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  • 1 # 祝兄的時間管理

    在使用滴答清單之前我用過一段時間的奇妙清單,後來奇妙清單被微軟收購。微軟根據奇妙清單推出了自己的產品Microsoft To Do,這個產品總體的感覺是功能簡潔,介面大氣,典型的微軟大廠的產品。

    同時iphone在升級到了IOS13以後,蘋果將系統自帶的提醒事項做了大幅改進,介面、功能上都做了不少的優化,作為iPhone自帶的清單工具,提醒事項自帶的天然優勢和簡潔的功能也能滿足很多人的時間管理需求。

    今天並不是要將這兩個產品進行優劣對比,之所以要放在一起,是因為這兩個產品極其相似,開發者都是大名鼎鼎的科技巨頭,產品的介面、設計理念都如出一轍,而且功能都非常簡潔,一篇文章的篇幅足以將這兩個產品描述清楚。

    儘管後來根據自身情況我選擇了滴答清單,但仍然覺得Microsoft To Do和iPhone提醒事項都是不可多得的優秀產品,只要你對清單得需求不是那麼得複雜,喜歡大氣簡潔的介面,Microsoft To Do和iPhone提醒事項絕對是最佳選擇。

    一、軟體概覽

    1.用途

    清單代辦管理

    2.平臺

    To Do為Android、iPhone、Windows提醒事項為iPhone、Mac

    3.費用

    免費

    4.特色亮點

    To Do的特色功能為“我的一天”特殊清單。iPhone的特色功能為原生態的提醒(提醒後解鎖手機在鎖定手機,仍然有待辦事項的提醒,直到處理完成)

    二、場景應用

    1.清單管理

    兩個軟體都為4層結構,資料夾,清單、任務、子任務

    同樣的,兩個都沒有智慧清單。清單的增加上,都支援圖片和顏色。

    2.任務建立及管理

    都是在清單裡面直接新增任務,直接輸入任務回車即可。

    3.任務屬性

    支援子任務提醒,重複(重複的選項都不多)

    4.日曆檢視

    都沒有......,iPhone有自帶日曆,Windows也有自帶日曆,兩者都有一定程度的融合。

    5.特色功能

    先看一下To Do的“我的一天”和“建議功能”

    “我的一天”和一般清單軟體的今日待辦有區別,這個可以理解為有“我的一天”標籤的普通清單。而今日待辦則在”已計劃日程“裡面。沒有任何任務會自動進入這裡,都需要手動選擇任務是否屬於“我的一天“”建議“功能會將今天、明天及近期的任務給你選擇。

    待辦事項的特色我認為是提醒

    一般的軟體提醒在提醒一次以後,如果手機解鎖再鎖屏後,螢幕上的提醒就沒有了。而待辦的這個提醒,則會一直在螢幕上提醒,直到你點了處理。

    、個人感受

    1.功能

    兩款軟體在功能上出奇的一致和簡潔,都只具備了基本待辦清單的功能。

    2.價格

    免費,提醒事項需要iPhone手機。

    3.介面

    都是科技巨頭的設計風格。

    4.操作

    簡單的不能在簡單了。

    5.同步和安全

    大廠有保障。

    四、總結

    微軟ToDo&iPhone提醒事項都是屬於輕量級,快捷高效的清單產品,操作簡單介面大氣,適合於大多數人使用。如果不喜歡過重、過複雜的產品,不想操心資料問題,不想去自定義設定,只想有一個簡單的清單系統來提醒我工作生活家庭中種種事情,這兩個產品就是最好的選擇。

    另外,我之前使用過的奇妙清單,在經過2年的過渡期後,今年將正式停用切換到微軟待辦。目前使用的滴答清單猜想是不是有一天會被鵝廠收購:)

    待辦清單是時間管理最基礎的部分,《高效能人士的七個習慣》裡面將清單這種方法定義為第二代的時間管理方法,待辦清單可以幫你確認在某個時間點,可以幹什麼事情。但是為什麼要做,怎麼做以及怎麼回顧都不是清單系統能解決的問題,這需要綜合運用時間管理的各項技能,在後續的文章中我將記錄自己實踐為什麼做,怎麼做的歷程,歡迎與我溝通交流時間管理方面的心得體會。

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