比如你本打算開啟電腦花2小時寫篇文章，寫了幾行字，手機微信響了，你拿起手機看到朋友發來的圖片好有趣，於是和朋友聊了一陣。等你再準備繼續寫下去，發現剛才的思路全斷了。這時編輯都已經在催稿子了，可你的文章完成了二分之一都不到，效率很低。為什麼會出現這樣的情況呢？有什麼可以提高的方法嗎？

資訊爆炸的社會，人們的時間總是很容易被碎片化。美國一份研究顯示，員工在辦公室上班時，大約每3分鐘就會被打斷一次。這份研究還表明，人們在電腦螢幕同時開啟的視窗數，平均為8個。

可能有的人會說，我的工作就是這樣，即使有更重要的計劃要辦，還是沒辦法。實際上，在這樣的情況下，即便是事務性工作纏身，也可以有在規定時間內迅速完成一項任務的方法。

要想高效地完成工作，無非就是要提高單位時間內做事的速度和成效。而要想提高短時間做事的效率，最好的辦法就是在一段時間內想辦法不受干擾，提高專注力。

概念：專注力。

【案例】

小明一直很努力地學習功課。他每天很早就開始背單詞，坐在書桌前，但同時一會兒乾乾這個，一會兒乾乾那個。就這樣時間就不經意地溜走了，休息也沒有休息好，玩也沒玩好，學習也沒有什麼成效。這就是專注力不夠的表現。

在1992年，一位名叫弗朗西斯科·西里洛的人發明的一種簡單易行的時間管理的方法。他在讀大學期間，學習效率非常低下，於是他開始反思：能不能真正的學習10分鐘。於是，他在廚房找來了長得像番茄的定時器計時，讓自己專注於做事，番茄鍾就這樣應運而生。

使用方法是：設定一個需要完成的目標，將番茄時間設為25分鐘，專注做這個任務，中間不允許中斷，直到番茄鐘響起，才開始短暫休息5分鐘，每4個番茄休息15分鐘。

經驗告訴我們，一旦真正開啟番茄工作法，各種各樣的打斷是不可避免的。常見的打斷分為兩種：內部因素和外部因素。

【出現場景】

場景1：

你在看書，坐了一會，覺得肚子餓，想要起來吃點東西，或者突然想起有一個郵件需要及時回覆等等。這些需要，導致了我們拖延了手頭的工作，被稱為內部因素。

如何避免來自內部因素的打斷呢？可以參照兩條規則：一是標記緊急事件法。比如，你餓了想吃東西，這個事情很重要。那麼你可以在錄番茄數的地方做個標記，並在“計劃外的緊急時間”記錄，“我餓了想吃東西”。二是繼續工作。如果是不重要的打斷事件，就繼續手頭的工作。

場景2：

你在工作，同事讓你請教某個技術上的問題。這是外部因素的打斷，那麼這時你該怎麼做呢？你需要“保護你的番茄時間”，做法是：快速記錄，推遲去幫別人做這件事情或是婉轉拒絕。這樣做就能幫助你避免外部因素的打斷，久而久之，別人也會尊重你的做法。

【小結】使用番茄工作法，提高工作效率的方法有兩個

開啟一個番茄時間。

當你開啟番茄時間開始工作，在這段時間內專注做好計劃任務。

減少打斷的次數。減少被打斷的內部和外部因素，並勇於採取措施“保護自己的番茄時間”，推遲幫別人做事的時間。

人們之所以會工作效率不高，其實主要原因就是專注力不夠。能夠提升專注力，才能提高時間的量度，提高工作的效率。你明白了嗎？

【思考題】

我留給你的思考題是，你還知道哪些可以讓人提高工作效率的方法？

【答案】

正視自己，接納自己

冷靜地觀察自己內心的實際需要，而後結合實際情況作出工作計劃安排，預留出滿足自己內心需要的時間

專注力訓練，養成習慣

反覆地訓練規定時間完成任務，不斷總結經驗，讓自己養成專注的習慣。

給大家分享一個TED演講《如何快速提高學習效率》，影片提供了4個可以快速掌握的科學技巧。

這個影片提到了三個提升學習效率的竅門：

Focus on the task at hand; minimize distractions /專注手頭人物；把干擾最小化

Frequent repetitions with allotted breaks /經常性練習，並分配好休息時間

Practice in your brain in vivid detail /在腦中想象著清晰的細節進行練習

第三個有意思。事實證明，想象能力就是學習能力！這裡說的想象跟meditation冥思還不一樣。冥思是清空腦中想法，歸於“無”。這裡要求把每個細節都在腦中練習出來。這個“想象練習”的前提，當然是平時的練習要到位、細緻，不然也只能想偏想歪了。

高效率是人人都想達到的。但並不是固定不變的。畢竟人不是機器。效率操持固定而且高效。

低效率向高效率轉變是可以完成的。是量變達到質變。沒有一口吃個胖子的說法。自己得先掌握好基礎。以後才能得心應手。

接下來就是掌握好的學習方法。三天打魚兩天曬網可不行。在於持久。生活一定要規律。那麼好的學習方法才有效果。比如做題後總結。學習前預習。知識點的梳理。這樣有條不紊。重要事情優先做。慢慢的。你會發現。同樣的時間你能做更多的事情。

加油。別無旁騖專心學習。