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  • 1 # 凱夕說

    專案管理包含的內容比較多,時間管理只是其中的一個知識領域,所以我理解你可能是希望透過專案管理知識體系來提高自己對時間的管理。所以針對這個課題來給你建議。

    理清“範圍”

    時間管理中有非常經典的“重要”、“緊急”四象限,是對自己索要開展的工作進行梳理,優先完成重要且緊急的工作,花更多的時間做重要但不緊急的事減少緊急但不重要的事,以及避免做不重要又不緊急的事。

    這其實就是在規劃你人生的“範圍”,你的時間與精力都是有限的,不可能做你所有想做的事,只有理清了你真正想做的事才能提高時間的使用效率。

    確定完範圍以後就該用WBS對目標進行分解,拆解成細化的工作事項能幫助你更好的產生規模效應(同時做幾件類似的事效率會更高),及知道你“空餘”的時間能做什麼(比如你突然有了20分鐘的空閒,你可以馬上從你的清單裡找到你可以開展的工作,而不是現在才去梳理)。

    管好進度

    透過上述步驟我們就有了自己的工作清單,然後就能根據計劃去開展工作了。開始的時候可能一次只能做一兩件事,但是隨著自己流程的清晰化,你會發現同一個時間段你可以同時做好幾件事,比如聽書的同時打掃衛生,這樣你的效率就會大大提升了。這樣就能在你自己制定的時間計劃內完成想要完成的工作了。

    管好質量

    當然了其中的質量可能會有所下降,那就需要在關鍵的節點設定檢驗標準,根據檢驗的結果來判斷是否需要“返工”,檢驗的方式是多種多樣的,你可以根據自己的需要來制定。只有質量達標了,你的時間規劃才是有價值的不是~

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