一般來講，企業的第一大支出是人力成本，第二大支出就是差旅成本。從公司的業務運營來講，市場銷售是直接決定企業盈利的主力軍，為了滿足客戶的需求，提高服務質量，出差是不可避免，這部分費用只能透過有效的管理和控制手段降低成本。而企業的差旅行為和報銷行為也分不開，越是大公司，這兩者之間的關係越是密切，涉及人員也很多，下到員工、財務、行政，上到領導、老闆，環節繁雜冗長。想要管控，一定要通盤考慮。

整體考慮的話，就要做好開源和節流兩部分。第一個思路是節流，第二部分是開源。

做好企業內部管控，目的在於降低人力成本他，提高差旅業務運營效率。

1. 制度人性化

合理制定差旅工作規範，符合業務工作需求，並有效執行和監督起來。大多數公司是由財務部門來制定規則，因為需要從專業的財務角度衡量企業盈利情況，應該設定怎樣的差旅支出標準才合理，也有一些是下放到業務部門的經營、助理人員手上。但政策制定的人不是執行的人，就可能會出現假大空、不合理、執行困難的問題。所以，建議制定的人一定要深入到業務需求，比如和市場銷售人員多交流，瞭解平時的出差情況，區域分佈範圍，客戶需求喜好，產品業務的需求等等。符合業務需求，人性化，才好推行，市場業務人員才能積極配合，這對雙方的工作都有所支援。

2.費控精細化

這一點也是基於上面的政策規範的。很多企業都是講差旅涉及的各項事務設定量化標準。比如：住宿費用，根據不同城市設定不同檔次的住宿標準，一線城市300元/晚/人；飛機票不能高於1500元/人，那就要選擇冷門時間+轉機的方式實現；用餐、乘車也設定具體的要求……

這樣確實很繁雜，但做到如此細緻，才能將費用落實到人、事、物，也好執行。

很多大企業都已經做到這樣了。為了讓大家嚴格遵守，還會有一些獎懲制度，違反的甚至不可以報銷~

3.審批流程化

涉及到錢的事情，公司老闆一定是希望可追溯的。線上差旅申請也已經很普遍了。目的就是為了將這些繁雜的工作透過技術統一管理，減少人力成本和人工錯誤率，精準度和資料資訊儲存都有保障。

現在市面上的OA,ERP,協同辦公軟體基本都包含了，已經成熟，免費的也很多，自行網路查詢都可以。

做好第一部分，企業內部有效管控，就已經完成50%了。另一方面，就要管控好差旅費用的現金流，也就是所謂的開源。

1.合作靠譜的差旅服務商，達成長期合作，談一個良心價格。

一套完整的差旅流程一定需要差旅服務商提供資源和渠道支援。據瞭解，很多企業這方面的情況參差不齊。有一些公司很自由，員工自己尋找渠道，挑選時間和價格，然後那票據給公司審批報銷。有一些公司指定具體人員集中採購和購買，這種情況基本公司都已經有固定的合作商了，價格方面可能更優惠，或者消費後還有售後折扣服務，可以節省一些成本。顯然後面這種方法比較好。相比於員工自己購買，企業集中談固定合作差旅服務商，會有價格優惠，那就是從開源上做了節流，一勞永逸~

2.尋找差旅軟體的支撐，資料資訊+結算費用月結預支

大公司通常會找專業的差旅管理軟體，要求定製化開發，獨立部署和管控，而報銷系統可能也是單獨的軟體服務，比較重。這是比較傳統的方法。

更多中小型企業會直接採用一些費控管理軟體，這些軟體一般都已經包含報銷模組，支援集中採購月度結算，服務商提前預支，企業可以減少資金流。而且，報銷逐漸實現自動化，自助掃碼查驗錄入，人力成本少了。採用的雲服務模式可以直接網際網路註冊和使用，比較方便，只要是靠譜的公司，注意瞭解下資料安全怎麼實現，保證資料安全就可以了。

當然，軟體的使用是企業決策，主要還是根據公司規模來確定。

推薦幾個比較熟悉的差旅軟體，主要舉幾個典型的分享一下，每一類都有很多產品服務，對號入座可以選擇適合自己的再深入瞭解。

大品牌，企業合作模式成熟，經常有活動。更側重差旅服務，機票、酒店資源多，折扣也多。缺少報銷服務。企業還需要再單獨對接報銷系統，對中小企業來講比較不方便了。如果你只找差旅，還可以滿足需求。

是騰邦國際下的差旅平臺，非常專業的差旅管理系統，產品和服務很成熟，國內外業務都有。功能很多也很全，根據模組功能收費。服務的客戶規模很大，費用不低，大品牌企業可以多關注，主要看你的預算範圍。

差旅服務是對接了飛鶴、攜程、航司，價格透明，支援集中採購月結，可以享受批發價。報銷服務是對接了金稅，erp和oa系統，可以掃碼拍照查驗發票，流程審批，費用分攤都可以。基本中小企業的日常差旅報銷需求都滿足。200人以內的公司是免費使用。價效比比較高~