採用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規範,自動排序和交叉引用。

1.以尾註的方式插入第一個參考文獻。

2.按要求的格式輸入參考文獻內容。

這時你會發現文字中的序號"1"字是上標格式的，這是你所希望的。但尾註中的"1"也是上標格式的，這不是你希望的。其餘的格式也不合你願，別急。用滑鼠在最左側處選中尾註中的序號"1"，按快捷鍵"ctrl+shift+="就可以使序號不再是上標，或用滑鼠右擊，出現一選單，選擇"字型"，在第二張選單中去掉"效果"欄中"上標"前面的"√"。

3.說明：

序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾註是一種"域"，不必理會它。

插入第二個尾註的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前後自動排序。

4. 去除"尾註分隔符"

我們一般的編輯介面叫"頁面檢視" ，選擇"檢視/普通"進入普通檢視。

按"檢視/腳註"，此時編輯介面分為兩個部分，下面的編輯框是尾註編輯框。

5. 交叉引用

當你在文件中第N(N>=2)次引用前面文件曾經引用過的文獻時，這時宜採用"交叉引用"。方法：按"插入/引用/交叉引用"，出現一選單，在引用型別中選擇"尾註"，引用內容為"尾註編號"，這時在選單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按"插入"按鈕即完成交叉引用了。

(注：若你後來又在前面的文件中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦？按"ctrl+A"選擇所有內容後，按"F9"鍵就可以完成手動更新。)