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1 # 歐咧小姐
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2 # 雲影雨心
時間就是金錢,時間就是生命,這是大家熟知且認同的一句話。因此我們都希望透過建立自己專屬的時間管理系統,來提高自己的時間利用率,以便創造更大的價值或者說財富。
要建立自己專屬的時間管理系統,我們就需要學習時間管理的方法,這裡推薦大家閱讀《時間管理:如何利用好你的24小時》,這本書的作者是美華人吉姆蘭德爾,採用漫畫形式,生動有趣的介紹了時間管理的意義,方法。
書中主要分兩塊來介紹時間管理。第一,“你目前是如何利用時間的。”告訴我們分析記錄自己的時間使用情況。第二,“讓你所擁有的時間發揮最大的效用。”講時間管理的方法。
我們很多人在閱讀的過程中會直奔主題看方法,書中也很詳細的告訴我們,如下
第一你可以創造出時間。每個人一天的時間都是有限的,時長也都一樣,怎麼能創造出時間呢?這裡是說把沒有成效的時間變得富有成效,即創造。比如對賴床的時間,刷娛樂新聞的時間好好利用,這就是創造出了時間;把自己的有效時間和有效精力匹配,提高效率做事,這就是創造出了時間;把等車的時間加以利用,變非生產時間為生產時間,這就是創造出了時間。
第二克服拖延。拖延是人生的大敵,是夢想的殺手。“總有一天”從未變成“今天”。拖延傷害的只能是自己,沒有人會在乎你的人生是怎麼度過的。若想自己人生增彩,必須停止為自己找藉口。
第三時間管理的策略和技巧。
1.這裡提到清理頭腦和生活的雜波。
2.做好時間規劃。頭天確定計劃清單,確定事項的優先次序,然後第二天集中精力去完成。偉大的運動員動作都非常流暢,他們很少浪費動作或能量。這也是偉大時間管理者的特徵,他們集中精力,專注的去完成任務,絕不浪費時間去做無效的事情。
方法瞭解了,是不是就能建立專屬的時間管理系統呢?我認為不行,還缺一個先決條件,也就是《時間管理》書中介紹的第一部分絕不可忽略:你目前是如何利用時間的?
這個問題需要我們對自己目前時間的使用情況進行統計,透過統計大家可以根據情況做出調整,也才可以找出可加以利用的時間,同時保持對時間的敏感。
上面是書中給出的統計時間使用的方法。現在也有很多時間管理的軟體,比如日事清,番茄土豆等,大家也可以藉助這些app統計自己時間的使用情況,然後進行修正,調整,使自己的時間分配更合理,最終建立專屬自己的時間管理系統。
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建立時間管理系統要改掉自己以前的壞習慣,在自己成長的路上 我們不知不覺就積累了很多壞習慣,這些壞習慣阻礙了我們進步,也讓我們養成了懶惰的壞習慣,做事情拖拉,所謂的拖延症,由於長期的深陷其中,就已經讓自己抽身乏術,甚至難以割捨,下意識的一直拖延自己的行動。
固有的行為習慣就彷彿是我們的生命中長出的一些的雜草害蟲,侵蝕我們規劃好的花園,搞亂我們幸福的家園的田地。我們要學會把這些雜草剷除,清理掉我們人生田地和花園裡的這些雜草害蟲,我們才可以更能快步前進,得到人生的飛躍,才能在人生的土地上播下良種,致力於有價值的耕種,最終獲得豐碩的糧食,在人生的花園採摘鮮麗的花朵。然而呢,這些壞習慣是很難剔除掉的,就得讓自己狠下心去堅持,每個人都會覺得時間管理很困難,覺得自己有拖延症一樣大把的計劃拖著不完成,每次都是三天打魚倆天曬網的晾著自己的計劃。
我在網上查了一款時間管理類的軟體(日事清)。這款軟體的好評度相對於其他的較高,我就下載 了手機版的,它是一款創將時間管理四象限和GTD的時間管理理念結合到了一起,我每天早上開啟它就好像一天的卷軸開啟在眼前,徐徐前行的路上,我始終覺得,這個世界在隨時與我聯絡溝通。這個軟體的四象限工作法功能讓我分清楚任務的輕重緩急,在收納箱功能也能記錄下來自己每天過完之後的經驗和心得,我每天開啟這個軟體花半個小時甚至一個小時來制定自己一天的計劃,然後在自己閒暇的時候把一週的目標甚至一個月要做的事情都會記錄下來在這個軟體上面,工作任務記錄到日事清的日程裡面,把每天完成的任務都一一勾選,再繼續找下一條可執行的任務。等到第二天,把頭天的日程清單裡沒勾選的看一下,看哪些不再需要執行的就刪掉,哪些還需要再執行的就繼續執行。這款軟體還有PC版,將生活與工作相結合起來,在工作中能運用此軟體,建立計劃,與同事一起計劃進度。
我們每個人每天都擁有1440分鐘,如果用一個月計算、一年計算,一分鐘是多麼小的時間單位,我們甚至可以忽略它的存在,這一分鐘,有時候就像漏斗一樣滴答而過,不經意的就溜走了。但是有時候忽然產生的靈感想法,你找不到筆紙記下來,這個時候你就會需要一款軟體,那這款軟體剛好就符合了要求,把自己的想法寫在計劃面板,往往一個想法就會對一個人產生巨大的影響,換一種思路,就會讓平庸的人變得卓越,讓不可能變得可能。
建立屬於自己的時間管理計劃,是夢想成真,讓自己是最大的付出大贏家。馬克吐溫說過,習慣就是習慣,任何人都不能把它扔出窗外,但是可以一次一次把它騙下樓梯。步步為營,穩紮穩打,一定會戰勝懶惰這個壞習慣,將它徹底消滅。