但仍然有一些需要死記硬背的知識點,比如vlookup函式有幾個引數,每個引數分別的含義等等;可以利用在手頭沒有電腦的碎片化時間來反覆記憶和學習。
二、實戰期在對一些基本語法和知識點掌握的比較牢固之後,需要透過大量實戰來積累經驗,實戰主要基於問題驅動,大體上可以從以下兩個方面進行積累學習:
1.自己給自己提問題:找一些高手做的現成的結果,運用前期所掌握的知識技能,照貓畫虎做成相同的效果,在用中學,在學中用。比如要做出如下表格,在製作過程中會用到資料透視表、排序、分級顯示、定位條件、選擇性貼上、凍結窗格、重複上一次操作以及比較基礎的合併單元格、單元格邊框、單元格居中、填充單元格顏色、設定字型字號等功能。
三、進階期經過一系列實戰,日常Excel的基本使用需求可以滿足,但是會很快遇到瓶頸,這時需要進一步學習來突破瓶頸。
1.操作效率的提升:需要掌握大量的快捷手法,不僅僅是快捷鍵,還有快捷鍵之間的銜接,充分利用滑鼠和鍵盤配合,達到持續的無縫連線效果,是效率提升的基礎。
2.專門知識點的深入系統學習:還用vlookup舉例,可能它的基本用法你已經很熟練了,但是它還有很多高階用法呢。
四、導師期對於Excel普通使用者,達到這個階段就可以稱為一般人眼中的高手了。
1.昇華:突破瓶頸後,你達到了一個新的高度,這時你會收到周圍很多人的求助,如果有時間和精力,你可能會主動開展一些培訓、去做答主、去出書,總之就是將你有限的知識,傳授給無限的人。這個階段你需要不斷總結,這個總結已經不是單純的知識點的總結,而是發掘Excel本質層面的規律和解決Excel普遍問題的適用性思維方式,並將其昇華到極致。
寫過幾百篇Excel教程、做過多場企業培訓、寫過一本書……之後,我對Excel的認識更加深刻了,這時候就能行程自己的思想體系,用這個體系作為指導框架,就能達到別人無法企及的高度。
2.保持領先:最後,你需要接觸和了解Excel業界全球最領先的技術和未來發展方向,讓自己持續保持領先優勢。
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3 # Excel技巧精選
首先我要恭喜下題主,不管是即將踏入職場,還是剛踏入職場,這麼早,就意識到了Excel在職場中的重要性。作為一個職場老鳥,我可是走了不少冤枉路。
這是一個過來人的經驗:“剛入職場,覺得Excel就是一張表,很簡單;後來,發現Excel是一本書,需要學;現在驚覺,Excel是一套系統,功能強大;希望未來,Excel不是全世界”
所以,恭喜你,不管你身處哪個階段,能意識到Excel的重要性,那就為時未晚!
那,如何系統學Excel?好吧,有一套教程,不管是書,還是影片教程,都是最好的選擇。移動互聯時代,手機上學,更為方便。
Excel幾大功能模組的學習順序,建議如下:
操作與技巧(必學)
透視表(必學)
函式與公式(必學)
SQL(進階)
VBA(進階)
Excel進階經驗分享善用Excel線上幫助
這可是一個知識寶庫,堪稱無所不能。當然,度娘也不錯。
多留意提示資訊
Excel那些無處不在的人性化提示,多看幾眼,就能多會幾個小技巧。各種快捷提示,小角標等等。
多想,多看,多練
就像學校時答題一樣,做事前,先想想該怎麼做?Excel中,技巧很重要,思路更重要。Excel很神奇的地方就在於,同一個問題,都會有很多的解決方法,只是效率高低不同而已。所以,碰到問題,多想想。平時,多看看高手分享的各種技巧。碰到不會的技巧,多練練,那才是自己的。學會"偷懶"
好吧,用好Excel,就是為了"偷懶"、"偷懶"、"偷懶"!省下來的時間,那才是自己的!
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其實網上可以去看下系統的影片教程。