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  • 1 # 五色時間管理法

    美國喬治城大學計算機科學副教授卡爾·紐波特在《深度工作》中提出:深度工作,指的是在沒有干擾的狀態下專注工作的能力。這些努力會創造新的價值,提高你的技巧,並且很難被複制。深度工作可以把你的認知能力推向極限。與之對應,浮淺工作則是對認知要求不高的雜活,也就是你可以一邊刷手機,一邊乾的活。這些活能讓你變得很忙,但是,很遺憾,這些工作不會為世界創造太多新價值。

    在移動互聯時代,我們不斷地被小事擾亂心神,工作時間也變得越發支離破碎。所以我們花在浮淺工作上的時間越來越多。如果你用於浮淺工作的時間越多,那用於深度工作的時間就越少,進而深度工作的能力也會越來越下降。那麼如何能夠提升深度工作的能力呢?與你分享三條深度工作準則。

    準則1 建立深度工作的環境

    有意識地培養自己的深度工作能力。可以設定符合自己需要的工作日程,並嚴格遵守,把深度工作的日程計劃形成習慣,可以幫助人不斷達到當前精力集中程度的上限。經過一段時間的適應,在對應時間段,就更容易自然轉換到深度工作的狀態。

    深度工作的習慣可以因人而異,但普遍都需要關注以下五點:

    地點:你在何處工作

    時間:你在何時工作

    人物:你是否獨自一人

    時長:工作時間多長

    做啥:你將開展什麼工作

    2007年,為了完成哈利·波特最後一部《死亡聖器》,J.K.羅琳入住了愛丁堡市中心的五星巴爾默勒爾酒店套房,為自己隔絕干擾,創造了能夠支援她進入深度工作的環境。這在深度工作的世界裡是一種有效的策略:要有大手筆。把自己置身於一個全新的環境,排除原有的一切干擾,能夠讓人全情投入。對於我們普通人來說,大手筆就是對自己夠狠,比如你不妨考慮四點或五點起床,在大多數人都是6點半或7點起床的情況下,你就擁有了1-2個小時很安靜不被打擾的時間,完全可以用來做最需要沉浸的深度工作,比如寫提案或者寫戰略規劃。

    準則2 給分心專門的時間

    浮淺工作的一大問題點就在於不斷的分心。如果習慣了分心狀態,就很難切換到專注的狀態。分心是常態,而且從分心切換到專注其實很難,所以你與其從偶爾的分心中拿出部分時間來專注,不如從專注中規劃處時間偶爾地分心。主旨在於逐漸讓人隔離分心的狀態,提高專注度。

    以刷手機為例。很多人習慣了玩手機、玩電腦,有事沒事總忍不住上去刷一刷,沒有做什麼實質性的事情,卻浪費了大把的時間。這就是一種嚴重的分心狀態。要改變這種狀態,可以制定一個計劃,定期定時的使用網路,其他時間則遮蔽網路。前期一定很難,我是用了24PI來監測自己的手機使用時間,讓自己保持警醒。堅持一段時間後,甩掉對網路的過度依賴,就可以拿出足夠的時間進行深度工作。

    另外,你需要用一件事情來代替刷手機,比如有成果的冥想。這是指,在身體勞作而心智空閒的時候,將注意力集中到意見定義明確的專業難題上。上下班地鐵上、淋浴時都可以進行,方便可行。

    準則3 擯棄浮淺

    擯棄浮淺這種說法,可能過於絕對,並不是每個人都能做到。但所有人都能夠做到透過適當的安排,減少浮淺工作的時間。比如對資訊的處理,不需要時時刻刻關照郵箱和微信,可以固定時間段統一處理所有內容。可以把資訊不明的郵件和微信忽略掉,或者直接要求發郵件者提供足夠的資訊。

    另外,還可以參考美國前總統西奧多.羅斯福的方法,他會在一定時間內專注於一件事情,不做任何其他的事情,並且以極大的強度攻讀,以實現最高效的時間利用。你也可以找到需要深度工作才能完成的任務,比如寫作一篇演講稿。然後估算一下完成這個任務需要的時間。接著設定一個硬性的截止期限,並在手機上設定倒計時,且讓自己工作時無法忽略倒計時的存在。這個時候,你只有一條路,就是心無旁騖,進行高強度工作。

    人的時間是有限的,每人每天都是24小時,如果你更多的時間用於深度工作,你會獲得更多的高峰體驗,進而更愛你的工作。未來世界,擁有深度工作能力的人才是贏家,願你在自己的時間海洋裡遊刃有餘!

  • 2 # 悅讀者漁夫fddsqy

    深度工作的定義

    首先,我們來了解一下什麼是深度工作。在美華人著有卡爾·紐波特的《深度工作》一書中,有做了這樣的解讀,大意如下:

    深度工作是在無干擾的狀態下,專注進行職業活動,使個人的認知能力達到極限。

    那麼我們如何在職場中,保持深度工作呢?

    分享兩點:

    尋找獨立的空間

    為什麼很多老闆,都喜歡登山,後者去沙漠?因為這樣,就可以和繁雜的俗務分開。

    刻意練習

    以學習為例子,我們可以想象以下場景:

    一個人在不停地看美劇,只是看看。一年之後,他能學會幾句英語?

    同樣一個人,如果他在看美劇的同時,把不懂的單詞,來回聽。甚至拿手寫。總之,就是一個字一個字地扣。那他會不會英語?

    很明顯,後者效率更好。因為他在刻意練習的方式,讓自己的大腦進入一種深度工作的狀態。在這種狀態下,大腦產生了很多髓磷脂。更多的髓磷脂,讓大腦神經元之間,產生更多連結。

    而如果你的大腦,每天都在進行膚淺工作,髓磷脂的質量就會下降。

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