PowerPoint建立相簿功能的變化
PowerPoint可以快速建立相簿。所謂相簿是由包含著圖片的若干幻燈片組成的簡報。利用快速建立相簿功能，可以向簡報中自動新增一大組圖片，免去了手工在每一張幻燈片中逐一插入圖片的麻煩。
由於介面的變化，PowerPoint 2003與PowerPoint 2007和PowerPoint 2010建立相簿的方法略有不同。在PowerPoint 2003中，可以在“插入”選單上，指向“圖片”，然後單擊“新建相簿”，開啟“相簿”對話方塊；也可以在顯示了“新建簡報”任務窗格的情況下，在“新建”下單擊“相簿”，開啟“相簿”對話方塊。在PowerPoint 2007和PowerPoint 2010中，則是在“插入”選項卡上的“插圖”組（PowerPoint 2007）或“影象”組（PowerPoint 2010）中，單擊“相簿”下面的箭頭，然後再單擊“新建相簿”，來開啟“相簿”對話方塊。
PowerPoint 2003的“相簿”對話方塊
PowerPoint 2007和PowerPoint 2010的“相簿”對話方塊
在開啟“相簿”對話方塊後，緊接著要做的是插入圖片。方法是：在“插入圖片來自”下，單擊“檔案/磁碟”，開啟“插入新圖片”對話方塊，找到包含要插入的圖片的資料夾，選擇要插入的圖片，然後單擊“插入”。
如果選擇“連結到檔案”，情況就不同了。這時PowerPoint 2007和PowerPoint 2010與它們的前輩PowerPoint 2003有著明顯的差異：
第一，對於PowerPoint 2003而言，只是建立一個從相簿中的圖片到磁碟上的圖片檔案的連結，並不將磁碟上的圖片檔案的內容複製到簡報中，因而儲存後的簡報體積較小；而對於PowerPoint 2007和PowerPoint 2010而言，則是在將圖片複製到相簿中的同時，建立起相簿中的圖片與磁碟上的原圖片檔案的連結，因而儲存後的簡報體積較大。
第二，對於PowerPoint 2003而言，簡報中顯示的圖片即是磁碟上的圖片，磁碟上的圖片內容發生變化，簡報中顯示的圖片當然也會發生變化，而一旦磁碟上的原圖片檔案被刪除、更名或移動（移動到簡報所在的資料夾中除外），簡報中的圖片就無法顯示；而對於PowerPoint 2007和PowerPoint 2010而言，雖然簡報中的圖片與磁碟上的原圖片存在著關聯，可以隨著磁碟上的圖片內容的變化自動地進行更新，但當磁碟上的原圖片檔案被刪除、更名或移動到非簡報所在的其他資料夾時，簡報中的圖片並不會無法顯示，只不過無法再隨著磁碟上的圖片內容的變化自動地進行更新而已。
PowerPoint 2007和PowerPoint 2010的“連結到檔案”與PowerPoint 2003的“連結到檔案”孰優孰劣，也許是見仁見智的事情。但這兩種方式均保留，讓使用者有更多的選擇，無疑是最理想的。其實這實現起來並不難，PowerPoint 2007和PowerPoint 2010在簡報中插入圖片時就提供了“插入”、“連結到檔案”和“插入和連結”三個選項，其中“連結到檔案”相當於PowerPoint 2003在相簿中插入圖片時的“連結到檔案”，“插入和連結”相當於PowerPoint 2007和PowerPoint 2010在相簿中插入圖片時的“連結到檔案”。令人費解的是，PowerPoint 2007和PowerPoint 2010在簡報中插入圖片時提供了三個選項，而在相簿中插入圖片時卻縮減為兩個選項，並且將“連結到檔案”混同於“插入和連結”，這不能不令人懷疑是設計上的一個失誤。
如果想使簡報保持較小的體積，那麼用PowerPoint 2003來建立相簿是更好的選擇。而且PowerPoint 2003在設定幻燈片切換效果時可選擇“隨機”，而PowerPoint 2010卻去掉了這個選擇，這也是有些令人遺憾的。不過PowerPoint 2010的幻燈片切換效果卻是PowerPoint 2003和PowerPoint 2007無法望其項背的。如果希望簡報保持較小的體積，又不捨得放棄PowerPoint 2010那些新的、更炫的幻燈片切換效果，那麼可以採取這樣的辦法：先在PowerPoint 2003中，用“連結到檔案”的方式建立相簿，建立完成後儲存簡報，然後再用PowerPoint 2010開啟儲存的簡報，將其轉換為PowerPoint 2010的格式（副檔名為pptx），就可以設定、使用PowerPoint 2010的幻燈片切換效果了。
PowerPoint建立相簿功能的變化
PowerPoint可以快速建立相簿。所謂相簿是由包含著圖片的若干幻燈片組成的簡報。利用快速建立相簿功能，可以向簡報中自動新增一大組圖片，免去了手工在每一張幻燈片中逐一插入圖片的麻煩。
由於介面的變化，PowerPoint 2003與PowerPoint 2007和PowerPoint 2010建立相簿的方法略有不同。在PowerPoint 2003中，可以在“插入”選單上，指向“圖片”，然後單擊“新建相簿”，開啟“相簿”對話方塊；也可以在顯示了“新建簡報”任務窗格的情況下，在“新建”下單擊“相簿”，開啟“相簿”對話方塊。在PowerPoint 2007和PowerPoint 2010中，則是在“插入”選項卡上的“插圖”組（PowerPoint 2007）或“影象”組（PowerPoint 2010）中，單擊“相簿”下面的箭頭，然後再單擊“新建相簿”，來開啟“相簿”對話方塊。
PowerPoint 2003的“相簿”對話方塊
PowerPoint 2007和PowerPoint 2010的“相簿”對話方塊
在開啟“相簿”對話方塊後，緊接著要做的是插入圖片。方法是：在“插入圖片來自”下，單擊“檔案/磁碟”，開啟“插入新圖片”對話方塊，找到包含要插入的圖片的資料夾，選擇要插入的圖片，然後單擊“插入”。
如果選擇“連結到檔案”，情況就不同了。這時PowerPoint 2007和PowerPoint 2010與它們的前輩PowerPoint 2003有著明顯的差異：
第一，對於PowerPoint 2003而言，只是建立一個從相簿中的圖片到磁碟上的圖片檔案的連結，並不將磁碟上的圖片檔案的內容複製到簡報中，因而儲存後的簡報體積較小；而對於PowerPoint 2007和PowerPoint 2010而言，則是在將圖片複製到相簿中的同時，建立起相簿中的圖片與磁碟上的原圖片檔案的連結，因而儲存後的簡報體積較大。
第二，對於PowerPoint 2003而言，簡報中顯示的圖片即是磁碟上的圖片，磁碟上的圖片內容發生變化，簡報中顯示的圖片當然也會發生變化，而一旦磁碟上的原圖片檔案被刪除、更名或移動（移動到簡報所在的資料夾中除外），簡報中的圖片就無法顯示；而對於PowerPoint 2007和PowerPoint 2010而言，雖然簡報中的圖片與磁碟上的原圖片存在著關聯，可以隨著磁碟上的圖片內容的變化自動地進行更新，但當磁碟上的原圖片檔案被刪除、更名或移動到非簡報所在的其他資料夾時，簡報中的圖片並不會無法顯示，只不過無法再隨著磁碟上的圖片內容的變化自動地進行更新而已。
PowerPoint 2007和PowerPoint 2010的“連結到檔案”與PowerPoint 2003的“連結到檔案”孰優孰劣，也許是見仁見智的事情。但這兩種方式均保留，讓使用者有更多的選擇，無疑是最理想的。其實這實現起來並不難，PowerPoint 2007和PowerPoint 2010在簡報中插入圖片時就提供了“插入”、“連結到檔案”和“插入和連結”三個選項，其中“連結到檔案”相當於PowerPoint 2003在相簿中插入圖片時的“連結到檔案”，“插入和連結”相當於PowerPoint 2007和PowerPoint 2010在相簿中插入圖片時的“連結到檔案”。令人費解的是，PowerPoint 2007和PowerPoint 2010在簡報中插入圖片時提供了三個選項，而在相簿中插入圖片時卻縮減為兩個選項，並且將“連結到檔案”混同於“插入和連結”，這不能不令人懷疑是設計上的一個失誤。
如果想使簡報保持較小的體積，那麼用PowerPoint 2003來建立相簿是更好的選擇。而且PowerPoint 2003在設定幻燈片切換效果時可選擇“隨機”，而PowerPoint 2010卻去掉了這個選擇，這也是有些令人遺憾的。不過PowerPoint 2010的幻燈片切換效果卻是PowerPoint 2003和PowerPoint 2007無法望其項背的。如果希望簡報保持較小的體積，又不捨得放棄PowerPoint 2010那些新的、更炫的幻燈片切換效果，那麼可以採取這樣的辦法：先在PowerPoint 2003中，用“連結到檔案”的方式建立相簿，建立完成後儲存簡報，然後再用PowerPoint 2010開啟儲存的簡報，將其轉換為PowerPoint 2010的格式（副檔名為pptx），就可以設定、使用PowerPoint 2010的幻燈片切換效果了。