1、普通檢視。在普通檢視中可以鍵入、編輯和設定文字格式。普通檢視可以顯示文字格式，但簡化了頁面的佈局，可便捷地進行鍵入和編輯。在普通檢視中，不顯示頁邊距、頁首和頁尾、背景、圖形物件以及沒有設定為“嵌入型”環繞方式的圖片。正由於該檢視功能相對較弱，所以適合編輯內容、格式簡單的文章。
2、Web版式。使用Web版式可以預覽具有網頁效果的文字。在這種方式下，你會發現原來換行顯示兩行的文字，重新排列後在一行中就全部顯示出來。這是因為要與瀏覽器的效果保持一致。使用Web版式可快速預覽當前文字在瀏覽器中的顯示效果，便於再做進一步的調整。
3、頁面檢視。頁面檢視適用於概覽整個文章的總體效果。它可以顯示出頁面大小、佈局，編輯頁首和頁尾，檢視、調整頁邊距，處理分欄及圖形物件。
4、閱讀版式。在Word 2003中增加了獨特的“閱讀版式”，該檢視方式下最適合閱讀長篇文章。閱讀版式將原來的文章編輯區縮小，而文字大小保持不變。如果字數多，它會自動分成多屏。在該檢視下同樣可以進行文字的編輯工作，但視覺效果好，眼睛不會感到疲勞。
5、大綱檢視。
在大綱檢視中，能檢視文件的結構，還可以透過拖動標題來移動、複製和重新組織文字，因此它特別適合編輯那種含有大量章節的長文件，能讓你的文件層次結構清晰明瞭，並可根據需要進行調整。在檢視時可以透過摺疊文件來隱藏正文內容而只看主要標題，或者展開文件以檢視所有的正文。另外大綱檢視中不顯示頁邊距、頁首和頁尾、圖片和背景。
1、普通檢視。在普通檢視中可以鍵入、編輯和設定文字格式。普通檢視可以顯示文字格式，但簡化了頁面的佈局，可便捷地進行鍵入和編輯。在普通檢視中，不顯示頁邊距、頁首和頁尾、背景、圖形物件以及沒有設定為“嵌入型”環繞方式的圖片。正由於該檢視功能相對較弱，所以適合編輯內容、格式簡單的文章。
2、Web版式。使用Web版式可以預覽具有網頁效果的文字。在這種方式下，你會發現原來換行顯示兩行的文字，重新排列後在一行中就全部顯示出來。這是因為要與瀏覽器的效果保持一致。使用Web版式可快速預覽當前文字在瀏覽器中的顯示效果，便於再做進一步的調整。
3、頁面檢視。頁面檢視適用於概覽整個文章的總體效果。它可以顯示出頁面大小、佈局，編輯頁首和頁尾，檢視、調整頁邊距，處理分欄及圖形物件。
4、閱讀版式。在Word 2003中增加了獨特的“閱讀版式”，該檢視方式下最適合閱讀長篇文章。閱讀版式將原來的文章編輯區縮小，而文字大小保持不變。如果字數多，它會自動分成多屏。在該檢視下同樣可以進行文字的編輯工作，但視覺效果好，眼睛不會感到疲勞。
5、大綱檢視。
在大綱檢視中，能檢視文件的結構，還可以透過拖動標題來移動、複製和重新組織文字，因此它特別適合編輯那種含有大量章節的長文件，能讓你的文件層次結構清晰明瞭，並可根據需要進行調整。在檢視時可以透過摺疊文件來隱藏正文內容而只看主要標題，或者展開文件以檢視所有的正文。另外大綱檢視中不顯示頁邊距、頁首和頁尾、圖片和背景。