沒人搶答嗎？那我來了。

題主之所以討厭寫“日報”，我猜百分之八九十是因為覺得這是浪費時間吧？剩下百分之十到二十大概是因為：懶。

建議題主將日工作總結的本質昇華一下，看是否能扭轉你的看法。

日報是日產出的最佳證明

先想像一下，不一定對。如果不要求寫日報，會不會有人在閒時就一直掛在淘寶上搶秒殺商品？會不會有人看著好像在加班的樣子其實是在蹭WiFi？亦或是領導讓出門辦個事，有人一個左拐就跑去逛街了，快下班回來還能發揮演技抱怨辦事的地方太多人排隊了今天怕是辦不成了……

而日報就是“照妖鏡”，假若沒有做什麼實質工作，日報寫不出所以然就只能滿嘴跑火車。

所以，勤奮的工作一天是80分的話，那麼日報就是助你升職加薪的20分加分。畢竟一切沒有產出的努力就是在浪費資源。

日報的開啟方式不對

之所以會覺得寫日報浪費了你的時間，可能也是因為你把它記成了敷衍了事的流水賬。舉個栗子對比：

敷衍：X月X日，拜訪某客戶，後續會跟進。

高下立現。日報最重要是梳理這一天的工作脈絡，將過程中順利的和困難的都羅列一下，對接下來的工作開展絕對百益無害。

重點突出，日報簡潔

如果實在覺得自己的工作太瑣碎，事無鉅細實在是毫無意義，那可以按照二八法則，即80%的篇幅突出重點工作或者是主要出成績的工作內容上。領導要看那麼多則日報，所以勢必不會花費太多時間在同一個人的內容上，只有將重點突出呈現才能將領導的注意力最大程度的利用。簡潔而突出重點的日報也不至於太耗費時間。

總結是為了提前規劃

有遠見一些的領導會順便要求員工寫工作計劃，其實總結寫到位了這道工序也是水到渠成的，堅持一段時間你會發現：不僅工作開展得井井有條，效率也翻倍。

很多公司除了日報，還要求員工寫週報、月報、半年報、年終總結。如果你每天都認真寫日報，到了寫各種總結的時候就不會只寫標題就想喊救命了。

謝謝邀請！拿我個人來講，也沒有誰要求我每天寫總結，我是自己養成的習慣吧，自我感覺這樣的習慣也挺好的，而且也不難做到。因為如果對工作有琢磨，有思考，不需要別人要求，自己都覺得有必要把每天的工作思路進行梳理，分出條理，做出計劃，訂出目標。如果覺得寫起來比較困難，或者感覺是流於形式了，我覺得原因還是對工作的投入或喜愛不夠吧。

寫了六、七年的工作日誌和總結，初期是公司強制要求，寫得痛苦無比，後來轉變思維方式，發現這東西對自己非常有利，研究各種寫工作總結和日誌的方法，收穫很大。

在初期寫工作總結時，完全是公司的硬性要求。 每天必須要記錄，一天中完成的工作任務。這是一項從管理角度看起來非常方便，但從員工角色執行時困難無比的日常事務。經常會忘記，然後在週五下午補全本週內容，要求就是被罰款。

被罰幾次之後，開始在日常的任務列表中，設為三個定期的任務，分別是早上、中午和晚上。

早上剛上班的時候，把今天的任務清單做下排序，然後就要檢查一下昨天的工作日誌是全部完成。

中午休息前，會花上三分鐘，記錄下上午的工作情況。

晚上下班前五分鐘，做下快速記錄，把今天的工作情況做下記錄。

在這個階段時，所記錄的內容，基本上都是流水帳，就是簡單記錄一下工作內容，雖然記錄方式很簡單，但偶爾遇到些事情需要查詢時，非常方便，一下就能回顧到某一天的具體的工作任務和清單。

一段時間之後，基本上開始形成工作日誌和總結的習慣。

當工作日誌形成習慣之後，就考慮怎樣做工作日誌和總結 ，對自己更有幫助。嘗試了很多種不同的方法，後來發現兩種日誌方法對我比較有用：

在記錄日誌時，把日誌分為三類：

- 當前在做的事務: 一般都會記錄今天的工作事項或內容，正常描述就可以

- 所面臨的問題：把今日在工作所遇到的問題或當前存在的沒有解決問題都寫下來

- 下一步行動：針對第二點，明天準備要嘗試的解決文案/步驟，提前做個規劃和準備。

（2）ORID

出自心理諮詢中的一種工具，最初是用在群體溝通上，也可以用在工作日誌中。

描述：

O實踐-客觀事實

R感受-客觀反射

I意義-事實分析

D行動-基於事實的下一步行動

ORID這種方法相對複雜一些，以前專門寫過文章來介紹，可以根據自己的工作情況進行調整和修改。

後來自己做覆盤時發現，堅持寫工作日誌和總結這個習慣，讓我在從中層管理者升職到管理者起了很大的作用。

透過這兩種工作日誌的記錄方法，讓我對自己的日常工作定期的進行梳理和改善，找到很多處不足，同時在工作、彙報、同事溝通時都非常的方便，在寫文件時，可以拿日誌中記錄的內容，做下簡單修改，直接就可以利用，給我節省了很多時間。