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1 # 悟空做財務
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2 # 財會小童
總賬是財務人都比較青睞的崗位。因為可以瞭解全盤的賬務,瞭解企業財務狀況,還可以為將來成為一名財務分析人員做準備。
我給總賬崗位制定了三張表,如果能很好地運用這三張表,那麼做總賬一定會覺得得心應手,並且會覺得自己效率大大提高。以下詳細介紹下:
1. 第一張表:是總賬職責表。
在最初接觸總賬崗位的時候,這樣一張表尤為重要。它不僅能顯示總賬的職責,包括原始憑證稽核,系統錄入,往來管理、固定資產管理、結賬、出報表、報稅等等事項,還有每個職責的工作流程及時間節點。這樣能時刻提醒自己按照流程進行,並且告訴自己在什麼時間需要完成。等工作了一段時間,這張表就能銘記於心了。
這張表上的具體事項可以根據單位實際情況來做調整。
2. 第二張表:是結賬工作表:
總賬很重要的工作是結賬,因此結賬有一張專用的表,主要是用於結賬的時候照著事項做,確保不論誰來打擾你都不會漏掉某個環節,另外也確保每個事項都做了檢查和複核。
其中的具體事項也根據實際情況來調整。完成該事項以後記上“Y”,以便知道自己還有哪些事情沒有做。做完以後需要進行復核。複核一個是藉助試算平衡和科目餘額表,看看有沒有不符合常規的,另一個方法是在做的過程中用第三張表。
3. 第三張表:是科目餘額明細列式表。
有人會覺得不是系統裡都有嗎,一拉出來都看得到。是的,但這張表也可以包含系統裡看不到的資訊,並且也可以把系統中的資訊簡化。一般這張表可以有以下三個用處。
(1) 結賬時用於複核重點資產負債表專案,看本期憑證是否正確。
(2) 結完賬方便對其中的具體專案進行跟進。
(3) 無論何時,當有人問你具體某個專案的情況時,開啟表,就能準確回答資訊。
當然,可以根據企業實際情況,對需要哪些科目的明細列式做調整。 比如固定資產明細、其他應收應付款明細、應收賬款賬齡列式等等。
還可以根據需要新增自己覺得重要的資訊。把所有重要資訊都集中到這一張表上,平時也可以在上面做記錄。
希望大家透過此文不僅能瞭解總賬的工作流程,還能在工作中事半功倍。
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那麼,總賬會計每個月的工作流程有哪些?
1、平時稽核原始憑證,並根據原始憑證中的經濟業務進行記賬。
每天公司都會產生很多會計事項,如費用報銷、採購付款、客戶收款、銀行劃轉、現金收支等事項,總賬會計每天都需要把交來的單據進行稽核,如費用報銷單需要看報銷內容、發票、審批事項是否符合規定;採購付款申請單,看採購請款單是否符合規定,審批程式是否走完等,每天將稽核的付款單據交由出納進行付款,付款完畢後,交總賬會計入賬。出納是不接觸總賬賬務處理的,出納做好自己的現金臺賬工作。
2、月末登記完所有的交易與實現,記賬,再結轉本期損益,並出具財務報表。
一般總賬會計到了月底及下個月初是比較忙的,一方面是保證所有的經濟業務均要入賬,還要進行賬實核對、出具報表、報稅、裝訂憑證,都集中的一起了。
銀行對賬單與總賬的銀行存款明細賬進行核對,不僅僅銀行流水餘額與總賬一致,還要保證銀行流水每筆交易與明細賬核對一致,這是總賬會計最基本的要求,所以這個核對非常重要。其實總賬會計做賬的時候有90%以上都是涉及與銀行相關的賬務處理,
記錄應收應付,現在都是財務軟體核算,應收應付一般根據稽核後的銷售訂單、採購入訂單就可以生成應收應付憑證。
成本計算:需要根據存貨模組進行成本計算,生成成本計算單、完工成品成本、出庫成本的結轉資訊。需要收發存與總賬存貨餘額進行核對,保證總賬與收發存資料一致。
固定資產及無形資產的折舊與攤銷:根據固定資產模組月末生成折舊計提或者攤銷分錄。
還有費用待攤、工資計提、長期待攤費用攤銷、房租計提等固定費用。
最後是過賬及結轉損益、生成報表,這個就是財務系統程式性的工作,很簡單。
3、記賬後的核對檢測工作是重點,可以有效提高資料的合理性
以上的涉及的業務作為做完了,賬務處理也差不多也就結束了,最後進行檢查。可以引出當月科目餘額表進行快速瀏覽:如銀行餘額是否賬實相符、存貨餘額是否賬實相符、工資是否計提與發放(包括五險一金)、固定資產折舊是否有發生額、長攤及待攤費用是否有發生額、期間費用專案是否波動較大或有漏的(如水電費、房租、裝修攤銷、工資、折舊等固定費用)、往來款餘額異常偏大的、某些科目借貸餘額不符合業務規律的等等
4、月初的報稅工作。
現在大部分企業流轉稅只涉及增值稅了,一般每月15號前進行增值稅的申報,附加稅連同增值稅順便就申報了。有些稅按季申報的,如印花稅、房產稅、城鎮使用稅、按季預繳企業所得稅申報,這些小稅種可以直接根據稅種認定的資訊進行申報。
增值稅申報先要安裝稅控軟體,在發票軟體中先進行抄稅,抄稅後再到網上稅務局進行增值稅的報稅工作,申報完後,最後到發票軟體系統中進行清卡,那麼增值稅就算申報完了。
5、憑證裝訂。
以上事情做完後,我們就可以進行憑證裝訂工作了,一般規定的有記賬憑證、銀行流水及回單、財務報表、增值稅發票等資料。