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  • 1 # 冬陽JDU7111

    (一)、優點

    1、整合性:ERP最大特色便是整個企業資訊系統的整合,比傳統單一的系統更具功能性。

    2、彈性:採用模組化的設計方式,使系統本身可因應企業需要新增模組來支援並整合,提升企業的應變能力。

    3、集中的資料儲存:將原先分散企業各角落的資料整合起來,使資料得以一致性,並提升其精確性。

    4、便利性:在整合的環境下,企業內容所產生的資訊透過系統將可在企業任一地方取得與應用。

    5、提升管理績效:ERP系統將使部分間橫向的聯絡有效且緊密,使得管理績效提升。

    6、進組織間的互動關係:透過ERP系統配合因特網及供應管理模式,使企業與原物料供貨商之間緊密結合,增加其市場變動的能力。而客戶關係管理模式則使企業充分掌握市場需要取向的動脈,兩者皆有助於促進企業與上下游的互動發展關係。

    (二)、ERP的缺點與因應之道

    1、昂貴的建置投資成本:ERP的建置需要花費的軟、硬體及顧問公司收取的顧問費都是龐大的開支,往往只有大型企業才有能力匯入。

    解決:根據研究指出,建置成本中支付給顧問公司的費用比系統軟、硬體的支出更高,只要有效控制此筆支出將節省相當成本。

    2、安全性問題:為合乎電子商務的需要,整合企業功能部門在單一系統所建構出的堅實安全性,在提供網路模組後,受到強烈的挑戰。

    解決:安全性問題主要在於ERP系統與Internet的橋接部分,所以用採用下列兩點來解決:

    (1)、將ERP系統與因特網間區隔。

    (2)、運用網路加密認證技術來解決。

    3、不夠充分的資訊:系統內部的資訊無法與其它企業或部門的系統整合,且也未將企業外部的情報整合其中。

    解決:運用中介軟體的設計,提供系統間的訊息交換。

    4、高潛在成本:有下列高成本的花費

    (1)、訓練成本:企業內部人員的教育訓練課程成本。

    解決:採用階段性種子訓練方式可以有效降低成本。

    (2)、資料轉換成本:資料由舊有系統轉置到新ERP系統中的轉置成本。

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