用excel做成績資料統計為什麼要自己做小軟體？完全可以直接用Excel來完成：

如果需求比較複雜，比如對資料的採集希望透過自定義的輸入視窗來完成等等，可以考慮使用Excel中的VBA來寫程式

如果需求相對簡單，可以直接用Excel來收集資料，那麼後面的資料處理也完全可以在Excel裡直接完成

尤其現在Excel2016中帶了新功能Power Query（Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的外掛），對各種複雜資料的處理均非常簡單了。舉例如下：

第1步：【資料】-【從檔案】-【從資料夾】

第2步：【新增列】-【新增自定義列】

【輸入公式：Excel.Workbook([Content])】-【確定】

第3步：展開資料列表

這將列出你所有工作簿裡的所有表，如果某些工作簿裡有多張表的話，都會顯示在這裡：

第4步：繼續展開表資料

透過以上簡單的4步，完成所有資料的彙總，如下圖所示：

後續如果要繼續進行其他的資料處理，那麼可以繼續進行相關的操作，非常簡單易用。

小勤：能用資料透視實現從資料明細到這樣的資料彙總嗎？

大海：對不起，不能啊。一定要這樣嗎？說（shui）服一下領導用標準的資料透視唄。

小勤：說不服不了啊！領導說這樣最直觀。那Power Pivot行嗎？

大海：Power Pivot也不能直接實現，不過可以考慮Power Query和Power Pivot結合來實現，或者考慮用Power Pivot生成資料透視表後轉為OLAP公式實現。

小勤：這麼複雜？

大海：先說一下這種非標準的資料彙總特殊的地方。

區域合計數與區域在同一維度：這相當於在區域這個維度上增加了一項同級別的內容，而不僅僅是資料透視表中的合計項顯示問題了，這種資料追加的問題，可以考慮用Power Query的追加合併功能來實現。

跨維度合併資料：這相當於在一個細的維度上去統計另一個維度上的內容，但好在只是計算問題，所以可以透過Power Pivot的DAX函式來實現，當然，也可以透過Power Query的合併查詢（橫向擴充套件）功能來實現。

小勤：那總體看起來就可以直接用Power Query來實現了？

大海：是的。但Power Query出來的結果是不能合併單元格的。呵呵。

小勤：沒有合併單元格也能接受。

大海：那就先用Power Query實現一下，後面我再跟你講怎麼Power Query跟Power Pivot結合起來做完整的。

Step-01：以僅建立連結的方式獲取資料

Step-02：分組生成各區域及細類彙總

Step-03：引用分割槽彙總表，並再次分組，生成三區合併的銷量資料

Step-04：新增自定義列，使三區合計的表與分割槽域的表結構一致

Step-05：將原分割槽的表和三區合併的表進行追加查詢，合併成新的查詢

Step-06：用新的查詢再次合併“三區合併”查詢，獲得最右側的三區合計列

Step-07：展開合併的資料

Step-08：按需要重新命名列和排序

結果出來了，最後上載資料：

小勤：感覺還好啊，也不算複雜。簡單來說就是先分組得到各個區域的，然後另外在建個查詢分組得到三區合計的，然後用各個區域的縱向追加三區合計的，再橫向和三區合計的合併起來……

大海：嗯。整個過程主要就是這個思路。

小勤：知道了。以後這種報表非標準的報表要自動生成也不怕了。反正就是透過Power Query各種拼接。呵呵。

大海：對的。Power Query可以用來做這種資料的拼接，但是一般還是建議最好用標準化的資料透視表，那樣統計的效率會高很多。

小勤：對了，你說再結合Power Pivot可以連那些區域合併單元格也實現了？

大海：嗯。可以的。以後再跟你講吧。

小勤：好的。好期待啊。

【60+函式彙總案例】

【資料透視基礎精選10篇】

【Power Query入門到實戰80篇】

【Power Pivot 基礎精選15篇】

其實，將excel倒入資料觀，直接就可以統計出圖了。

文圖並茂、而且還可以互動的統計報表，分分鐘完成：

可以試一下哦：）

工具：資料觀（https://www.shujuguan.cn/?from=2018060801）