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核心觀點

工欲善其事必先利其器，一個好用的甘特圖工具，製作甘特圖不僅效率高，而且高大上，很多人一想到甘特圖，就想到微軟的Project，但是，有沒有一個更好的工具，比如顯示進度時，可以顯示圖形、時間進度、資源配置等呢，答案是肯定的。

不也一樣思維導圖只是用來訓練邏輯思維、梳理解決方案，思維導圖做的甘特圖，比Project一點不差，而且更完美。

上栗子實用技巧1

使用思維導圖將任務樹形化，將任務拆分為子任務。

實用技巧2

在任務（Task）、資源（Resources）中設分配任務和時間

實用技巧3

開啟甘特圖檢視，任務（Task）、Gantt，自動畫出甘特圖，可以前後拖動進度圖，軟體會自動更新為準確的時間。

實用技巧4

進度（Progress）圖形化，可以在甘特圖上調整進度，

也可以在任務上右鍵，Icons、Progress，選擇進度圖示即可

廢話不多，直接上乾貨！

甘特圖的定義

百度上甘特圖的解釋是：甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其透過條狀圖來顯示專案，進度，和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名。

如果看完這個定義還是不清楚甘特圖到底是一種什麼樣的圖，不妨參考下圖。有任務名稱、開始和結束時間、週期、完成率，右側還有條狀的圖形來直觀的表示一個任務的完成情況。

甘特圖軟體具圖有哪些？

【專案管理軟體】

Microsoft Project ：微軟專案管理軟體

網址：https://products.office.com/zh-cn/project/project-and-portfolio-management-software

特點：

專案管理

Microsoft Project 有助於輕鬆執行專案。內建模板和熟悉的日程安排工具可提高專案經理和團隊的工作效率。

專案組合管理

評估和最佳化專案組合以設定業務目標計劃的優先順序並獲得所期望的結果。與 Power BI 的緊密整合可實現高階分析，因此可更好地制定決策。

資源管理

深入探索資源的使用方式以及如何使用整合工具進行協作。透過簡化的任務和時間管理，團隊可從任意位置輸入更新，從而提供更好的執行監督。

不足：

除Office 365之外，還需要單獨購買，而且正版價格有點高。

Edraw Project：億圖專案管理軟體

網址：http://www.edrawsoft.cn/edrawproject/

特點：

輕鬆上手

通用Office介面設計互動簡潔，支援中文和英文，自由切換介面語言，對國內使用者更友好。

資料互動

資料與圖形雙向互動支援資料匯入與匯出。

資源管理

支援自定義資源支援統計和分析。

一鍵報表

多種報表，一鍵生成一鍵列印報表。

不足：

不支援雲端儲存檔案。

MindMaster

特點：

1、一個文件兩種模式，思維導圖、甘特圖隨意切換，支援雙向修改。

2、支援匯出為PDF格式。

3、多平臺版本可用，比如Windows、macOS、Linux、網頁瀏覽器、Android安卓手機、蘋果手機、ipad。

4、提供免費雲端儲存空間，一個賬號可在多個平臺通用。

5、格式、雲檔案通用。

如果不需要了解什麼是甘特圖，甘特圖是拿來幹什麼的，甘特圖由什麼組成，那其實說明你是瞭解用途的，無非是選擇工具而已。其實做甘特圖的工具很多，如果不覺得麻煩，Excel也能做，重量級可以使用Projct，輕量級可以使用Planner，甚至類似XMinD這些思維導圖工具都可以製作，所以沒有最好，只有自己用著最順手的。

我原來用office軟體中的一款visio軟體，做甘特圖特別方便，而且可以插入到Excel或者Word中，因為它們都是一個公司的。或者你可以從網上下載一個已經做好甘特圖的excel模板，這個也很方便。

第二步：只需要在「自定義報表-資料表」 中勾選「甘特檢視」：

然後設定甘特圖的基礎資訊：

1）維度

2）開始時間

3）結束時間

是不是既簡單又強大呢？趕緊去試試吧！

https://adtuu.com/article/89.html

可以看看我的部落格，是用excel實現的

甘特圖人們又叫它橫道圖，它是以亨利·勞倫斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字去命名的。透過甘特圖我們能夠更好的展示任務與時間之間的關係，幫助企業更好的完成生產。那麼你知道哪些軟體可以繪製甘特圖嗎？繪製甘特圖又有哪些步驟和技巧呢？下面小編就用MingManger思維導圖軟體給你們解除疑惑。

一、 甘特圖用什麼軟體畫

推薦甘特圖之前，我們應該先了解下甘特圖的型別，因為大部分軟體都可以繪製甘特圖，但在價格和功能上都不盡相同。下面就給大家介紹一些目前國內外主流的甘特圖軟體：

1、Jira

Jira作為一款國外軟體，甘特圖其實是它重點功能之一，它具有特別強大和豐富的功能，不過它的價格卻動輒幾十上百萬，有較高的使用門檻。對於不差錢的大型企業還是非常值得推薦。

2、PingCode

PingCode是國內一款研發管理工具集合，甘特圖作為它的核心功能之一，除了可以繪製一些常見的甘特圖，其中還具備了里程碑、產品路線圖等型別的甘特圖，而且如果你的團隊在25人以下，還能免費使用。特別適合零基礎和快速繪製甘特圖的人員。

3、Worktile

Worktile作為國內老牌專案管理軟體，有著強大的甘特圖功能，可以對專案、個人、團隊等進行多維度的跟蹤進度，十分方便。它具備強大的協作和溝通功能，可以一個工具作為多個工具來使用，對於團隊來說還是值得推薦的。

4、MindManager

MindManager作為一款專業的思維導圖軟體，它能夠將導圖中的內容以圖表的方式來直觀的表達出來，讓思維導圖中的資料變得更有條理，能夠更清晰的看到任務進度。而且MindManager思維導圖提供的甘特圖功能還能與其它型別的思維導圖相互構建，快速便捷。而且上手容易，值得推薦使用。

二、 繪製甘特圖的步驟和技巧

知道了關於繪製甘特圖的軟體，那麼就讓我們來了解一下繪製甘特圖的步驟和技巧吧！

第一步，開啟MindManager思維導圖軟體，在這裡我們按照圖示來建立右側導圖，建立過程在這就不一一展示。

圖一：建立右側導圖

圖二：定義任務資訊

圖三：開啟甘特圖

開啟甘特圖後，我們就可以看到軟體已經根據框架將我們編輯的資訊自動生成了一個全新的甘特圖，在圖表的最左邊是我們常見的表格，我們之前編輯的資訊裡面都可以看見，右邊這是軟體生成的甘特圖的形式，我們能夠清晰的看見每一個專案步驟所需的時間以及程序。

圖四：甘特圖

完成甘特圖的繪製之後，我們還可以直接將繪製的甘特圖列印或者匯出，匯出的形式也是多種多樣，方便我們選擇。

MindManager Windows 21中文版註冊碼,啟用碼,序列號-MindManager中文官網

其實專案管理中甘特圖是必備工具，可以快速的判斷事情的依賴與事情執行的順序。

工具有各種各樣的產品，SaaS產品很多，我給大家推薦一個 可以私有化部署的產品，這個產品有兩個版本，一個是開源的版本，一個是商用的版本，都沒有使用者的限制。

專案開源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-teamwork-ui

專案線上demo：http://teamwork.bctools.cn/#/

製作甘特圖步驟：

第一步，新建專案或者計劃，可以透過模板新建，可以全新建立

支援設定參與人員，參與人員的角色

第二步，建立任務，設定任務名稱，截止時間等關鍵配置

第三步，可以直接檢視甘特圖

除了甘特圖，還有個人事務待辦

提到甘特圖，先解釋一下：

用一句話來說，甘特圖就是：透過條狀圖來顯示專案、進度和其他時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況。

甘特圖對於專案和進度管理來說很重要，但很多人還不會做或者做不出“實用”的甘特圖，比如這樣的：

看到這種甘特圖，我眼睛已經開始累了.......主要有以下幾個問題：

1. 風格滿滿的復古感，也毫無美感 2. 這種靠填充顏色來管理小專案勉強還能應付，稍微大一點的專案根本無法實現 3. 沒有動態資料進行直觀的監測4. 一次性圖表，團隊成員們基本是沒有興趣看第二次的

這是我用Excel做出的甘特圖：

還能做出更高階的動態圖：

兩種方法，分享出來，大家按照自己的習慣需求自行選擇即可。

第一種：用Excel堆積柱形圖繪製

注：需要新版本的Excel（2016及以上），我用的是2019版的。

先提煉出專案各個資料：

小專案可以手動輸入資料，大一點的專案的話這樣做工作量太大，可以直接跳過看第二種方法

為了更直觀一些，我們把日期轉換成數字。在Excel中，其實日期也就是一串數字了，只要是數字那就能視覺化。

現在這個圖表看起來還不是甘特圖，彆著急，繼續操作：

單擊Y軸，右鍵座標軸格式，選擇逆序排列

看著還是不像，因為日期的數字太大了，所以在圖表上自動適應了橫座標。這時候需要把X軸的最小值調整一下。

單擊X軸右鍵，座標軸格式，輸入44562（目的是讓甘特圖能從第一天開始顯示）

注：Excel中，數字和日期是可以轉換的：44562就是2022年1月1日，44563就是1月2日，44564就是1月3日。

設定好最小值後，把藍色的柱形圖選擇無填充，讓它隱去，就得出了下面的柱形圖。

【單擊】圖表中藍色柱形圖部分選中——選擇【填充】——【無填充】

到這裡基本上合格了。不過專案管理是變動的，每天都會變動，這就涉及到了動態變化。

如果想要繼續最佳化，就需要增加兩個輔助列資料，【已完成天數】和【未完成天數】

然後透過函式公式計算這兩列的資料：

已完成天數：=IF(TODAY()-D2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-D2,0))) 未完成天數：=E2-F2

注：today()函式為日期函式，能直接提取當前系統的日期。這是讓甘特圖動態的關鍵。

選擇【專案計劃】和【開始日期】、【已完成天數】、【未完成天數】、【計劃天數】四個資料繼續生成堆積柱形圖。

重複上述操作：逆序、設定X軸最小值、藍色無填充。

基本上到這裡，甘特圖已經完成了，只剩下一些美化工作。

以上就是用Excel做甘特圖的基本教程，日常使用基本上夠用了。如果專案比較大，資料量比較複雜，可以嘗試第二種：

第二種：用

個性化儀表盤

製作甘特圖

先給大家看一下效果：

同樣用例項展示：以會議室預約為例進行一個甘特圖的製作。

大家可以從這個模板進去跟著一起操練：會議管理

1.設計表單並錄入資料

先設計如圖所示的會議室預約表單（和上面Excel中提煉資料同樣的原理，不過不用人工錄入），直接釋出給成員，成員根據需要填寫表單，進行會議室預約 。

預約的資料如下圖所示：

2. 在儀表盤中新增甘特圖

在右側功能配置面板上可以對甘特圖進行縮放等級、資料標籤等設定。

3. 釋出儀表盤

4. 效果演示

用這種方法制作出的甘特圖不僅美觀，還能實時動態展示。

而且所有的資料都是系統自動錄入調取，節省了很大的時間和人力成本，準確性也會提高。

以上2種方法，可以根據自己的喜好選擇使用，如果可以幫助到你，就給我點個大拇指吧！

甘特圖的誕生，可以說是管理思想界的一次革命。

跟大家分享幾款可以製作甘特圖的寶藏神器，無論是不是專案經理都有可能用到。

1、Excel

你以為Excel只是資料處理工具？錯，它還是甘特圖工具，而且是免費的甘特圖工具。這一點是很多人不知道的。

甘特圖基本可分為兩類：專業軟體和Excel。

但實際應用中，有些人只是利用了Excel的資料處理能力，甘特圖基本靠手工畫，這種不提倡。

其實完成可以搭出一個好用的模板，每次有新的專案，修改內容即可，方便快捷。

2、PingCode

甘特圖是PingCode的核心功能之一。它和通用型甘特圖/專案管理軟體最大的區別，就在於它的功能更貼合研發場景。

比如，除了常見的專案任務的甘特圖，還具備產品路線圖、里程碑等甘特圖。

此外，它還覆蓋了專案、任務、需求、缺陷、迭代規劃、測試、目標等研發管理環節，滿足了軟體研發專案全生命週期的管理需求。

3、Microsoft Project

這款專案管理軟體，能夠繪製極為專業的甘特圖，除了基本的專案任務設定、任務的時間填寫、進度的檢視等，它幾乎能滿足專案管理中的所有需求。

操作上這款工具最方便的地方在於，甘特圖的進度調整可以透過直接拖拽進度條完成，與此同時還可以很方便地修改任務的開始時間。

4、MindMaster

雖然這是一款思維導圖繪製工具，但是它的功能不僅僅如此，當建立一個關於任務和時間的表格時，就能用MindMaster生成一個甘特圖。

它不方便的點在於，需要使用Pro付費版才能使用內建的甘特圖模板，而且使用上需要先繪製思維導圖才能生成所需要的甘特圖，如果擅長繪製思維導圖的話可以試試這款軟體。

5、VARCHART XGantt

VARCHART XGantt是全球知名的甘特圖控制元件，能夠實現如Microsoft Project般強大的專案管理功能。

它可以用甘特圖、柱狀圖的形式來編輯、列印，以及圖形化呈現您的資料，可以快速簡單地將資料整合到您的應用程式中，幫助您識別效能瓶頸、避免延遲以及高效利用資源，使複雜資料變得更加容易理解。

這款工具被廣泛應用於專案管理、生產排程、資源排程等業務場景。

6、dhtmlxGantt

利用dhtmlxGantt，你可以建立動態甘特圖，並以一個方便的圖形化方式視覺化專案進度。有了dhtmlxGantt，還可以顯示活動之間的依賴關係，顯示具有完成百分比陰影的當前任務狀態以及組織活動到樹結構。

這款工具可滿足專案管理應用程式的所有需求，是最完善的甘特圖圖表庫。

有，推薦雀書-搭建平臺

只需三步就可以搭建完整的甘特圖

第一步

先建立一張專案管理表，裡面有專案名稱，專案狀態，專案金額，專案經理，開始日期，結束日期。（此處僅作展示，可自由建立列表）

第二步

表單建好之後給表格新增幾條資料。

第三步

新建甘特圖檢視，檢視名稱編輯為“專案甘特圖”，標題名稱設定為專案名稱，展示欄位有“專案經理。專案狀態，專案金額”，開始日期欄位為“開始日期”，結束日期欄位為“結束日期”。

甘特圖左側列可以縮排，表格帶線條，時間軸窄一些，右上角有周、月、季、年 | 今日；點選今日可以去到今天，今日有條豎線標識；時間軸首尾可以拖曳，整條軸可以拖動；不再需要時間配置；每行記錄有一個→箭頭，可以快速跳到對應的軸；里程碑；甘特圖展示欄位左對齊。

可以設定資料過濾也可以給欄位設定顯隱狀態（拖拉欄位可排序，會影響所有檢視）

甘特圖合理科學的規劃專案讓專案程序的呈現更加的簡潔明瞭，趕緊試試雀書-無程式碼平臺，三步搭建你的甘特圖，提高效率叭~